财务管理在园林绿化工程项目中运用

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财务管理在园林绿化工程项目中运用

摘 要:我国城乡一体化以及城市化的快速发展推进了园林绿化工程行业的迅猛发展,而企业财务管理水平直接影响园林绿化工程的可持续发展,因此加强财务管理在园林绿化工程项目中的应用,查缺补漏,完善企业财务管理体系具有重要的现实意义。本文在分析财务管理在园林绿化工程项目中应用的重要性基础上,深入探讨了财务管理在园林绿化工程项目中的应用现状和存在的问题,并针对性地提出了对策建议。

关键词:园林绿化工程;财务管理;工程项目

1 财务管理在园林绿化工程中应用的重要性

近年来,我国对园林绿化项目建设需求在不断扩大,品质要求在不断提高,也是顺应国家走上绿色环保建设新道路,保护生态环境的必经之路,全方位加强生态文明建设,从根本上改善资源型城市的生态环境。这就需要园林绿化企业的精心设计,配置适应地区和季节气候变化的苗木绿值,以及后期对种植苗木的精心养护,才能完成整个绿化工程的项目。因此,园林绿化项目财务管理贯穿于各个部门之间,工程的预算、景观的设计、市场的调研、资金的运用等,在园林绿化工程项目中发挥着十分重要的作用。园林绿化项目需要严格进行财务管理与监控,优化资金的配置,合理调控资源,降低成本支出和资源浪费,最终使企业取得利益最大化,进而提高在绿化行业的竞争力,促进企业总体战略的发展。

2 财务管理在园林绿化工程项目中的应用现状和存在的问题

2.1园林绿化工程企业的财务管理体系不完善

健全的财务管理体系是保证企业节源开流、降低成本、提高企业效益的有效手段,现阶段国家取消了对于园林绿化工程的施工资质要求,大量的园林绿化公司蜂拥而至,这些企业的内部管理水平层差不齐,财务管理制度更是良莠不齐,进而给企业带来各式各样的风险和隐患。

(1)园林绿化工程企业的财务管理系统不够全面,企业财务管理应当借助预算来强化对项目成本的控制、监督,规避可能发生的风险控制在企业可承受范围之内。目前企业的预算,传统的观念往往认为都是财务部门内部的事情,企业预算管理意识淡薄,各基层、各部门根据惯例照搬以前年度往返工作,各项目部根据分派工程施工,项目员工心中没有预算指标目标,没有对比,没有压力,员工没有积极性,而对于企业管理者来说,没有预算所提供的总的行动计划,进行的决策制定将会失去方向、缺乏标准、疏于协调。

(2)人力资源的配置和绩效考核不明确。园林绿化工程企业不同于一般的工程业,员工的专业性比较高,特别是设计人员,对项目的规划,要结合一定的社会文化、特色风格风貌等特点,体现一定的艺术美感和个性;施工人员在项目的操作过程中,要精益求精,要提现设计人的设计理念意图,并不是想象中的种花种草那么简单,所以园林绿化行业的专业技术人员的薪酬在项目成本核算上占有举足轻重的比重,从财务管理角度考虑,这一块的成本要统筹规范,制定相应政策。目前高端设计人员需要定期培训和到优质单位参观学习,扩展园林设计思路新颖,才能使企业跟随时代的发展,设计方案和内容是企业决策战略的核心,所以企业的设计部占有主导作用,年终的奖酬如果分配不明确,会使人才的流失,阻碍企业的进步。

(3)企业的资金周转较困难。园林绿化施工企业目前还处于初创的发展阶段,项目施工前期阶段,资金的短缺问题普遍存在于中小型园林施工企业中,导致企业资金困难的因素很多,首先,如果园林项目一旦同时开展几个,那么企业资金的周转肯定很困难,往往施工单位垫资比较大,企业的资金如果配置不到位,不突出重点来统筹安排资金,会出现本末倒置;其次,园林施工企业往往项目建设比较长,资金的回款时间长,回款率比较低,导致企业长期处于负债率比较高的状态,鉴于这种情况,银行也不可能给予更多的贷款,企业的融资筹资不畅,企业将面临财务风险的危机。

2.2财务管理中的成本控制与监督不足

项目成本控制的实施在园林绿化工程项目中是极为重要的环节,控制和监督不到位,必然影响资源的浪费,加大成本的支出。

(1)由于园林施工资质的取消,所以园林行业的门槛降低,多数的园林施工企业的规模相对较小,财务内部控制的力度较为薄弱,体制不完善,市场竞争激烈,行业发展混乱,为了能投中标,会一而再的压低价格,忽视财务内部控制事宜,项目的预算、分析、内控等不受关注,会使园林绿化工程的质次量低,造成事后的推诿拖皮、影响工程的完工,进而限制企业的发展。

