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摘要：未来在开展财务管理工作的过程中，“财务共享服务中心”的建立将成为一个重要的发展趋势。近几年，越来越多的大型企业以及大型集团开始启用这一模式进行财务管理。从实际的应用效果来看，在这一背景下，不仅企业整体的财务管理水平得到有效提升，企业在生产经营活动开展过程中的谋划也能更好的符合外部环境的发展需要。本文针对企业财务管理工作中“财务共享服务中心”建立的相关问题进行具体分析，提出具体的策略，如明确“财务共享服务中心”所需要承担的职能、建立完善的“财务共享服务中心”组织结构等。
关键词：“财务共享服务中心”；财务管理；管理模式
作为一种全新的财务管理方式，“财务共享服务中心”模式在大型企业中的应用已经十分普遍。从现阶段的情况来看，仅欧洲地区就已经有超过30家的大型企业建立了属于自己的“财务共享服务中心”。“财务共享服务中心”是企业内部十分重要的一个业务单元，其主要作用在于承担企业内部所需的业务支持职能和具有重复性的职能，主要目的在于提升企业的价值创造能力。高层决策者将“财务共享服务理念”作为提升企业财务管理质量的转机。现阶段，基于市场环境与经济形势变化所产生的“财务共享中心”以其高效率、低成本的优势受到国内企业的争相借鉴，并积极构建属于自家的财务共享服务中心，以创造性举措提升经济效益。
一、“财务共享服务中心”在推动财务管理升级方面的积极意义
（1）有效控制运营成本。由于集团性企业下属子公司在进行会计核算的过程中经常需要开展一些具有较强操作性以及重复性的工作，“财务共享服务中心”能够将这些工作进行有机统一，对业务人员和财务人员的工作进行重新定位，调整双方的关系。在此基础上，使财务人员的工作职能具有一定的独立性，减少财务人员对业务工作的参与，对企业内部的财务人员进行集中管理，有效避免企业财务部门人员冗杂的情况出现，使管理层级的设定能够最大限度的趋于合理。由于“财务共享服务中心”在发挥自身职能的过程中具有较强的流程化特征，员工的素质不会对最终的管理结果造成较大的影响，尤其是在凭证处理环节中，由于工作相对集中，每位财务工作负责人员在处理凭证的过程中效率都能得到大幅度提高。（2）提升财务管理工作的开展效率。保证分工的专业化，使每个岗位的工作人员都能为一件事情而努力，鼓励财务部门工作人员之间相互配合，在有效遵循业务流程进行作业的基础之上，实现财务管理整体工作效率的提升。在前期运营阶段，首先需要对风险管控点进行明确，尤其是在处理报销问题的过程中，虽然审批流程有所缩减，但是审批流程的标准化程度更高。与此同时，这种审批方式打破了以往相关工作开展过程中的地域和时间的限制，有效降低了企业开展财务管理工作的成本。此外，信息技术的应用也能全面提升各类财务数据的共享范围，并在此基础上保证数据传输能够具有较强的时效性，无论是在资金收付工作的开展方面，还是在业务核算工作的开展方面，都具有操作更简单、效率更高的特点。（3）实现财务管控能力的提升。从公司整体的角度来看，通过采用常规财务管理模式开展财务工作，财务人员不仅要负责企业资金往来，还需要主动联系企业内部的各个业务单元。而在财务共享大背景下，财务管理工作的开展能够更好地突出重点，财务管理人员可以将主要精力放在投融资、管理方式变革、税务筹划、内部审计风险控制等方面的工作中。与此同时，负责在公司内部建立规范的财务流程以及财务标准。而从各业务单元的角度来讲，财务工作的开展则主要集中在业务分析和业务模型建立、制定经营预算和经营计划等。在这一过程中，每一位工作人员都能在自己的管理领域集中开展工作，进而将财务人员从繁杂的工作事务中解放出来。（4）推动企业核心竞争力的提升。