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摘要:在现代企业管理中,财务管理工作是一项重要的基础工作,对于公司的长远发展会产生重要影响。但在实际工作中,由于市场竞争等因素的影响,企业的业务工作通常难以按照计划顺利推进,导致企业在发展过程中资金的运转受到一定的制约。因此需要加快业财融合,将财务管理工作融入到业务管理部门中去,结合实际问题财务针对性措施,助力企业健康发展。
企业的财务管理工作是一项动态的、全面的、综合的工作,财务工作的运行与多个部门之间都存在直接或者间接的联系,对于企业的健康发展起着至关重要的作用。但当前在中小企业中,财务管理工作的作用没有得到有效发挥,业务部门与财务部门的联系不够紧密,影响资金运作,因此加快业务部门与财务部门的融合,积极让财务工作人员参与到业务部门的管理中,才能优化管理模式,促进企业的可持续发展。
一、业财融合概述业财融合是针对当前企业财务管理
工作中遇到的实际问题,为了优化资源,提升财务管理水平而进行的一种财务人员转型的措施。通过业财融合,可以让财务人员更好地参与到业务部门的工作中,从而发挥监督管理作用,全程参与到业务部门的管理中,可以及时结合实际情况对企业的运营方案进行调整,从而实现利润最大化。在这种背景下中小企业的发展对综合人才的能力也会提出一定的要求,不仅要具备财务基本理论知识,同时需要将相应的财税知识应用到业务管理工作中去。
二、中小企业财务管理中业财融合存在的问题
(一)业务部门、财务部门的侧重点和标准差异导致融合困难。第一,目标点和关注点的差异。企业的业务部门更加关注指标的完成情况,对于业务的成本以及营销的相关费用等没有进行及时准确的测算。财务部门更多关注的是企业的综合利益,因此两个部门之间在开源增效和节流增值的问题存在一定的分歧,这也导致当前业财融合工作存在困难。第二,由于标准不同,导致数据存在差异。在中小企业中,财务部门和业务部门的主要工作内容存在差异,业务部门需要考虑企业的实质经营情况,财务部门更多的会将关注点放在亏损和盈利方面。因此两个部门的本质存在差异,各自的目的不同,具体的工作内容也会存在一定的差异。这种标准的差异,也为两者的融合带来一定的阻碍。
(二)激励制度不到位,部门参与度较低。业财融合需要财务部门作为牵头部门,在考虑自身方便性的同时,能够与相关的部门起到一定的激励作用。但实际上这种制度的不健全,也影响了业务部门融合的积极性。财务部门需要及时对企业的价值量进行评估,但在业财融合之后,也会增加业务部门的工作量,如果制度不够健全,考核工作不够全面,也会影响业务部门工作人员的积极性,甚至对财务部门的融合起到一定的抵触作用。就当前而言,尤其是在一些中小型企业中,这种现象非常严重,企业的管理层没有发挥自身的作用,在部门需要帮助时,没有意识到自身的责任,导致部门之间的交流沟通不够及时,加上制度的不完善,严重阻碍了业财融合在中小企业中的顺利推进。
(三)中小企业业财融合缺乏有效的创新手段。当前,尽管部分中小企业开始意识到业财融合的必要性,但实际上,在融合过程中采用的方式依然比较陈旧,创新机制不足。企业的财务人员过分关注自我,对业务部门的工作内容缺乏全面认识,使用传统的工作模式进行融合,难以发挥财务部门的监督管理作用,对于企业的业务经营而言,不能起到有力的推动作用。部分企业机械性的将两个部门融合,相互之间的优势没有发挥出来,沟通协调工作难以落实,影响资金的运作。
三、加快中小企业业财融合的应对措施
(一)全面实现财务人员的转型融合。中小企业在进行业财融合工作时,需要以自身利益的最大化为目标。就企业的发展而言,需要制定符合实际的战略规划,对价值管理的优势和特点需要准确分析,并将其当做融合的前提,加强合作,引导财务工作人员积极参与到整个业务部门的工作中去,才能及时向有关部门传达真实准确的成本信息,从而优化工作流程,将开源与节流结合起来,才能发挥各自的价值,为企业创造更好地经济效益。对于企业的财务工作人员而言,需要梳理正确的财务管理意识,避免在实际工作中由于自身的理论知识形成偏差,在与业务部门进行合作时,需要积极主动地参与到业财融合的管理工作中,充分展现自身的价值。在财务工作的开展过程中需要将幕后的工作放到前端,提升数据的时效性和准确性,为业务部门的工作开展提供一定的便利条件。为加快两个部门的融合,企业需要为财务管理的工作人员提供必要的技能培训,不仅及时对财务管理知识进行更新,还应该对业务部门的工作实际以及合作的理念进行培训,对财务工作人员的工作内容进行相应的调整,最终实现财务人员的快速转型,推动财务管理部门与业务开展部门的结合。