(2)园林绿化企业的材料不同于别的建筑工程业材料的管理。正常情况下,预算内的苗木植被运输到工地是不能退换的。为了绿化效果,如果有品质上的差异,也只能补栽和调换地点,所以在选择苗木供应商上,要下到供货基地去调研,根据设计图纸规划,调选好规格尺寸、品质好的苗木。目前好多企业缺少市场调研部门,市场的波动会导致采购成本超支,选用材料不过关,后期的监督不到位。

(3)绿化的后期养护管理。园林绿化的苗木绿植是活的物体,种栽后是需要专业人员来养护管理的,此项工作看似简单,但从企业财务管理角度考虑是要做到资源节省,减少成本支出为宗旨的,后期苗木的成活率多少,直接影响项目的成本效益,如果养护不到位,管理松散,造成额外的补栽,人员费用的增加,会得不偿失,减少企业的利润。

2.3纳税筹划意识淡薄

园林绿化工程企业的规模大小不一,对中小型企业的园林公司而言,财务人员和内部管理人员的整体技术并不高,对税务筹划意识淡薄,曾经接触到一小企业园林公司,本单位属于小规模纳税人,但接受的个别发票却是增值税专用发票,财务人员也欣然入账,最后税务后台系统比对,此单位出现了好多过期未认证的增值税专用发票,那么本单位发票系统就出现了预警,要求说明情况,证明此类事件发生的原因,这就是财务人员工作专业性不强,管理疏漏,与项目负责人协同沟通意识不强,造成了没必要的麻烦;有些园林绿化工程企业是一般纳税人,反而取得的苗木成本发票是免税的增值税普通发票,这就造成企业无端的税金支出,增加了项目成本,所以定期的培训学习,让财务管理融会到每个员工的意识当中,是企业发展的源动力,也是给予员工最好的福利。

3 加强财务管理在园林绿化工程项目中应用的对策建议

3.1完善园林绿化工程企业的财务管理体系

园林企业发展迅速,财务管理体系也在不断完善。企业的管理,需要有制度来规范,企业的发展,需要有财务来支撑,经营的分析、预测、决策、运营、控制、监督、利润的分配等,要有完善的财务管理体制来把控,做到风险规避和转移,使企业正常运营,保证企业的经济效益稳步增长。园林绿化工程要实行全面预算管理,预算管理要以企业战略目标为导向,对项目活动和相应的财务结果进行全面预测和筹划,并在执行过程中,采用业务控制和财务控制相结合的原则,实现业务、财务一体化的控制,全面的对企业项目进行预算管理。首先,预算管理不能仅是财务部门的事情,财务人员和预算人员保持沟通一致,要求企业内部各部门、各项目部、各岗位、上至最高负责人,下至各部门负责人、各岗位员工均应积极参与,企业员工均应树立预算理念,建立成本效益意识;其次,在编制控制过程中,做到责、权、利相匹配,符合企业内部规划,以以往年度财务信息为基础,确定预算年度的收入、应收回款率、资产负债率、项目完工率等。管理层对各项目设定预算指标,项目结束后,通过评价分析,查找实际和预算指标的差异,取长补短,让每个员工头上都顶着责任和指标,激发员工的工作效率;再次,受环境和自然灾害等的影响,及时做出相应的预算指标调整,如这几年受疫情的影响,园林绿化工程时断时停,相应的指标变化很大,河南又受2021.7.20洪灾,苗木、植被受灾严重,后期的补栽养护工程是企业承包的重中之重,企业的财务管理应适应现在的形式,采用稳健型的财务战略,调整企业内部资源,积蓄力量,以为后期的发展做准备。建立完善的绩效评价制度,园林绿化设立有自己的设计团队,这个对绿化公司来说是个很重要的组成部门,设计部门提供项目的设计图纸,根据图中的规划才能预算出项目的成本,景观、建筑、植被、园林小品等,都出自于设计规划方案中,设计人员的绩效水平决定着部门的绩效水平,设计人员规划设计时应遵循项目甲方的意愿,符合企业规划模式,利用企业自有资源,配合财务人员做好成本控制,兼顾施工人员技术操作水平,合理有效的规划设计方案;建立完善的绩效考核制度,也是为了防止人力资源的流失,企业花时间和金钱培养的员工,是为了让其更好的为企业服务,而企业让员工安心、团结一致,忠于企业,提高企业工作效率,除了项目绩效考评等的激励外,还应实行企业员工分红与入股两者相结合的一种制度,让一部分员工成为企业的股东,让员工成为企业的主人,从而充分提现个人价值,影响和带动别的员工积极工作,提高工作效率,提升企业核心竞争力。在园林绿化工程项目环节,科学合理的优化资金配置是非常关键的,企业应对项目工程进行全面监督控制的同时,突出重点进行资金的优化配置,资金的有效监督需要相应的工作管理人员借助财务管理制度,在进行项目预算时,统筹规划资金。企业应当根据园林绿化工程项目的规模,开展资金筹集、投资、工程回款等管理工作,特别是提高资金的回收率,在不考虑其它因素的情况下,项目的回款和项目的考核评价挂钩,从而激励责任人在保证工程质量优质,顺利完工的情况下,积极完成项目的结算,保证回款的提高,从而保证资金处于良好的循环运作状态。目前,园林绿化工程企业大部分都是垫资施工,根据施工的完工进度进行结算,往往在项目施工前期企业资金比较短缺,那么对于初创期中小企业园林公司需要进行相应的融资和筹资,考虑到成本的效益,前期可合理规范的向股东或企业员工借款,利率不低于市场平均利率,吸收资金的途径快捷方便;其次,在企业负债率不高的情况下,可向银行进行短期借款,按期付利息,此两种方式的实施,利息可在税前扣除,从财务管理的税收角度考虑,合理避税,节省资源;再次,为了解决企业工程项目资金不足,保证工期顺利完工,非核心技术工程可承包给第三方,同时施工,但必须按制度作好项目的事中控制,事后验收。进而保证企业的长期稳定发展,借助完善的企业财务管理制度,提高企业的经济效益,降低企业管理运营业中的风险,使其风险控制在企业可承受范围之内,实现企业的可持续发展。

