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摘要:随着我国经济的快速发展,企业间的竞争日益加大,财务管理已成为控制经营风险的重要手段。中小制造企业在财务管理体系建设、人员素质和技术等方面存在很多不足,本文从中小制造企业财务管理的特性和现状着手,对其管理体系、沟通机制、信息共享能力、信息化建设等方面存在的问题进行分析,提出相应的改善对策,从而论证中小制造企业为保障企业的社会竞争力必须加强企业财务管理。
关键词:中小制造企业;财务管理;问题;对策
近年来我国市场经济的快速发展,中小制造企业已然成为我国经济发展的先驱力量,在日益加剧的市场竞争中,中小制造企业偏重生产和经营管理,忽略财务管理已不适应企业的发展需要,若想稳固自身的竞争力必须加强企业内部财务管理能力,为企业的长远发展作好准备。
一、中小制造企业财务管理特点及进行财务管理必要性
(一)中小制造企业财务管理特点。中小制造企业是我国经济发展的重要支柱,其经营范围广泛、资金规模小、组织结构简单、应对环境变化处理较快,这些特性使得其财务管理不像大中型企业那样规范化、流程化,其财务管理的特点是制度形式化、管理理念淡薄、信息共享能力弱,造成财务管理没有在经营中发挥有效的促进作用。[1]
(二)中小制造企业进行财务管理的必要性。企业越壮大财务管理就越重要,中小制造企业做好财务管理有助于:1.提供精确的成本信息成本是企业生存的首要条件,财务管理从成本开始对企业各个经营环节进行管理,让成本最小化,减少不必要的浪费,提升企业的市场竞价能力,从而保证企业持续经营。2.提升管理数据的质量完善的财务管理制度必然要求企业各部门作业规范化、明细化、责任化,从而提升数据处理的及时性、准确性,及时发现问题,降低企业的管理成本。3.规避各种经营风险从销售的接单、物料的储备、生产的排产、人力的投入、物流费用的控制到货款的回收,财务管理制度贯穿于这整个供应链,及时地发现各环节存在的风险,对经营风险提前预警,从而让企业有效地规避风险,将损失控制在最低。4.企业战略目标的实现科学有效的财务管理制度能够提升企业的成本竞争优势,促使企业经营顺畅,从而推进企业更好、更快地实现战略目标,保障企业健康稳步发展。[2]
二、中小制造企业财务管理的现状及存在的问题
(一)企业财务管理体系不完善。中小制造企业是以生产制造为主,企业管理的重点在生产技术上,忽略了财务管理的重要性。其财务管理体系不完善表现在:首先,制度形式化,不符合企业实际运营管理需求,实际工作中是怎样简便怎样来,财务管理制度成为摆设失去了有效的制约作用。其次,缺乏风险管理机制,企业管理者更多的关注内部生产技术问题,缺乏对企业外部经营风险的管控,例如委外生产的技术信息泄露、财物损失风险、应收款回款坏帐风险等等,这些都会导致企业巨大的经济损失,从而影响企业的正常运作,阻碍企业的发展。
(二)管理理念滞后并缺失沟通机制。大数据快速发展的当今时代,企业管理活动也由核算职能转变为决策职能。但是在大部分中小制造企业中管理者财务管理理念滞后,认为财务管理只是财务部门的工作,缺乏数据采集、分析能力,因而造成企业存货积压滞销、资金浪费,对企业运营造成不利影响。其次,各部门沟通渠道不健全,尤其是各业务部门与财务部门的沟通,大多业务人员不会主动和财务人员沟通解决发生的问题,认为不影响生产和出货不按制度和流程作业也可以,忽略财务管理上信息的重要性,造成信息失真从而导致管理层决策失误。
(三)财务管理信息共享能力差。大多中小制造企业部门信息共享能力差,经常发生由于信息不对称造成生产与计划不匹配、超量采购、生产,存货积压在库等种种问题,造成企业财物浪费。财务部门又是独立的部门,其信息的获得较被动、滞后,在各部门未及时告知其异常情况下,其收集的数据失真从而发出错误的信息导致企业经济损失,造成这些问题的主要原因是大部分管理者认为某些信息的披露会造成企业信息的泄漏从而没有形成一个良好的信息交流共享机制,造成信息传达不到位,导致信息接收人做出错误的决策从而造成不必要的浪费。
(四)财务管理信息化建设意识不强。大部分中小制造企业管理人员主要接触的是技术、生产方面的工作,与财务接触的不多,对财务管理信息化的认知有限,其更多的是使用人工统计信息,如信息化建设涉及管理流程及操作的变动,一致认为对其工作没有帮助反而增加其工作量,抗拒信息化建设的顺利开展。而在非信息化的情况下企业财务部门作财务管理的决策和履职的工作难度增大,信息处理不及时从而导致公司决策者发出错误决策的风险大大增加。
(五)决策者的管理理念造成财务管理人员主观能动性差。中小制造企业普遍由小型加工逐渐成长为一定规模的生产企业,其特有成长历程使得企业经营决策者对企业的经营数据较敏感,其更依赖或偏爱某部分人员,除此之外其他人员所获取的信息有限,由于企业对信息的过渡保密,从而造成大部分工作做得较粗略,财务管理人员对企业财务管理工作的主观能动性很被动。
