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摘要:近几年,国家越来越重视职业教育与培训,并从政策和资源上加大对中职的扶持力度。但中职学校预算管理存在以下问题:即预算管理意识不强、预算编制不科学、预算执行难等问题。本文结合自己的工作经验,从预算管理制度、科学规划分析、加强预算监督等方面,提出了加强预算管理、提高资源利用效率、促进中职学校长期可持续发展的具体措施和建议。
关键词:中职学校;预算管理;预算编制;预算执行;预算绩效
近年来,为了优化人才结构,促进就业,发展现代新兴产业,中职院校给自己制定了清晰的定位,并在专业设置上不断优化,使得人才结构也得到了较大的优化发展。就现阶段来说,职业院校向社会输送的技能型人才是数量数以千计,足以可见,中职院校的办学水平、教学质量和人才培养策略的有效性,这使得中职院校的社会认可度和对学生的吸引力大大提高,对我国的整体发展战略和区域经济发展战略提供了强大支撑。国家越来越重视职业教育的发展,在政策上大力支持教育事业,并加大了对中职教育的财政指出力度,这对中职院校的财务管理提出了较高要求。另外,中职院校的经费来源更为多样化,如果不加以管理,很容易导致资金使用不合理,收支不平衡,因此,中职学校必须加强财务预算管理,以此来提高资金使用效率,为培养全能型人才提供充足的资金支撑,为中职院校的长期可持续发展奠定基础。
一、中职学校加强预算管理的重要性
(一)促进学校财务管理水平的提升
学校财务管理的核心就是财务预算,通过对学校资金收支、财务状况、发展方向的预测,合理调配资源,对执行过程进行控制和监督,组织与协调预算落实情况,并对资金使用情况和执行结果进行分析评价,以此使财务人员能够优化财务管理方法,提高财务管理水平。
(二)促进学校整体管理水平的提高
预算的规划与计划功能,能够帮助中职学校管理者,从多方面对学校发展提出想法,使决策具有明确的方向。同时,预算管理需要学校管理者和系部等各职能部门的全面参与。树立的预算理念体现在一切经济活动中,包括学校的人、财、物、德育、教学等全方位。使财务预算更科学、更合理。
(三)促进学校的长期可持续性发展
在中职院校的财务预算管理中,需要以学校的战略目标为依据,同时还要以中职院校的未来教育教学方向为指导,然后在科学有效的基础上对学校资源进行合理分配,并进行实时动态跟踪和反馈。总的来说,在中职院校的财务预算管理中,加强财务预算管理,对中职院校提高资源利用率,实现既定目标,达到收支平衡具有重要作用[1]。
二、完善中职学校财务预算管理体系的原则和目标
(一)完善财务预算管理体系的原则
导向性原则。导向性原则要求中职学校通过财务管理实现预期目标。财务预算目标应当与学校战略管理目标相一致,促进学校战略的实施。预算规划过程必须尽可能详细,扬长避短,统筹规划,使各责任主体能够最大限度地发挥资源的经济效益。
(二)完善财务预算管理体系的目标
1.优化财务预算管理系统根据学校的情况,有必要对收入和支出等几个关键数据进行分析预测,对预算指标的适应性进行强化,预测学校教育教学活动的未来,确保财务预算的准确性和实用性。2.明确个人责任、权益,协调各部门工作财务预算管理同时把学校和个人的目标融合在一起,明确每个岗位的职责,并通过有效的绩效考核来增强教职工的积极性。财务预算管理为学校评价提供了基本的标准、方法,协调不同责任中心之间的工作,更好地帮助学校可持续发展。
三、当前中职学校预算管理存在的一些主要问题
(一)全面预算管理意识淡薄
在财务预算管理中,中职院校的领导层对其并不重视,管理意识淡薄。预算管理是在学校发展目标和办学计划框架下进行的,财务管理是学校整体管理的有效支撑。但是,学校管理者通常把注意力集中在学校的教育教学上,所有的财务预算管理工作都转到了财务部门,没有管理层的支持和配合,预算工作难以开展。
(二)预算编制不完整缺乏科学性
预算管理是一项系统工程,编制预算只是工作的起点,学校管理者和职能部门应积极参与,充分论证。通常,财政部门从下达任务到上报一个月不到,导致财务预算编制缺乏科学性和系统性,在财务项目管理中,预算编制内容过于粗糙,与实际情况相背离,可行性不足,甚至出现某些支出相互挤占的问题。
(三)预算执行不到位,效率低下
不能充分执行预算和低效率是许多中职学校的普遍问题。预算资金下达之后,相应的项目拖延了很长时间,存在突击支出或违反规定用在其他方面的问题。造成资源浪费,使得执行单位的预算执行关铝效率降低。近年来,财政部门对预算执行中存在的问题越来越重视,并加强了项目执行监督管理力度,对项目实施年限进行了严格控制,同时还将预算执行划为了预算考核指标之一,会对执行单位第二年的预算执行造成直接营销。因此,中职院校必须重视财务预算管理,加强财务预算监督[2]。