3.2加强财务管理中的成本控制与监督

园林绿化工程项目中,首先,苗木占据了较大比例,所以要进行有效财务成本管控,应该控制好苗木价格,保质又要保量,所以对苗木的供应商的审核要强化,企业可以通过信息平台,就地调选信誉好,种植能力强的苗木种植基地合作,共同发展,长期合作,苗木的运输费用,在签订供货合同时应明确,由于苗木的运输技术专业,保证苗木的成活率是关键,所以企业负责人应做到项目的全方位控制和监督,减少成本的额外支出;其次,在选择承包单位过程中,需要考虑对方企业的发展规模、管理现状、财务状况和诚信度等,减少恶性竞标、以包代管现象的发生,确保工程质量优越,专业技术先进,使得整个园林工程项目的利益最大化;再次,苗木的后期养护问题,在整个项目成本核算中也占据了一定的份额,后期的苗木植被补栽、设计的小范围变更、景观小品的修缮等,应随时补签相应的合同,确定成本核算的准确性和完善。

3.3统筹规划纳税成本的核算

财务管理应贯穿于园林绿化工程企业的各个环节,从会计核算方面计,税金的支出也在成本控制之项,营改增后,就要考虑到增值税的抵扣问题,财务人员要和绿化工程项目经理全方位的沟通好,不能事后核算出现问题后,再解决而出现无法挽回的局面,项目负责人不能根据以往的管理经验方式来采购苗木和有关园林小品,要针对性的和自己匹配的企业合作,对一般纳税人企业来讲,供货苗木的供应商也必须是一般纳税人,不能从种植苗木的供货商手里直接拿货,这样取得的进项增值税专用发票才可以抵税,避免后期会计核算上的额外税金支出;对小规模纳税的园林公司来讲,就要找种植基地去采购,同时取得免税的苗木发票,既节约了成本,又节省了政策内的税金,使企业的资金运用到位。园林绿化企业更要重视员工的综合能力培养,遵循公司的规章制度和流程,熟悉企业的财务管理制度,各部门各项目间沟通紧密,协同合作,提高工作效率。

4 结语

综上所述,园林绿化工程项目具有复杂性和综合性的特点,在其发展的过程中需要不断的加强财务管理的应用,落实财务制度的实施,加强预算管理,增强监管力度,做好绩效考核和评价,提高园林绿化工程质量,有效控制工程项目成本,合理调控人力资源,提高设计和施工人员技术水平,进而提高企业的经济效益和社会效益,实现财务管理的目的,使企业利润最大化,股东财富最大化,企业价值最大化和与其相关者的利益最大化,长远目标使城市和城乡一体化的环境更优化,减少雾霾,净化空气,推动国家的绿色环境建设稳步发展。

作者:李春玲 单位:河南七斗市政园林工程有限公司