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传统企业采用的是会计和财务人工做账、查账,这种效率低下的账目处理方式,已经不能适应市场经济快速发展的需要,因此作为信息电子技术应用最广泛和最前沿的民航业,在处理财务上,时代的发展要求必然是会计电算化的新型财务人员取代旧的手工记账人员。在国家十二五的背景下,数字化、信息化、产业化建设飞速发展,机场的各项工作已经紧密的同互联网联系在了一起,信息化、产业化建设要求机场的信息化、数字化不单单是自身的信息化、数字化,同时也应该是其他相关联业务的信息化、数字化,比如快递业务、广告业务等。机场信息化、数字化的建设不仅使信息获取变得更为便捷、简单,而且也拉近了行业内的合作、交流,扩大了有用资源的储备量,拓宽了交流渠道。而机场的财务管理又是机场运营的血液和命脉,因此财务管理的信息化大大公开透明机场的财务状况,提升机场整体的运营情况。
信息化的机场财务管理不但可以杜绝机场财务信息造假问题的出现,而且也可以削减财务流程中的不必要程序,降低办事成本,提高办事效率;财务管理的信息化也可以有效的整合财务资源,避免浪费,具体表现为:一方面,部门信息化管理服从于企业或者行业的信息化产业布局;另一方面,部门财务管理的信息化也可以加速行业信息化产业布局的完成。提高了机场财务管理的水平,使财务工作能够以低成本、高效率的模式顺利开展,进而实现机场的盈利运营,在同行业及同高铁行业的竞争中保持主动,取得先机。总的来说,信息化的机场财务管理不仅可以提高机场整体的财务管理水平,而且也可以在拓展机场财务信息储备量的同时保证信息的准确,信息化的财务管理建设还拓展和丰富了机场财务管理的领域和手段,提升财务管理绩效的同时,也提高了企业的核心竞争力。所以,财务管理信息化建设的目标就是要满足于机场内外环境的大格局并为机场提供更好的服务。
二、信息化财务管理的方法
1.工作态度的信息化
机场相关硬件设备的信息化、数字化建设,是保障机场财务管理信息化的前提,相关工作人员确定信息化财务管理为中心的机场整体工作方向,而这种方向的确定不仅仅是机场财务一个部门的事,同时也是其他部门的是以及主要领导的事。信息化财务管理的终极目标是完善机场的运营和服务,并以此为依托,提升机场的运营管理水平,提高机场相关负责人的决策效率,通过高效的信息化财务管理达到机场现有资源的合理配置,提高机场的有效运营能力,提高行业的整体竞争力。因此,只有树立工作理念,才会有奋斗目标,才能做到竞争力的提升,首先,作为机场的实际管理者和财务管理部门,要有合理的自我评价与市场定位,做到对自己的营运情况和账目情况有了解,各项信息化、数字化建设的硬件,要复合本部门的建设需要。其次,部门的负责人要有前瞻的远见和想法,敢于做吃螃蟹的第一人,大胆引进新兴的技术和新型的专业人才,运用新的管理方式方法,拓宽企业的视野。
2.培养信息化财务管理专业人才
各大高校针对市场的需要,开设了新兴的会计电算化专业,信息化财务管理的理念、信息化财务管理的具体操作等都需要计算机、财务复合型人才,人才的整体素质水平、计算机财务操作的熟练程度等都将直接影响到机场财务管理信息化建设的普及规模和应用水平的高低,这也是企业在招聘新人时强调要有工作经验的原因。因为在机场财务管理信息化建设的过程中,财务管理、信息技术、设备的提供和维护等等,需要的是多技能复合型人才,及熟练掌握财务管理的手段又具备建设数字化网络财务的能力,因此可以说。机场财务管理信息化建设成败的关键取决于技能复合型人才的知识水平和技能熟练程度。这样就要求机场在财务管理信息化进程中,一面要选用具备多年的会计电算化经验的财务管理人才进入到工作岗位;一面要增加现有财务管理人员的计算机财务水平,完善其技能和学历,让其理解财务管理信息化的重要性,在调动财务工作人员积极性的同时,让其感到财务管理行业的新的压力,认识到之身的不足,将压力转变为动力,提高员工的能动性,提升办事效率。机场的财务管理工作人员要通过不断的信息化专业财务知识的学习,提升自己的电算化操作能力,加强道德修养,提升自己的行业整体素质,并运用在实际的信息化财务管理工作中。
3.选购合理的财务管理软件
机场的财务管理信息化,相应的硬件是必须的,同样相应的财务管理软件也是必不可少的,财务管理的选取要坚持先进、操作便捷、安全的标准,一般来讲,软件的开发与日常维护都是有专业的软件公司来完成,具有行业内普遍适用的特点,但是,作为机场,有别于其他行业对财务管理软件的需求,有自身的行业特点,而且,主航线机场河支线航空对财务管理软件的需求和使用也不尽相同,因此选购一定要结合自身的实际情况进行,并可提出自己对于某些具体功能的改建措施,使之更符合机场财务管理信息化的需要。另外,作为员工能力结构复杂的机场,也可以充分挖掘自己员工的个人能力,根据财务管理工作信息化的需要,自行要发和改建机场的信息化财务管理软件。比如可以在使用农行等第三方支付平台和理财平台的同时,进行符合自身实际情况的改进。
三、结束语
信息化、数字化,时展的趋势,信息化管理在机场财务管理中的应用,可以实现无纸化办公、避免大量现金往来的风险等,是一件利大于弊,长久收益的应用。
作者:刘志宏 单位:河南省机场集团有限公司