四、加强中职学校预算管理的对策和建议
(一)加大宣传力度,强化预算管理观念
预算制是一种全面、规范、科学的预算编制制度,必须转变观念,宣传全面预算管理的理念,严禁超预算无预算支出。职业学校应结合自身办学特点,立足源头,及早谋划,完善预算管理体系。学校可建立预算管理小组,成员应包括学校负责人、财务负责人、经费负责人、系部、校长办公室、总务部门等重要处室负责人。校内各部门是全面预算管理的执行者,定期向预算管理小组汇报预算执行情况,校长办公会审核批准预算。在此框架下,财务处不再包揽一切,学校各职能部门全员参与,全面、合理、可实施、可控的预算管理在原则上得到了保证。
(二)做好科学规划分析,提高预算编制工作质量
实现科学、全面的预算程序,且工作量大,时间紧,要做好规划和合理安排。预算方法采用“两上两下”上下衔接的形式,了解学校的总体预算目标,严格遵守预算编制的合法、真实、完整、科学、稳妥、重点性原则,提高工作积极性和责任感。建立上下沟通协调共识,科学合理分配预算资源[3]。根据预算编制的完整性原则,预算单位所有收入和支出全部纳入预算管理。量入为出、收支平衡,不得编制赤字预算。中职学校收入包括生均公用经费拨款;免学费拨款;纳入财政专户实行专项管理的学生缴费收入;财政全额承担的教师工资拨款;市区级财政专项经费拨款;经报批允许出租的事业单位房产,全额上缴本级财政,纳入预算管理的租金收入。中职学校编制预算因根据办学特点,合理安排经费支出,在兼顾一般的同时,优先保障重点支出。先保证基本支出,而后安排项目支出,并且要先重点、急需项目,后一般项目。基本支出包括人员支出和日常公用支出,人员支出包括基本工资、津补贴、福利费等,通常采取定员定额方式确定。日常公用支出包括学校办公所必需的办公费、水电网络费、一般零星维修等维持学校正常运转的费用。可设立职业学校教育发展经费,用于购买教学材料、教师培训和学生的技能实训支出。他们是中职学校发展的主要源泉。中职教育培养的是具有专业技能的技术能手、大国工匠,需要具备较高的实践能力,根据《职业教育提质培优行动计划(2020-2023年)》文件,完善高职分类考试内容和形式,推进“文化素质+职业技能”评价方式,职业技能测试分值不低于总分值的50%。这就要求中职学校在编制预算时,加大并保证教师双师型人才培训经费,以及学生实习材料费的需要。
(三)加强项目预算管理,提高预算执行进度
职业学校对于市区级的专项资金拨款,应规范该类专项资金的设立、使用。坚持先有项目再有预算,财务部门制定专项资金管理办法,认真审查和控制相关文件的内容,确保专款专用。项目的执行时间通常很长,需要提前计划,充分论证,做好准备。只有严格按照计划时间进行,才能保证工程的计划进度和质量以及项目资金的规范使用。为确保项目按计划顺利实施,财务部门和项目实施部门配合,提前做好准备。只有通过充分的计划和准备,才能有条不紊开展工作。项目资金才能充分利用,避免浪费,达到项目绩效目标。现代计算机和信息技术的飞速发展使其日益智能化和网络化。账务处理、预决算、收费、财政拨款、经费管理、财务信息填报,我们已经感受到信息化给财务领域带来的重大变化,职业学校应加强建立预算管理信息系统,并将其与财务系统和办公系统联系起来。加快预算信息交流,提高预算工作效率,确保预算执行工作取得进展。
(四)牢固树立预算绩效理念,推进绩效管理
根据财政部门全面实施预算绩效管理的要求,中职学校应进一步提高预算编制的科学性和精准性,将“花钱必问效,无效必问责”的绩效理念贯穿于预算管理的全过程。构建全方位预算绩效管理体系,强化预算控制,项目无预算不上马。做到事前设立目标、事中跟踪监控、事后评价目标完成情况。设立台账,完成资金专项绩效审计,提高资金整体使用效能。对于专项资金实施从预算编制、执行、结果全过程绩效评价跟踪,明确项目绩效目标。
五、结语
目前,中职学校预算管理还存在很多问题,需要继续加强学习,采取措施改进预算管理,帮助学校充分利用现有资源,不断完善和发展,促进职业学校的全面发展。
参考文献
[1]苏丽.中职学校财务预算管理问题探究[J].中国高新区,2019(13).
[2]吕吉远.关于中职学校财务预算管理的研究[J].商情,2017(46).
[3]赵红霞.基于加强中职学校财务预算管理的研究[J].财经界,2015(9).
作者:吴晓云 单位:南京新港中等专业学校