小议企业财务管理中ERP的优化作用

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小议企业财务管理中ERP的优化作用

一、现阶段ERP在我国企业财务管理应用中存在的问题

如何将erp系统与公司原有的财务系统进行整合,是ERP实施过程中面临的一个重要问题。现代企业的财务管理正在向信息化网络化的方向发展。ERP系统模块的建立必须满足时代的需求,实现财务集中管理及财务共享。这与原有系统的保密性是矛盾的。要把原有系统重建成本太高,所以ERP系统必须与原有系统很好的对接,才能高效的建立新的ERP系统。

二、应用ERP系统优化企业财务管理

(一)完善企业管理,强化企业执行力

完善的管理制度和强有力的企业执行力是现代企业长远发展的保障,有助于提高企业的竞争了。ERP系统是一个非常先进高效的管理工具。它将企业的资金流动,信息流动,实物流动集中在一个完整的平台中,将企业的内部控制、业务规范通过业务流程固化在ERP操作系统中,在系统的各个环节建立控制节点。通过这种方式可以尽快能的减少个人的违规行为,使企业的规章制度得到更好的执行,让企业朝着健康的方向发展。

(二)提高财务人员的专业素质

在ERP系统模式下,资料信息在不同阶段直接由业务员自动入库,同时自动生成报表。传统的财务人员的工作被彻底的颠覆了,原来的一些基础的数据输入、数据分类等工作都有系统来完成,财务人员更多的从事数据加工,深加工的工作。这就要求从业人员有较高的专业素质,不但要精通传统的财会知识,还要能够熟练掌握ERP系统,更重要的是系统提供的数据,进行数据加工、数据分析,从数据挖掘信息为企业服务。财务人员通过信息挖掘对企业有更深刻的认识,从而参与企业的经营决策中,为企业的发展提供更多的能量。

(三)创建符合企业实际情况的ERP体系

ERP系统需要解决客户个性化的产品需求与ERP产品通用型、标准化的矛盾,企业在实施ERP的过程中应该不断创新,构建“个性化的ERP”。“个性化ERP”对传统ERP的优势在于它与企业紧密相关,以客户需求为设计目标,通过信息化平台来对企业管理需要做出及时准确的响应。为构建个性化的ERP体系,企业应该具有敏锐的管理思想,按照企业实际需求进行创新,对ERP进行相应的调整,在“动态竞争”环境下及时并准确的响应出现情况,对影响企业管理发展的因素做出回应。

(四)实现财务管理的信息化网络化

网络财务管理模式以财务管理为核心,通过财务、业务协同和业务流程重组,运用IT技术使财务信息、企业管理和经营信息都以电子方式运行,以使管理流程数字化;ERP缩短了信息流的流动时间,降低了企业的流动成本。ERP系统除了提供必须的财务报表外,还提供管理性报表和查询功能、财务模型和分析模块,通过多种全面的信息,为战略决策等各层次、各方面的管理带来便利。ERP系统可以在初始化中对业务加以设置,并自动生成相应的凭证,自动完成各项记录任务,并进行计算来帮助报告的完成。

(五)建立信息化的财务共享模式

ERP系统相对于传统财务核算系统另一个明显的优势就是将资金流、实物流与信息流有机的整合在一起,创建起一个信息共享和服务共享的大平台。在传统的财务管理系统中,由于子公司和总公司之间的信息交流较差,使得最终的财务核算只能在下级公司的报表层面中进行,降低公司整体合并报表数据的正确性和完整性。而ERP系统把各级分公司系统整合在一个平台上,大大加强了部分之间的数据共享。使决策人员能够实时准确的掌握公司的整体情况,从而做出有益于企业发展的决策。

三、结论

企业管理对于企业的发展十分关键,尤其是企业的核心管理—财务管理是企业的生存命脉。使用自动化,信息化的ERP系统对于提供从业人员素质,提高公司管理水平,建立统一完善的共享信息系统等都有巨大帮助。有助于提高企业的核心竞争力。笔者对ERP系统还处在不断的学习和研究中,文中的一些看法还不够完善,希望能对使用ERP系统的企业有一些借鉴作用

本文作者:孙言明 单位:南京城建隧桥经营管理有限责任公司