(二)构建完善的企业内部控制制度。由于市场经济的不断发展,也为企业的规模扩大提供了动机。因此中小企业为了进一步提升自身的核心竞争力,需要整合资源,充分发挥自身的优势,其中,非常重要的一项工作就是完善内部控制制度。企业在经营管理的过程中,需要重视对风险的规避,可以通过建立市场预警机制的方式,发挥预警的作用。在业财融合的过程中,需要制定相应的规章制度,鼓励财务部门与业务部门的沟通交流,及时共享企业经营发展的数据信息,从而让双方部门更加顺利的做好预算工作。另一方面,企业在进行业务决策的过程中,财务部门需要积极参与,并对企业的运营情况以及资金的流转情况进行深入了解,为企业的管理层制定决策提供有效的数据依据。因此为保证财务数据的准确性和有效性,需要保证规章制度落实到位。中小企业需要结合自身的实际情况,不断完善服务程序,规范工作流程,做好内部的控制工作。需要根据企业内部的财务运转情况,制定周密的财务管理管理计划,并对财务管理工作的效率进行有效评估,通过严谨的工作管理和客观的评价,为管理工作的顺利开展提供有效的保障。在工作的落实过程中,需要保证工作人员的专业性。对于工作的分配需要明确,从而确定抽样管理的范围,保证工作的有效性。
(三)重视业财融合的团队完善工作。长期以来,企业将财务部门的工作集中在事后反映上,但这种工作本质上只是财务工作的一部分。因此在业财融合的过程中,企业的管理人员需要积极转变观念,进一步明确财务部门的工作内容。财务部门需要及时掌握企业的经营情况和资金流动情况,在企业进行重大决策时,可以及时提供有效的数据基础。但长期以来企业的财务部门都是独立存在,由于与其他部门的联系不够紧密,因此数据的来源存在一定偏差。因此企业需要重视与其他部门的交流和合作,尤其是涉及资金与生产的部门,才能及时掌握企业的利润走向,更好地帮助企业规避经营风险,同时对业务的发展提供必要的建议。财务部门与业务部门的融合,可以变被动为主动,对于及时调整当前阶段的财务管理工作,进一步发挥财务部门的价值具有重要意义。由事后变为事前,积极参与到整个生产销售过程中去,有利于更好地发挥财务管理的作用。在两者融合之后,需要以完善的制度作为支撑,并通过专业的团队型人才支撑工作的顺利开展。各个部门需要重视对人才的培训,重视不同部门工作内容的学习,对于财务部门的工作人员而言,需要明确业务部门以及相关部门的工作内容,从而充分利用自身的专业知识以及工作经验实现项目的决策。企业在业财融合之后,需要明确员工的责任与义务,同时对员工的考核需要进行一定的调整,做好权利义务分配的同时,制定一定的激励政策,在规范工作流程的同时,充分调动员工的工作积极性。
(四)优化会计核算。营改增政策实施后,会计核算变得极其复杂,核算方式也从原来的整体核算变为单独核算,而且增值税是与进项税额和销项税额相关的,企业必须要不断的调整会计核算方式,以适应营改增的经济背景。建筑企业的税务缴纳从营业税改为增值税之后,会计核算的内容和过程都发生了极大的变化,所以企业需要在制度完善的基础上不断优化会计核算流程,尽可能的发挥出营改增政策的优势。营改增大环境下,企业的纳税筹划工作不断变化,会计核算流程越来越繁杂,使得纳税票务管理的规划变得越来越重要,需要具备相关专业知识的人来实施管理。除了引进相关人才外,企业也可以通过公司内部学习培训的方式,提升管理水平、业务水平,帮助会计核算工作适应现在的税收制度。如何优化会计核算呢,首先,从公司内部着手对营业税改增值税进行宣讲学习,让相关工作人员充分认识,均脱离的会计核算。针对该种情况,建筑企业应对营改增环节正确认识,注意在会计核算准确性上增强。其中在人员素质强化方面,在财务管理专业技能上加强,且注意责任意识培养,确保在会计核算中做到游刃有余。具体在会计核算中,可以采取有效的税务处理方式,如劳务用工管理,建筑设备使用、主要建筑材料的采购等方面,应根据工程的规模和合同要求选用适合的方式和形式,记账方式随重要的税务要求改变和避税的处理。对企业来说,费用报销一直是人员颇为头疼的一件事,因为活动的特点决定了费用报销有报销不及时、报销变动性大等特点。在传统模式下,人员不了解报销的流程,而且报销审批过程费时费力,财务人员与人员之间容易产生各种矛盾。“互联网+”报销系统是建立了一个有效地跨部门报销流程。将报销申请人、审批人、财务人员三方面进行了有效地协调。人员和部门报销人员不再需要纸质报销单逐级签字审批,而是通过报销信息系统所设定好的流程进行逐级授权审批,并在此过程中可以随时查询报销流程的节点信息。互联网报销系统的普及彻底改变了报销效率低下,使得报销人员从繁琐的签字审批过程中解放出来。
四、结语
综上所述,业财融合在很大程度上会提升企业对优势的把握,在经营策略的制定上更好地规避风险,同时让财务部门全程参与到企业的生产经营中去,可以更好地与业务部门沟通互动,各自发挥自身的价值,为企业的管理和决策提供更有效的数据支撑,提升企业资金的利用率,助力企业健康可持续发展。
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作者:刘琦琦 单位:郑州商学院