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摘要:近年,国企加大了改革力度,国企引入更高端的财务信息技术来建立财务信息平台。公司整体信息化建设主要是应用互联网新技术来建立财务的网络平台,实现线上的财务核算、财务分析、财务决算、财务监督。在国企信息化建设中,财务工作的信息化发展是必备的工作之一,也是整个企业内部信息系统的核心,对公司未来的企业经营、数据分析、数据收集、数据处理和信息管控都有很强的影响作用,另外信息化也是增强国企财务内控的重要工具之一。
引言
财务是国企经营的重要工作,引入的财务信息化系统,要能够覆盖到财务所有工作环节上,而且可以使财务数据集中,打通财务系统、业务系统,来实现数据共享。财务信息一体化发展会逐步推动国企现代化经营,也可以助推国企的改革和创新,对国企未来稳健的发展都有很强的支撑作用。
1国企财务管理信息化的问题分析
1.1财务信息化的基础比较薄弱。目前,有很多的国企内部的财务信息系统功能偏少,而且财务系统与实际财务工作有很大的出入,一些财务软件上只有财务核算,但是企业内的预算资金的管理及报表的编制,却没有在财务软件上体现出来。也有些财务系统并没有与其他业务系统相衔接,造成企业内的业务数据流转时受到很大的阻碍,财务人员收到的数据信息不真实,会导致数据的核算结果出现很大的偏差。
1.2企业的财务信息化建设缺乏统一规划。国企内部财务信息化建设是一个比较专业系统而庞大的工程,会涉及国企各个层面,这时就需要由国企高层领导来统一规划协调,将各部门的流程和信息都通过财务软件来进行规范及记录。要进一步打通财务系统与其他业务系统的连接,以此才能够实现信息共享,而且会实现信息数据的一体化发展,避免数据不标准以及数据不能够共享的问题产生。在现实中,有很多国企内部信息系统建设缺乏统一的规划和顶层设计,没有更多的统一标准,各部门都是建立在自己的信息系统之上。而使国企内部的信息系统不能够实现有效的衔接,企业的财务与业务系统不能够实现数据传递,也不能够实现信息的共享,而在企业内产生了信息孤岛的问题,这会大幅度地降低国企的管理效率。
1.3缺少复合型的财务人才。推动国企内的信息化改革,需要更高端的人才,人才是企业的关键资源。尤其在信息化建设中,要招聘那些复合型,具有高超的信息化操作技能的人才,才能够提高整体国企的信息化水平。但是在目前有些国企内的财务人员并没有掌握一些信息化的操作技能,还不能够满足信息化建设的需要,财务人员专业技能的欠缺,缺少对信息知识的学习兴趣,对公司的各类财务软件了解不多,操作不熟练。国企缺乏复合型财务人才,这就会导致财务系统建设受到很多的阻碍,而且财务信息技术未能够在国企内得到广泛的应用,这也会阻碍国企财务信息化建设的步伐[1]。
2强化国企财务信息化建设的措施研究
2.1职工要树立好财务信息化的信息管理思想理念。在当前国企改革发展新形势下,企业之间竞争力度逐步加强,信息技术已经成为国企竞争的核心资源之一,谁能够获取高价值数据信息,就会在市场获得更加强的竞争优势。因此,国企的高层领导和下层的职工都要提高自身的信息化思想意识,能够认识到财务信息化建设对于整个国企财务工作转型的意义,以及对资金控制、财务工作合规的重要意义。建立财务信息系统要给系统搭建分配更多的资金,同时还要招聘高端的人才。国企领导也要注重加强职工信息化培训,让职工能够学习新型的管理方式,管理新思想和新理念。强化对企业财务工作的管理控制,及资金的监控,提高资金的利用效率,及加强对于财务风险的控制预警,来提高国企核心竞争优势。让国企能够参与到国内国外激烈的竞争市场中,获得更强的竞争优势[2]。
2.2确定国企财务信息化建设的目标。确定信息化建设目标,明确未来财务系统建设方向,国企通过配置信息化建设资金,来购置高端的硬件设施,搭建财务信息系统,以提高现内部资金的流动性,提高资金的利用效率。企业的信息化建设要结合当前公司面临财务管理问题,要通过信息化来解决这些问题,并根据公司未来的财务战略方向来制定目标。将信息化建设目标分解落实到各个部门。另外根据国企实际运营状况,不断地调整信息化建设目标,建立信息化平台,可以将企业内部的数据资源、资金资源都汇集到平台上,实现资源的共享。财务信息化建设也要改变过去各部门之间独立的不良现状,加强各部门之间的联系、互动协作,来打通系统,并减少不必要的工作。财务系统平台建设,需要通过集中数据信息,了解到企业资金流动,及提高资金利用效率,并且也能够有效加强财务预算执行方面的监管,可以实现对企业内部资金流的全过程监控,有效地防控能够通过信息化的管控模型,来及时分析资金的环境,而且对可能出现的各类风险做出及时的预警。