(六)预算机制不完善。大部分中小制造企业没有预算的概念,缺乏完善的预算体制,实际经营中都是走一步看一步或者是以总额作为考核标准,从而造成资源浪费,增加企业的运营成本。[3]
三、改善企业财务管理的对策
(一)建立健全财务管理体系。企业经营主要以盈利为目的,完善的财务管理体系对企业的盈利起着决定性的作用,因此建立健全企业的财务管理体系十分重要。首先,企业需要对自身的发展准确定位,建立符合自身经营特色的管理模式。其次,将财务内控管理与风险预防紧密结合起来,在开展企业财务内控管理的同时加强风险防范管理,避免由于人为的因素导致企业受损。最后,结合实际不断优化管理流程,对企业全员进行财务管理理念灌输,让大家正确认识财务管理的意义和作用,保证财务管理有效地开展。
(二)改变管理理念,创建顺畅的沟通渠道。财务管理工作的有效开展离不开全员的参与,如何高效地解决问题务必要正确地认识事件的本性才能有效地沟通,中小制造企业以技术类人才为主,他们对企业财务管理较陌生,为此企业需要正确地引导,让大家转变陈旧的管理理念真正地认识财务管理的积极作用及意义,从而有效地做好财务管理。此外,企业还需创建一个顺畅的沟通渠道,让信息传递流程化,能够完整快速地传达到信息接收部门,保证相关人员能够及时地作出正确回应,避免信息交叉导致各部门扯皮推卸责任。[4]
(三)创建信息共享平台。财务管理的结果通过数据来反馈,数据是企业各部门运营业绩的表现,各部门需要及时地获取相关的数据信息,因此信息的共享很有必要,企业必须创建安全的信息共享平台,该平台要求依据各职责设置信息读取权限,保证信息存放完整、定期自动更新且不会对外泄漏。中小制造企业经营管理者依据企业的战略目标确立主要绩效考核指标,将指标数据存放于共享平台,与考核指标相关的人员可查看,各部门管理者定期对管理结果检讨改善。(四)推动信息化建设优化数据管理平台信息数据的真实性、准确性直接影响经营管理者的决策,甚至关系到企业的生存发展。企业的财务管理工作是由采集数据信息开始,通过整理数据信息的结果来反馈企业的经营成果以及企业运营的缺陷。中小制造企业由于技术性较多,数据更是繁杂,仅仅依靠人工记录统计,人工成本高且数据的可靠性也没有保证,在信息技术快速发展的当今时代,信息化建设是企业必然的改变,为此中小制造企业应加大信息化建设的资金投入和推行力度,促使企业员工按流程作业,确保业务的真实性、准确性,创造顺畅高效的作业环境。
(五)提升财务管理人员主动性。财务管理人员是企业财务管理工作的第一责任人,管理人员的工作热情和态度直接影响财务管理工作的成效,企业应注重财务管理人员的培养,调动其积极性,在其职责内充分发挥财务管理的权责。中小制造企业出于技术信息和经营成本的需要可从以下几方面改善对财务管理人员的管理:(1)提高财务管理人员的职业素质选拔,优选真才实学且实操能力强的高素质人才,保障财务管理工作能够实施下去。(2)提升财务管理人员的福利待遇,制定科学的绩效考核指标,创建良好的岗位晋升制度,激发财务管理人员的工作热情,保障财务管理工作有序进行。(3)定期进行企业内部职业培训,合理安排外部培训,保证财务管理人员能够与时俱进不被社会淘汰,不断优化企业的管理流程。(4)制定科学高效的岗位职责,在职责权限内充分授权,让管理人员能够充分认识到自身的权力、责任和义务,充分发挥其管理职能。
(六)建立健全预算体系全面实施预算管理我国当前处在经济快速发展的时代,企业的竞争越来越大,中小制造企业要保持自身的发展和竞争优势,其手段之一是优化成本。预算是企业运营的开始,是成本管控的标杆,企业应制定完善且符合实际运营需求的预算管理体系,强化成本全面预算管理的实施。首先,企业须明确各部门的职责及制定预算管理流程。其次,依据企业战略目标制定科学的预算管理指标和有效的奖惩机制激发企业所有员工参与预算管理的积极性。最后,制定完善的监督、评估体系,定期对预算执行的结果分析,及时纠正预算执行的偏差,促进企业的战略化发展。[5]
四、结语
本文从企业的管理体系、管理者的管理理念和沟通机制、数据信息共享及信息化建设以及决策者个人管理意念方面阐述了中小制造企业财务管理中存在的问题,结合财务管理在企业运营中的积极作用对其财务管理的问题提出了改善对策。经过本文的分析,中小制造企业必须做好企业的财务管理,充分发挥财务管理的监督和风险预警作用,才能增强企业的市场竞争力,促进企业的战略化发展。
参考文献
[1]于光明.企业财务管理中的问题与对策浅议[J].现代营销(经营版),2020(1).
[2]池晓瑜.浅谈企业如何在财务管理中进行成本控制[J].商讯,2020(3).
[3]王晓静.我国民营企业财务管理中存在的问题及对策分析[J].商场现代化,2018(4).
[4]石真强.大数据背景下企业财务管理问题及对策分析[J].管理观察,2019(35).
[5]王英珍.企业财务管理信息化建设对策研究[J].商讯,2019(34).
作者:任桂香 单位:深圳市精研科洁科技股份有限公司