集团财务管理模式在商贸企业的运用

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集团财务管理模式在商贸企业的运用

摘要:本文首先阐述了集团公司财务管理各模式及优点;然后分析了每种模式存在的问题;最后提出了解决方法,以促进企业财务管理创造的价值更大化。

关键词:财务管理;集中化;规模化;增效降成本;整体优势

随着社会经济的发展,许多民营企业抓住时机不断地做大做强,从一个单体公司逐步向外拓展经营地域和业务范围,发展成了规模化运作的集团公司。随着公司规模不断变大,内部层级的增加,管理在集团化经营中的重要性也越发显著。在集团化的财务管理中,有的公司实行分权式管理、有的公司实行集权式管理,有的实行财务集中化管理,在此浅谈一下集团母子公司财务管理模式的运用及存在的问题和解决办法。

一、集团公司财务管理模式的运用

集团公司是为了一定的目的组织起来,以资本为主要联结纽带,以母子公司为主体,以集团章程为共同行为规范的团体,由母公司、子公司等及其他成员共同组成的企业法人利益团体。针对财务管理决策权在集团公司与子公司的分配情况,集团公司财务管理模式主要有分权式管理与集权式管理和财务集中式管理等。各管理模式的特点及优点如下:分权式财务管理在集团管控权、资源配置方面分配给集团下各子公司的权限相对较多。在集团总部整体管控能力较弱或出于灵活性等因素考虑,实行分权式财务管理。在各地分别设立独立核算的公司,实行资金独立调配、融资。可以充分发挥子公司人员的主观能动性和积极性,在各地管理人员与总部各版块负责人分级管理下,运转很高效,灵活,使业务迅速切入市场,抢占先机,达到快速盈利。集团外派财务负责人,财务管理模式的复制能达到快速切入经营。集权式管理:对子公司赋予的权限减少,权限集中到总部,有利于站在集团的角度,集中资金完成集团的战略性目标。使集团的全部资金在子公司之间能得到优化、合理配置资源。集团财务能站在集团的高度管理,加强各子公司之间的合作,使集团公司在总部的领导下,具有强大的向心力和凝聚力,确保实现集团公司战略性目标。集权式管理下增大了集团各公司对外的竞争力。集团公司可以凭借整体优质的资产和良好的信誉,从集团整体利益出发。集团公司更容易利用规模化、集团化的优势,进行有效的融资,拓宽融资渠道,增加更多的融资选择,保证融资资源足够优质。为子公司提供融资担保,广泛、大量地筹集所需资金,保证整个集团公司资金的顺畅,有助于实现集团公司战略性目标。也更能增加在经营中的谈判话语权,采购进行统谈,有利于获取价格优势。库存进行统配,有利于降低资金占用,合理配置库存。在集权式基础上的财务集中管理:集中式财务管理是介于集权式与分权式管理之间的一种更灵活、更适应现代集团企业管理的模式,在实际操作中这种既有集权也有分权的混合模式既有了一定的灵活性,也有较大的管控力度。融合了分权式与集权式财务管理的优势,是集团企业发展到一定阶段应用较多的一种模式。

二、各种财务管理模式存在的问题

分权式管理:持续实行分权式财务管理,会导致财务管理职能分散,集团财务权力受到子公司经营自主权的影响,使集团公司管理出现凝聚力差的局面。减弱集团公司的企业竞争力和向心力,分权管理会加大总部财务管理的工作量,总部对各地公司人员的管理难度较大,会出现远程管理的一些弊端。子公司本位观念严重时,财务管理活动会脱离集团公司的整体目标,加大资金使用数量,削弱资金的运转效率。降低集团资金的有效利用率。还可能出现私自建立小金库的现象。分权式财务管理如果没控制好,会使整个集团的生产经营出现矛盾和不协调,导致资源重复浪费,不利于集团公司的经营发展。占用资金、库存较大、应收账款回收不力,业务量的不断增大会导致失控、混乱。集权式管理:在集团高度集权时,集团管理层与子公司脱节时,导致信息不畅。如果集团公司决策信息不灵,沟通不到位,会计的监督管理功能与核算功能的分离,权责分工及配合不到位,容易造成集团效率降低,与子公司脱节。制约子公司经营自主性和创造性,灵活性变差,使集团整体缺乏活力,难以应对复杂多变的经营环境。对市场的把控和管理不到位,导致效率低下。与实际经营脱节。集团公司业绩评价体系如果不完善,很难对子公司自身进行合理的业绩评价。集中式财务管理:当信息化不足时,集中式财务管理会导致审签流程长,效率变慢。在集团权限集中过程中分配不合适时,会更加明显地暴露出集权式财务管理与分权式财务管理的缺点。该管理模式需在集团凝聚力强和系统支撑较好的企业中运用。