2.3加强国企财务信息化的宣传推广。国企要想实现财务信息化建设,要在国企内部给职工开展大量的信息化建设的宣传,让职工都能够参与到系统的建设中来,并且鼓励员工去自主学习信息化操作的各类技能。将信息化的技术应用到实践工作中,通过提高人员的专业素养和人员思想理念,来提高国企内部财务管控水平。要使财务工作人员能够掌握更多的计算机知识,熟练使用财务软件来核算资金[3]。
2.4制定财务信息化制度。为了能够推动财务信息化建设工作,财务系统使用合规,就需要制定一套信息化管理机制。在实施财务系统建设工作之后,要定期地更新制度,才能够通过制度方式,约束财务人员的行为,来保障信息化建设工作顺利执行。并且能够合规操作各类软件,要加大创新力度。建立财务系统使用的规章机制和财务系统使用手册,让职工认真学习手册,才能够灵活地操作软件,来提高软件操作中的精准度。
2.5优化完善企业的财务管理信息系统。推进企业内部的财务信息化建设工作,要适应企业实际的业务运行和财务管理工作,才能够使信息化建设符合公司未来财务转型的方向。用现代化的管理手段,逐步将财务管理各项内容都纳入系统平台上,优化设计财务系统功能,通过应用财务信息系统,才能够降低运营成本,节省费用支出,而使企业的经济效益最大化,提高企业内整体信息化管控水平,实现财务核算、财务管理的规范化。信息系统建设能够有效地消除信息不对称的问题,也要杜绝在企业内部产生一些财务信息不真实问题。通过建立完善财务系统平台,能够保证企业内部的各类数据流都在企业的监控之下,有效发挥财务管理在企业经营中的核心影响作用。
2.6强化财务信息化建设的监察力度。在国企内部构建起以财务工作为核心的系统,要将会计数据失真问题作为重点,制定信息化建设实施路径、实施策略。使用计算机技术、网络技术来搭建信息系统,研制财务软件。使用信息化软件使财务人员从过去烦琐复杂的会计数据核算工作中解脱出来,应用高端的财务软件平台,提升财务数据核算的精度,避免人为因素而导致一些核算错误的问题出现,高效地应用计算机技术来解决资金管理、资金使用监控、资产管理、财务决策等相关工作。在信息化建设中,还要通过统一规章机制、统一监管,建立统一的系统平台,彻底地消除那些数据丢失、数据错误、数据失真等问题。
2.7培养高素质的信息化人才队伍。要想推动企业财务信息化建设,需要建立一支素质过硬的信息化人才队伍,确保工作人员能够掌握更多的信息化技能,并为信息化建设工作提出合理的建议策略。在公司人才培养模式时,需要由公司高层领导给予人才的培训工作资金支持和政策支持,让企业经营人员认识到财务信息化建设对国企未来发展和财务改革,及国企整体改革的推动作用,来提高全员的信息化思想意识,并且大力普及信息化技术和信息的教育培训,让国企全员的信息化素质都得到显著地提高。国企现有人才队伍构建,不仅仅关系到国企财务信息化建设,还有利于国企经营的稳健发展。
2.8强化信息管理软件的开发。当前有一些国企已经自主研发了信息化的软件,但是对于财务信息软件的研制,要保证该财务系统的安全性及数据的高效性。通过拓展财务数据库来存放海量的数据信息,财务软件的安全主要是指财务数据的保密性,不能够被其他人员随意地调取数据。数据的调取要给相关人员赋予一定的权限,才能够使用数据,避免数据的丢失或者数据的违规传递。通过利用财务软件强大的数据分析能力,来为海量数据进行分析,而且数据分析能够为预算方案编制、预算执行等工作提供更多的数据支持。通过应用财务软件方式来收集信息,能够最大化地降低运营成本,提高工作的效率,而且能够确保财务数据的真实性及数据的完整性。国企的组织相对层级较多,但在财务管理系统方面也要包含多个子系统,尤其是国企的集团总部,要能够为下属的各分子公司提供信息化财务决策、财务预算、财务控制等信息化服务。
3结语
近年,随着我国经济快速发展,国企业面临更大的改革挑战,要加快推动信息化技术应用。在企业内部大力推动建设信息平台,来提高财务人员的核算效率,而且也能够通过信息化技术应用,来加快财务工作改革。明确财务信息化建设的方向,制定顶层的信息化建设规划,信息化的管理制度,加强财务人员信息化培训,给财务人员制定信息化的培训课程、培训方案和培训计划。另外引入外部的财务专家或者财务软件培训公司来单位讲解信息化的课程,将信息化的新思想、新理念都融入课程讲解中,以便能够使人员保持着较高的思想水平,合规地操作财务软件,以此来提高财务工作质量水平。
参考文献
[1]滕瑜媚.国有城建公司财务管理信息化建设思考[J].经济管理文摘,2020,No.754(16):141-142.
[2]冀玲玲.国有粮食企业财务管理信息化建设分析[J].财会学习,2020,No.259(14):48+50.
[3]周蓬非.国有企业财务管理信息化改革模式分析[J].纳税,2020,000(003):86-86,89.
作者:陆晓燕 单位:浙江海港嘉兴港务有限公司