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摘要:传统模式下企业内部财务管理工作开展进程中,将工作侧重点放在业务工作完成后的监督与核算之上,并未意识到前期评估工作开展的重要价值。同时企业内部信息化建设程度尚待提升,部分企业内部易出现信息孤岛状况,难以实现财务部门与业务部门之间的信息数据共享,管理层无法借助完善的信息化系统,实现远程实时监督管控,指挥引导。同时无法根据业务反馈,及时调整企业当前战略部署与发展规划,实现企业价值最大化。业财融合模式的充分落实,能够帮助企业转变经营管理思维,借助先进的技术手段,推动企业实现财务管理转型。本文首先就业财融合相关概念进行阐述,明确业财融合落实路径,深入探究当前企业业财融合工作落实过程中存在的问题,并制定完善的改进措施,推动企业于当前竞争激烈的行业环境之下,实现经济效益的提升。
关键词:企业;业财融合;财务管理转型;信息化;问题及对策
引言
当前部分企业财务管理职能正在由传统的事后核算与监督,转变为以风险管控为指引的战略支撑,资源优化配置。当前部分企业在经营管理进程中,对于自身问题认知不够充分,难以实现经营管理体系的完善优化。企业应当树立正确的意识,奠定良好的落实基础,提升各职能部门融合度,建立起完善的反馈机制与渠道,借助先进的信息化技术,实现工作落实过程中的全流程监督管控,推动企业实现财务管理转型,提升企业精细化管理水平,实现稳定健康可持续的发展。
1企业业财融合概述
业财融合作为现代化企业经营发展进程中引进的新型管理思维,能够从根本上推动企业实现财务管理职能的转变,切实提升精细化管理质量。因此,企业应当明确业财融合相关概念及内涵,遵循国家政策法规指引,完善规章制度,强化信息化建设,切实推动业财融合模式的有效落实。业财融合在企业内部充分发挥价值,依托于企业当前完善的信息化建设体系,进一步强化各职能部门的沟通协调,提升信息资源共享力度。实现业务部门与财务部门之间的有机融合,借助系统的信息数据,实现业务开展及经营管理进程中存在的风险、问题规避优化。帮助企业管理层进一步平衡内部职能,实现全流程的充分把控,落实前期分析判断工作,强化事中管控,完善事后分析。与此同时深入企业价值链环节,实现成本管控力度的加强,降低经营成本,提升经济效益。
2企业业财融合落实路径
2.1完善信息化建设,打造财务共享服务中心。在企业的经营管理进程中,为了实现工作效率及质量的有效提升,各职能部门均根据各自工作内容及需求引进了先进的信息化管理系统,尤其业务部门与财务部门。但就目前企业内部信息化管理系统应用情况来看,各职能部门根据各自工作需求引进的信息化管理系统,存在信息数据共享难以实现的问题。管理层依靠单一的信息数据支撑决策,难以保障决策的科学性及有效性。因此,为了提升企业内部各职能部门间信息数据的传输效率,进一步确保其真实性以及准确性,企业应当明确自身经营管理特点,打造财务共享服务中心,引进ERP管理系统,实现信息数据处理质量提升的同时强化系统兼容性,充分落实业务开展及经营管理全过程的监督管控。借助先进的财务共享服务中心,财务部门深入业务环节,指出业务开展过程中存在的不足。业务部门能够及时充分掌握财务信息数据,充分落实项目开展前的评估调查工作,切实提升项目可行性与经济效益。
2.2提供清晰准确的信息数据服务。在企业内部,受各职能部门工作内容及性质影响,因此各部门目标及任务流程不尽相同,为企业各职能部门提供精准的信息数据,能够推动各职能部门工作质量及效率的有效提升[1]。业财融合作为当前新型管理模式,能够有效满足企业对于信息数据服务的需求。企业应当明确业财融合相关理念,强化重视程度,将其贯穿于企业日常经营管理进程之中,充分发挥其在企业经营管理进程中的优势。同时借助企业内部先进的信息化管理体系,深度发掘企业经营管理进程中及外部环境的数据资源,对其进行汇总、整理、分析及加工,为企业管理层提供有支撑力的参考依据,切实推动企业实现决策的科学合理。
2.3突破业财融合瓶颈。信息化建设作为业财融合落实的基石,有着同样价值的还有业务部门与财务部门之间的融合度,也对业财融合落实效果影响极大。企业首先应当实现企业内部各项资源的合理配置,确保岗位设置符合经营管理需求,实现各岗位的职责以及权限的充分明确,以企业发展战略规划为指引,进一步统一各职能部门经营管理目标,避免出现受经营目标不一致影响业财融合落实效果。强化企业全员对于绩效考核工作的认知,将业财融合在企业内部的落实效果,利用完善的考核机制进行评估,同时为确保指标的合理性应当充分考量各部门实际工作内容。进一步提升企业复合型人才储备水平,定期开展具有针对性的教育培训讲座或活动,帮助员工在具备优秀财务管理及业务管理知识技能的同时,掌握良好的信息化手段应用能力,以便推动业财融合模式在现代化企业内部的落实。
