医院财务管理中信息化技术的实用性

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医院财务管理中信息化技术的实用性

一、信息化技术在医院财务管理中的优势

1.高效性信息化技术

对于医院而言,每天都有成千上万的复杂数据需要处理,有庞大的信息需要进行分析,随着资金流动速度的加快,其财务管理能否有效进行,已成为医院的重点关注对象。人的力量毕竟的有限的,他无法在短时间精确无误的对所有数据进行精细化分析,因此,这个时候就需要引进信息化的技术,从而提高预算制定的效率,降低财务的错误率,从而保证医院财务管理体系的高效运行。

2.专业性信息化技术

医院是一个专业性很强的组织,无论是对于机器设备的质量要求,还是对于医护人员的技术要求都是十分谨慎严密的,因为这关乎着人们的身体健康和安全,对于病患乃至全社会的有序发展而言都是至关重要的。这样一来,就对医院的各项工作提出了更高的要求,上至做手术、下至身体检查都需要充分遵循科学化和合理化的原则,尊重他人的人身安全。从这个层面上来说,医院需要加强细节管理,合理进行运用工作,就必须提高财务管理的效率和质量。信息化技术对于医院财务管理而言是必不可少的,它一方面能够为医院制定出专业化的预算体系,另一方面可以对医院的资产流动进行管理,也可以全面发挥其效用确保审计工作的开展。

3.全面性信息化技术

医院的每一个部门、每一个科室都必须对资金进行控制,确保其有效流动,这是保障医院全面运行的根本。运用信息化技术对医院财务管理进行控制,不但可以从细节处进行完善,而且可以上升到整体层面,全面的控制医院医疗系统甚至各个部门的资金流转和运营,结合各个科室的特点进行有效控制,以实现良好的经营环境。

二、信息化技术在医院财务管理中的应用

1.降低运营成本,制定合理预算

运用信息化技术对医院财务管理进行有效控制,可以有效的降低医院的运营成本。一方面,通过信息技术对药品药物、医疗设备、办公等费用进行分析和合理安排来减少资源的浪费,确保其较高的利用率;一方面通过全面化的管理,对医院整体乃至各个科室的信息进行数字化处理,然后通过智能方式进行精密的分析,确保资金分配的合理性。同时,信息技术也可以对每个部门的相关细则进行控制,通过把这些具体数据输入电脑程序来提高预算的可行性,进行全面化管理和监督。

2.理清资金流向,促进科学发展

对于医院而言,资本的输出和输入必须得到有效的控制,才能确保整个体系的正常运营,无论是小到药品,还是大到医疗设备,对其进行管理和控制都是十分必要的。通过信息化技术,可以将每一项收入、每一项支持都记录在案,通过图表的形式清晰直观的展现出来,以理清资金流出流入的每一个细节,从而实现成本的控制。另一方面,信息化技术的引入,也为医院的科学发展提供了可能性。财务数据的透明化、成本策略的合理化、专业导向的规范化都使得医院全面发展成为可能。财务管理必须要清楚明了,资金流向必须要合理科学,组织运营必须要有序规范,信息化技术的全面推进,对于实现医院财务管理体系的有效应用是至关重要的。

3.记录运营细节,解决遗留问题

财务管理不仅可以帮助医院制定合理的预算,还可以在医院运营的过程中给予细节化的管理,同时,也可以在事后进行全面处理和问题分析——这是财务管理的“事前管理”、“过程管理”、“事后管理”的三个重要因素。因此,从事后管理的角度来看,引进信息化技术,可以对医院在运营过程中已经产生的问题和过失进行高速分析,对相关的复杂数据进行处理,对每一种信息进行整合,从而为下一轮的财务管理提供经验,对先行财务管理方式的不合理之处进行改善。

三、结束语

一个组织或者机构要想有效长久的发展下去,就必须对资金进行控制,财务管理体系的诞生对于科学合理的资金控制提供了可能。综合考虑医院数据庞大繁杂、信息多样复杂的特点,充分发挥信息化技术高速有效、专业化、全面化的有点,制定合理的预算体系,理清医院的资金流向,改善运营的不合理之处,对于医院的科学化经营而言是非常重要的。

作者:吕小芳 单位:山东潍坊滨海经济开发区人民医院