三、解决办法探讨

不同时期、不同企业条件采用的集团财务管理模式有所不同。实际运用中,各模式经常混合使用,集团的发展最终是从分权式管理发展到财务集中化管理。企业集团层级较多,如果财务系统反应不及时、反应不统一协调,将对经营战略地实现产生根本性的影响,需要根据企业情况综合选择实施适合集团公司的财务管理模式,才能取得好的管理成效。使集团企业的财务管理职能得到最大限度发挥。集团总部应对子公司具有绝对管理权和决策权,才能在实施财务制度、调配财务人员、调剂资金地使用能顺利进行。相反,如果集团公司对所属企业的投资权、财产处置权、收益分配权及人事权等都不能有效控制,那么财务管理将大打折扣,流于形式。无论集权管理还是分权管理,针对存在的共性问题,我们应着重做好以下几方面的财务管理工作:1.结合现状及战略目标。结合公司的实际经营现状及战略目标,选择财务管理模式。公司发展的不同时期,各级部门的授权应适应当前管理需要而设定,不能形同虚设。2.需考虑集团公司的企业文化,结合选择财务管理模式。集团企业文化凝聚力强的公司适合选择集权式或集中式管理。凝聚力不够的公司,可考虑先分权式,再向集权式和集中式发展转化。3.梳理组织架构。配合公司的发展战略及实际的企业文化,梳理组织架构。集团财务管理水平的高低,集团财务在企业中的受重视程度影响到集团财务管控的效果及模式的选用。4.财务模板化、制度化建设。集团公司涉及的层级、部门众多,财务要规范,需要制定集团财务政策,从上至下地确定好集团管理模板、会计科目、核算制度、报销制度、预算制度模式、资金调配及管理办法等,需要有规范的制度,避免随意性。必须要建立健全符合公司管理的财务制度,用制度来管理,避免管理中的不规范和随意性。5.发挥好财务监督功能。在管理中,需要加强财务监督管理,及时发现随业务的发展,新出现的漏洞或管理跟不上业务的情况,及时作出调整,修正。6.资金的管理。集团化运作管理资金的筹集、调配、使用,不至于资金的浪费,能有效降低资金的使用成本,有效地使用全集团的存量资金,能使企业集团的整体偿债能力及抗风险能力得到加强,信用等级提高。企业集团可以较容易筹集到所需资金。其所属企业也可以通过集团公司获取所需的资金。对集团公司的资金实行统一管理,通过母公司审批制度、资金集中、运营和人员统一委派等方法,达到控制和减少集团公司财务风险、提高资金运营效率、降低财务费用等目的。7.财务信息化建设及投入有助于集团化管理的实现。在网络的普及、集团化ERP系统的实施,使集团各子公司经营数据能快速、及时获取,消除集团母子公司信息不对称、信息延迟的弊端;为财务管理提供了有力的数据支撑。也为报表系统的取数,合并报表的生成奠定了良好的基础。8.人员业务水平。集团财务人员的素质也决定集团财务管理的水平高低。再先进的系统,也要有善于使用的财务人员来发挥其管理的优势和先进性。面对复杂多变的业务,也需要财务人员具有较高的综合素质,熟悉业务,发挥出集团财务管理的优势,做好业财融合,为集团创造效益。9.绩效奖罚机制的健全及补充,所有的制度都需要合理、公平的绩效考评机制,调动、发挥财务人员的积极性。

四、结束语

集团公司的财务管理发展需从分权式逐步发展到集中式统一管理,能够增效降低经营、管理成本。做好集团各时期不同模式的财务管理才能增强集团整体实力,增强集团公司的凝聚力和向心力,有助于战略性目标的实现。有助于发挥出集团资源的整体优势。

参考文献:

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[2]侯小虎.国有建筑企业项目财务预算管理研究——以中铁XX局XX公司为例[J].现代商贸工业,2019,40(13):110-111.

[3]邬烈岚.企业集团财务管理[M].上海:立信会计出版社,2017.

作者:万英 单位:四川通普科技有限公司