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1小型企业财务管理的现状及特点
1.1特点
小型企业由于人员少,经营规模小,这决定了小型企业的财务管理具有自己的特点。与大型企业相比需要国家政策的支持;小型企业资金流动性强,借款呈现“少、急、频”等特点;小型企业人才缺乏;管理力量薄弱;财务会计工作质量差;内部控制不严格。
1.2现状
在我国企业也占市场经济半壁江山,尤其是小型企业,也成为推动我国经济发展的重要力量[1]。小型企业的迅猛发展,有待多方面因素来带动,但财务管理薄弱是大部分小型企业发展劲头不足的重要原因。目前,我国不少小型企业受到规模、财力和人力的限制,许多企业管理者并没有意识到财务管理在企业管理活动中的重要地位,而更重视生产和经营管理,导致财务管理方式方法落后,财务管理的作用得不到充分有效发挥,从而限制了企业长远的发展。分析其原因,一方面是由于小型企业领导对企业财务管理的重要作用认识不够,没有长期的经营目标,只注重短期生产经营,对财务管理的重要性和作用缺乏认识。另一方面是由于小型企业在加强财务管理方面更容易受到投资者和地方行政部门的干预和影响,缺乏像大企业一样公平的竞争环境,从而难以形成长期有效的财务管理目标。大多数管理者思想落后,对企业理财和风险意识不够。小型企业财务管理的不科学性严重制约其发展。
2存在的问题
2.1财务管理观念尚待更新
长期以来,由于政企不分,我国企业财务部门始终处于参与管度低,信息利用水平低,决策建议质量低等状态,特别是现在许多私营小型企业是“家族制”,一人说了算,财务管理只是流于形式,企业领导财务管理意识淡薄[2]。他们认为企业的经济效益是干出来的,不是算出来的,在认识上存在不少误区。
2.2发展资金严重不足,融资困难
由于目前我国小型企业还未建立较为独立、多元化渠道的融资体系,制约小型企业发展的最突出的问题是严重缺乏周转和发展资金,而由于种种原因又融资困难[3]。具体分析来看,小型企业融资困难的主要原因是,首先,小型企业所需资金有限,信誉较差,导致融资成本较高;小型企业信用等级体系不健全,金融机构贷款信心不足。其次,多数小型企业是民营企业或非国有企业,受传统观念或行政干预影响,银行等金融机构对其贷款不够积极,较为被动。小型企业的资金筹集和运用难以形成良性循环,导致企业融资困难,融资成本居高不下,发展受到较大阻力。
2.3筹资能力差,难以满足企业发展的要求
目前,我国小型企业已经形成筹资多元化模式,但筹资难,仍成为制约小型企业进一步发展的“瓶颈”。
2.3.1自身筹资能力弱
小型企业管理基础薄弱,普遍缺乏良好的公司治理机制[4]。关联关系复杂,资信度不高,财务不健全,透明度比较低,银行常常因小型企业贷款控制成本高、风险大,而不愿放款,同时小型企业破产率高,市场风险高,也加大了筹资的难度。
2.3.2小型企业筹资困难的外部原因
大多数小型企业是非国有企业,在社会上的信誉比较低,使用资金有时不能按时归还,其贷款不够热心;国家政策在很大程度上使小型企业处于不利的地位,没有向小型企业倾斜,缺乏为小型企业提供的体系;中间业务方面,满足小型企业的金融机构也比较少。
2.3财务分析能力差,投资缺乏科学性
由于财务管理水平低,缺乏优秀的财务管理人才,不能进行科学的投资分析和市场论证,造成技术改造、设备更新和新产品研发浪费。投资存在的问题主要有:
2.3.1投资缺乏整体战略意识
对大多数小型企业而言,企业进行投资决策只是为了短期利益,具有盲目性,没有将其与企业的战略联系起来,造成投资浪费,不利于其自身的长远发展。
2.3.2项目管理不重视
项目投资对企业来说,具有投资价值大,影响时间长,不容变现为特征,小型企业对项目管理不够重视,主要表现在:①项目人员配备不合理。许多小型企业在进行项目投资时,只找几个懂一点技术的人员,成立企业发展部,忽略了详细的工作计划,寻找投资回报率高的项目,导致投资成功率很低。②投资缺乏创新。我国小型企业投资创新意识不够。一是片面追求“热门”产业,不顾客观条件和自身能力,无视国家客观调控的影响。二是追随大中型企业或同行相近的投资模式以及投资做法,缺乏创新能力,不能通过投资培育独立的技术或核心竞争力。③项目管理缺乏整体思路。小型企业处于节省成本的考虑,一般可能减少人员数量,对于既定的投资项目大多派一两人进行监督,很少有企业配备专业人员进行必要的管理。项目管理缺乏整体思路的后果往往是成本暴涨,投资额增加,项目投资效益下降。
2.3.3投资风险缺乏科学的认识
大多数小型企业人员素质不高,主要管理人员没有树立正确的风险意识,企业经营者试图通过多元化的投资来分散风险,但由于自身的资金较小,从而导致资金周转困难。
2.4内部财务控制薄弱