2.4创造企业价值。企业应当进一步强化业务部门与财务部门之间的有机结合,明确企业年度预算目标,强化预算执行刚性,切实保障企业预算资金的安全性[2]。强化成本管控,降低经营成本,落实资金统筹管理,引导全体员工树立正确的税务筹划意识,严格遵循国家相关政策法规,合理利用减税办法,完善内部控制体系,规范工作流程,营造良好的业财融合模式落实环境。明确财务管理工作的价值,将其提升至企业决策层面,结合企业当前发展战略目标,实现企业价值创造,推动企业于当前竞争激烈的行业环境之中,保持稳定健康的发展与进步。
3当前企业业财融合存在问题
3.1业财融合意识淡薄,管理理念陈旧。部分企业在实际的经营管理进程中,对于业财融合并未树立正确的认知,在实际落实过程中,极大地影响了业财融合模式在企业内部的落实效果。管理层缺乏重视程度,难以引导员工强化业财融合理念。同时由于缺乏正确的认知,在落实业财融合模式时,仅将其交由财务部门全面负责推进,业务部门在实际的工作落实过程中缺乏应有的参与积极性,各职能部门各自为政,难以实现统一经营管理思想,为业财融合模式的落实奠定良好基础,推动企业实现财务战略管理转型优化。与此同时,完善的财务战略体系可以为业财融合模式的落实提供有效的指引,但当前部分企业内部管理理念较为陈旧,缺乏精细化财务战略管理体系,导致业财融合模式落实缺乏有效指引,难以切实发挥其重要价值与优势。
3.2信息化建设不足,业务部门财务融合度较低。完善的信息化建设,可以为业财融合模式的落实提供良好渠道。部分企业信息化管理系统引进的主要目的,是推动业务能力的提升,实现企业经济效益最大化,并未意识到管理工作质量的提升,才是推动业务质量增加的良好基石。部分企业虽意识到内部经营管理的重要价值,根据国家政策法规指引,实现信息化管理系统的合理利用,但相关功能与模块并未进行充分的开放,导致各职能部门信息化管理系统之间相互独立,易出现信息孤岛状况,难以在企业内部实现资源共享,提升员工数据收集分析能力[3]。同时,各职能部门信息化系统数据传输口径不一致,经营管理目标不统一,部门融合度偏低,难以推动业财融合模式的充分落实。
3.3财务管理体系健全程度不足。财务管理体系的完善,可以为企业业财融合模式的充分落实保驾护航。就当前部分企业财务管理体系完善程度来看,依旧尚待优化。3.3.1预算管理体系完善程度不足。部分企业受经营管理体系影响,依旧沿用传统思维理念,虽针对当前市场经济形势变化引进了先进的预算管理思想,但在实际的推进过程中,对于自身经营管理状况了解充分程度不足,难以根据发展战略规划指引明确预算管理目标。同时,在开展预算编制工作的过程中,各职能部门缺乏应有的配合度,相关数据准确性尚待提升。部分企业甚至存在重编制、轻执行的错误理念,预算执行过程中随意性较大,涉及预算调整时相关审批制度完善程度尚待提升,难以保障预算资金的安全性。3.3.2成本管理体系健全程度不足。企业在业务开展及经营管理进程中,对于成本管理工作缺乏应有的重视,对于企业目前所处环境了解充分程度不足,项目开展前的调研考察工作落实程度尚待提升,难以有效降低成本,促进企业经济效益的提升。成本管理工作体系完善程度不足,员工在实际工作落实过程中缺乏完善的规章制度约束,难以保障成本管理工作切实发挥应有价值。3.3.3风险防控意识薄弱。部分企业受其经营性质影响,对其经营管理状况及前景存在盲目自信的问题,并未在企业内部树立应有的风险防控意识。未能借助先进的信息化管理体系,及时把握市场风向变化,缺乏应有的风险预警机制。难以实现经营管理及业务开展进程中潜在风险的发掘,并制定有针对性的风险预警措施。同时,业财融合模式的难以落实,使得业务部门对于财务数据利用程度不足,无法形成有效的反馈机制,为企业管理层提供有价值的决策支撑依据。
3.4复合型人才匮乏。财务管理工作的推进对于员工专业技能要求普遍偏高,同时,业财融合模式的落实,对员工专业素养要求较高[4]。就目前企业员工队伍质量来看,财务管理人员虽具备优秀的财务管理知识技能,但对企业业务流程及工作内容了解程度不足,同时业务部门难以充分把握财务管理相关理念及知识。部分员工缺乏良好的信息化系统应用能力,难以满足现代化企业经营管理需求。新员工虽具备良好的信息化手段应用能力,但缺乏实践经验,同时对企业当前经营管理状况了解充分程度不足。