企业在经营的过程中需要进行新的组织机构构建，“财务共享服务中心”能够很好地服务于这些机构。与此同时，由于会计核算的相关工作不再由公司财务部门来负责，财务部门的工作重点更加突出，可致力于企业经营决策的制定支持工作以及财务分析相关工作的开展，在此基础上，全面提升企业自身的财务管理水平以及经营管理水平。同时，公司其他方面管理工作在开展过程中，“财务共享服务中心”也能提供一定的辅助。例如，某机构在确定下一年度预算的过程中，首先可以在集中报销系统中同步预算数据，通过平台对预算的下达情况、预算费用的核销情况、预算的追加情况、预算的审批情况等进行实时追踪。数据共享范围覆盖公司各个管理阶层，对企业整体财务管理效益的提升有着十分积极的现实意义，在此基础上推动企业自身核心竞争力的提升。
二、借助“财务共享服务中心”构建推动财务管理升级的具体策略
（1）明确“财务共享服务中心”所需要承担的职能。在确定“财务共享服务中心”职能的过程中，一方面需要考虑企业拥有的经营管理模式；另一方面需要考虑企业自身的发展阶段。通常情况下，“财务共享服务中心”主要包含以下三个方面的职能：首先，“财务共享服务中心”需要负责一般事务的处理，具体包括业务核算、数据维护、ERP集成处理、资金收付管理等方面的工作。其次，“财务共享服务中心”需要负责为管理者经营决策的制定提供支持，具体包括向管理层报告财务状况、分析财务结果等方面的工作。最后，“财务共享服务中心”需要具备专家咨询方面的职能，具体包括改进业务流程、提供审计知识、进行税务支持、开展法规审查等方面的工作。在落实不同服务功能的过程中，“财务共享服务中心”也需要具备不同方面的能力。例如，在进行决策支持的过程中，首先要深入了解业务单位各方面的工作，在这一基础上全面挖掘应用数据，进行精确的财务分析。而在专家咨询服务的提供过程中，则需要相关工作负责人员对本领域的工作有一定的了解。（2）建立完善的“财务共享服务中心”组织结构。在“财务共享服务中心”组织结构设置方面，一方面需要做好内部组织架构的设置工作，另一方面还需要与其他相关单位做好协调工作，而在所有工作的开展过程中，后项工作是重点需要关注的问题。以往，“财务共享服务中心”通常情况下由企业财务部来负责管理，财务运作主要由财务部下属单元来负责，这种方式有一定的局限性，会限制企业整体运营效率的提升。从现阶段的情况来看，多数集团型企业都选择建立独立于财务部门的“财务共享服务中心”，虽然这一方式在前期组织过程中会遇到诸多问题，但是，由于其属于独立化运作，当其发展到一定程度后，就具备了独立的能力，扩展性也会大大增强。（3）建立科学的“财务共享服务中心”业务流程。在“财务共享服务中心”业务流程的设置方面，需要经历三个环节。首先，要保证信息能够在其他业务单元顺畅的流转；其次，财务部门在工作中产生财务信息后，需要做好与“财务共享服务中心”的对接工作；最后，“财务共享服务中心”需要对相关信息做好分析工作，如此，企业财务管理工作的开展水平才能真正得到有效提升。
三、结语
综上所述，要全面实现企业财务管理升级，“财务共享服务中心”发挥的作用不容忽视，不仅能够有效控制运营成本，同时还能够提升企业财务管理工作的开展效率、企业的核心竞争力以及财务管控能力，希望本文的研究能够有所帮助。
参考文献：
[1]颜杰.企业财务共享服务中心建设问题及对策探究[J].商讯,2020(09):73+75.
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[3]张伟丽.分析财务共享服务中心在企业中的价值[J].中外企业家,2020(08):19-20.
作者:曹荣水 单位:紫金矿业集团股份有限公司