由于规模小,管理人员少,领导人重视程度差,小型企业普遍存在内部财务控制薄弱、财务控制执行不力等现象[5]。小型企业财务控制薄弱主要表现在:一是货币资金的管理不够恰当,造成企业资金闲置或不足。这与小型企业对货币资金的认识有关,有些小型企业认为存量资金越多越好,造成资金闲置,机会成本较高;有些企业对资金使用过度,由于融资渠道有限,又无法筹集经营所需资金,从而陷入财务困境。二是应收账款和存货、固定资产等重要资产项目的控制较差。应收账款周转速度慢,资金回收率低下。究其原因是没有建立严格赊销管理制度,催收措施执行不力[6]。三是存货和固定资产管理控制程序的不健全和执行不到位,,也会造成资金呆滞、使用效益发挥较差、资产浪费严重等。也会造成其。因此,建立健全内部控制、并有效执行是企业管理的重要方式,其薄弱性也正是许多小型企业财务管理中存在的问题。有些小型企业认为现金越多越好,资金大量闲置,未被有效的利用以便获得更大的利润。有些企业资金使用缺少计划,购入大量的不动产,企业的资金周转不开,使财务陷入困境。应收帐款周转缓慢,造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销制度,缺乏有力的催收措施,应收帐款不能收回。
2.5管理思想落后
从小型企业的财务管理模式来看,领导层的管理思想与大企业相比较为落后。所有权与经营权的高度统一是小型企业的典型特征,企业的所有者就是经营者,这种特征使得企业内部难以形成有效的制约机制,给企业的财务管理带来负面影响[7]。作为既是所有者又是经营者的小型企业领导人,必然会出现严重的集权现象,对财务管理在企业中的作用缺乏应有的认识,致使难以分清职责、财务管理制度不能得到有效执行、财务监控失效、会计信息失真等后果的发生。受规模限制,小型企业中个人、合伙性质的占相当一部分,企业没有健全的职能机构,更是谈不上内部审计部门的建立,即使存在,其独立性也难以保证。从成立小型企业的企业管理者来看,由于其缺乏现代的财务管理观念,对财务管理在企业管理中应有的地位和作用缺乏充分认识,也是导致企业财务管理思想落后的重要原因。
3对策
3.1转变财务管理观念
在市场经济条件下,企业经营环境复杂多变,要确保企业价值最大化,必须运用能全面反映企业各个方面、各个环节、各种形态的信息作为决策依据。这就要求必须确立财务管理在企业管理中的地位。特别是小型企业管理的优劣直接关系到企业的兴衰,为此小型企业应该走出误区,更新观念,引起重视,强化管理这样为国家,为企业、为自己都有利。企业可以结合自身特点,制定切实可行的财经制度,搞好内部控制,做到帐、钱、物分人管理,改变家族式的管理模式,把有专业知识的人员充实到财务岗位上来。
3.2规范会计处理、加强财务披露
首先,会计核算以收付实现制为主。由于资金流动的重要性,相比大企业而言,现金流量对小型企业具有更为重要的意义,而不是净利润。因此,小型企业的会计计量应以收付实现制,辅助使用权责发生制。年终核算时,为了计算净利润,实现收益、费用的配比,再采用权责发生制方法进行会计事项调整。其次,加强财务信息披露。会计报表中会计信息披露的充分性,主要标准是能够满足会计信息使用者的需要,有利于信息使用者据以作出决策。由于小型企业基本上较少存在所有者与经营者之间的委托和信息不对称问题,因此小型企业对外信息披露的主要目标是能够满足纳税的需要[8]。
3.3强化资金管理,加强财务控制
首先,要重视企业财务管理,制订或完善企业内部财务管理制度。目前许多小型企业领导人十分重视企业的日常生产和销售活动而忽视了企业的财务管理工作,需要使他们增加财务管理等企业管理知识的学习,真正认识到财务管理在现代企业管理中的重要作用,转变只重视生产经营而不注意财务管理的思想观念,,从而确立财务管理在企业管理中的重要地位,提高认识,把强化资金管理作为考核企业财务管理水平的重要内容,并贯彻落实到企业内部各个职能部门。其次,提高资金使用效率,实现最大收益或回报。首先要实现资金的来源和运用得到有效搭配。避免用短期筹资来购买固定资产,以免产生资金周转困难得问题。其次,采用各种方式,尽可能准确预测资金收回和支付时间。最后,合理地进行资金分配,流动资金和固定资金的占用应有效配合。再次,加强财产物资的控制。建立健全财产物资管理的内部控制制度。定期检查盘点财产,督促管理人员和记录人员保持警戒。增强对内控制度的认识,提高推行内控制度的自觉性。财务管理涉及到企业生产经营的各个环节,贯穿于每一项经济活动中,应有一套完整、可操作的规章制度。通过这些内控制度的建设,才能加强企业的相互制约和监督,提高企业财务管理的质量。
3.4确立人才价值观念,提高财务人员的素质
财务管理人员要不断提高自身素质。要立足专业,服务社会,报效祖国的远大志向和对所从事专业的高度事业心与责任感,要钻研专业理论,要有较强的动手能力和解决实际问题的专业技术能力,从财务管理环境的变化来看,随着市场经济的发展,法律体系将不断完善,财务人员必须不断学习与其有关的法律、法规,依法理财。一方面,要守法理财,努力实现所有者权益的最大化;另一方面,当企业的权益受到损害时依法维护企业的权益。目前,企业为了扩大再生产资金紧张,而社会上却存在着大量游资,这就要求财务人员能够利用自身的优势在资本市场上尽可能以最低的成本和最小的风险为企业筹集最多的资金。为了与国际接轨还要学习计算机、外语等知识。
4总结
总之,随着我国市场经济的发展,经济全球化的形成,我国的中小企业将面对更加激烈的市场竞争环境。只有通过积极扶持中小企业,加强财务控制,规范会计秩序,才能强化财务管理,提高竞争实力,促进我国中小企业的改革与发展。