4企业业财融合模式下财务管理优化路径
4.1强化全员业财融合意识,推动财务职能转型。为了实现业财融合模式在企业内部的充分落实,企业应当明确业财融合落实的重要意义,树立正确理念,充分学习国家相关政策法规,提升宣传力度,引导员工树立强化业财融合意识,借助当前先进的管理会计思维,实现企业财务管理转型,提升各职能部门对于业财融合模式落实的参与度。明确企业自身经营管理进程中存在的问题,实现内部组织架构的不断完善,合理设置相关工作岗位,保障工作落实过程中的规范性以及严谨性。切实提升企业精细化管理水平,完善审批制度,落实相关流程,确保企业资产的安全完整。与此同时,在企业内部组织架构优化的基础之上,实现业务流程再造,借助完善的信息化技术,实现业务开展全过程的监督管控,将相关责任落实至个人,确保事事有回应[5]。将业务数据转化为企业财务数据,通过有效的汇总整理及分析,提取对企业业务活动水平提升有价值的信息,为管理层业务决策提供强有力的支撑。
4.2加大信息化建设水平,强化预算与业务间相关性。明确自身经营管理进程中存在的不足,明确当前企业经营管理进程中所蕴含的基于,根据实际的经营管理需求,充分考量企业业务开展状况,先进的ERP管理系统,并对其相关功能及模块进行开放及调试,确保其符合企业当前需求。充分考量企业特色,构建财务共享服务中心,提升各职能部门信息资源共享程度,切实提升各部门融合度,为业财融合模式的充分落实奠定坚实的基础。同时借助完善的信息化技术,促进员工提升工作效率与质量,建立企业完善的反馈机制,进一步强化预算与业务间的相关性,借助完善的预算体系保障业务开展过程中的规范性,实现两部门之间融合度的有效提升。财务部门通过业务反馈,及时调整管理模式及体系,业务部门借助完善的财务信息数据,充分发掘工作落实过程中的相关风险,制定完善的应对措施,切实提升业务开展水平。
4.3完善财务管理体系。4.3.1完善全面预算管理体系。企业应当充分考量当前市场经济环境,明确自身不足,引进先进的预算管理思维,根据发展战略规划指引,明确预算管理目标,确保其科学性与合理性。根据经营管理及业务开展需求,采用合理的预算编制手段,确保其符合企业发展需求[6]。强化内部监督管理体系,进一步保障企业预算执行刚性,切实提升预算资金使用的合理性。同时合理利用预算执行相关结果,并对其利用科学的手段进行合理全面的分析,明确企业在预算执行过程中存在的不足,落实好决算工作,优化预算管理机制,为业财融合模式的充分落实,奠定良好的基础。4.3.2完善成本管理体系。树立正确的成本管理意识,对企业当前业务开展状况做出充分评估,落实事前调研工作,降低成本。根据经营管理现状,对现有成本管理体系不断进行优化改进,切实提升企业成本管理工作水平,推动企业于当前市场经济环境之中,实现高质量发展。4.3.3完善风险预警机制。强化全员风险防控意识以及理念,完善的信息化手段,实现有效的风险规避。落实业务开展进程中的事前分析、事中监督、事后评估,实现全面管控,及时发现潜在风险,制定合理应对措施,提升企业风险防控能力[7]。
4.4提升复合型人才储备。应当优化当前人才队伍,提升复合型人才储备。大力引进高素质人才,扩充人才队伍;其次,定期在企业内部针对员工工作中存在的不足,开展相应的教育培训活动。尤其在业财融合模式落实期间,帮助财务管理人员充分把握业务开展流程,这样业务人员才能够有效利用财务数据。同时提升员工信息化手段应用能力,在企业内部落实老带新机制[8]。强化业务部门与财务部门之间的沟通协调,提升对对方工作内容及领域了解程度,推动业财融合模式在企业内部的充分落实;最后,将业财融合落实效果纳入绩效考核体系之中,借助完善的奖惩制度,切实提升员工工作积极性,推动业财融合模式的更好落实。
5结语
业财融合模式在企业内部的充分落实,首先,需要全体员工树立正确认知,在企业内部营造良好的落实环境;其次,企业应当明确自身发展进程中存在的不足,提升财务部门与业务部门之间的融合度,强化内部信息化建设水平,优化员工工作方式。实现内部财务管理体系的完善,为业财融合模式的充分落实保驾护航,强化复合型人才储备,提升工作效率及质量,推动企业实现长足发展。
作者:尹振敬 单位:北京爱尚文化传媒股份有限公司