事业单位财务管理问题及解决措施

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事业单位财务管理问题及解决措施

[摘要]改革开放以来,我国发生了翻天覆地的变化,随着改革开放的深入以及社会经济的进一步发展,社会各界也在紧跟时代的步伐不断进行改革调整,事业单位的改革也在不断进行中。事业单位接受政府的领导,但不属于政府,是国家设置的具有公益性质的机构,因此它的财务管理工作非常重要,它关系到国家财产的安全,因为它自身并不盈利,所有支出靠国家财政,它的主要职能是提供社会公共服务,包括推进国家政治、经济、文化的发展,所以,事业单位财务管理需要制度化、透明化、公正化等。目前我国事业单位的财务管理工作在发展中仍旧存在着一些问题,本文就此进行了简单的分析,并提出了相应的改革建议,希望能为事业单位的财务管理提供适当的帮助。

[关键词]事业单位;财务管理;问题;解决措施

1事业单位财务管理的内容和特点

企业的财务管理工作内容有很多项,事业单位同样如此,事业单位的财务管理内容主要有预算、负债、收支等[1],除此之外,还需要对已有资金的使用进行分配审批,定期撰写财务报告,成立监督机构对内部财务开展情况进行监控等。事业单位的财政具有非营利性、资金由中央或地方财政部门拨款、财产具有公共性,一般不可进行出售和转让三方面的特点[2]。事业单位财务管理属于国家财政管理的一部分,进行事业单位财务管理,首先要有完善的管理制度,并且要严格执行,依据明确,然后要对资金进行有依据的有计划的科学的管理。

2事业单位财务管理存在的问题

2.1财务从业人员综合素质不够高

我国国土面积广大,各个省市区都有相应的事业单位存在,并且地区间政治经济发展不平衡,从事事业单位会计工作的人员素质参差不齐。有的地方公益类社会活动较少,需要进行的财务工作内容也会很少,这就造成了领导人员对财务工作不重视,员工也会越来越懈怠,同时一些偏远地区的财务工作人员很可能很多都是非会计专业毕业,并且没有会计资格证,会计人员没有经过专业的培训和学习,从业人员整体素质较低,在进行财务工作时容易出现错误,数据缺失或者数据处理方式不正确等问题,甚至有的人不知道财务报表应该如何做。另一方面由于事业单位非营利的性质的原因,部门负责人可能对于财务管理的要求不高,所以也不会花费过多的精力和财力到财务管理人员的培训和任用上。很多事业单位的工作人员自身缺乏专业技能,难以很好地做好财务管理工作,不利于事业单位的健康发展。

2.2资产管理方面存在缺陷

事业单位是不盈利的,是公益性质,所以对于资金的利用和管理不够严格规范,当进行资金拨出时可能不考虑是否合理以及对后期的影响,当大笔资金挪用出去之后,后续新的活动项目可能就会没有足够的资金支持,财务管理的不科学,对于社会活动的顺利开展造成了不利影响。

2.3观念陈旧、管理方法和手段落后

市场经济体制在不断变化,国际市场经济的发展对国内经济也会带来影响,因此,事业单位的财务管理工作也要与时俱进,根据市场的变化及时进行调整,通过改革提升财务管理效率。但是一些事业单位的管理人员认识不到这一点,或者认识到但是不给予重视,仍旧按照老旧的管理方式和制度进行,也不引进新的财务软件等[3],缺少创新精神,不利于财务管理工作的健康发展。

2.4财务管理体制混乱

一些事业单位的财务管理制度不够规范、明确,很多人岗位职责划分不清晰,有交叉重叠业务存在,而且财务人员没有实权,都是按照领导指示和要求对资金进行审批,使财务管理缺乏整体性和统一性,容易导致财务管理出现混乱。

2.5监督机制不健全,监控力度不够,缺乏严格监督

很多事业单位对于资金管理不严格,对于资产情况不是很重视,对于资金的流向没有设置专门的监督管理组织,有些地方财务工作人员较少,一个人身兼数职,如果个人出现小数额挪用公款的现象[4],很难被发现。

2.6执行力不够

部分事业单位虽然有一定的规范条例,但是并没有严格按照规定执行,对于报销、上缴等方面没有落实,通常报销工作进行了,但是欠款追缴工作往往难以开展。

3如何加强事业单位财务管理

3.1加强财务人员培训,提高整体素质

财务管理工作在事业单位的顺利发展中占有重要地位,本身事业单位的资金基本都由国家财政支出,这些钱用于社会建设,属于公益性质,用于服务社会人民群众,财务工作人员在管理资金的第一位,每一笔资金的收入和支出都要经过财务工作人员之手[5],所以这不仅要求财务工作人员要有较高的专业能力,还要具有良好的职业道德和政治素养,了解一定的法律知识。所以,需要加强对财务工作人员的培训和指导,使其能够做账规范,避免犯低级错误,提升做账的准确性和效率,提升对工作的责任心和使命感,提升财务管理工作效率,减少或杜绝挪用公款的行为,提升事业单位财务管理工作水平。

3.2转变财务观念,树立理财意识

需要加强领导人对财务管理工作的重视程度,作为事业单位的管理人员要对财务情况充分了解,财务工作要有计划性、整体性、统一性,对于每一笔资金要有明确的记录,对于年度整体活动要做好规划,将每一笔资金都用到合适的位置。要树立理财观念,不断学习财务管理知识,对单位的财务工作要定期进行检查[6],如果发现问题要及时处理,杜绝一切贪污违纪行为的发生。

3.3强化资产管理

资产管理是事业单位财务管理的重要内容,必须要加强管理,确保每一项支出合理有据,完善管理监督制度。对于活动经费的支出,不要只是通过会计审批,而是要建立明确、规范的审批流程,经过管理者层层审批才可以进行批复应用[7]。每项业务的票据都要进行留存,以便后期进行核实,经过报销的费用也要做好数据留存,总之,要加强资产管理,确保资金使用科学。

3.4大项开支严格实行报批制度

每个事业单位的资金都是有限的,不可以随意使用,如果没有计划则后期很可能会出现资金缺乏,重要项目无法进行开展的情况,所以大项开支需要进行严格的报批制度,需要通过相关管理人员经过层层审批,最终才可以进行使用。对于进行报销的费用,要严格核实,对于设备更换需要先进行申请,审批同意之后再进行购买和后期凭发票报销[8],否则不能予以报销。提倡节约,不可铺张浪费,聚餐、差旅等要设立人均上限等,严禁借由职务之便,进行奢侈享受等。对于一些必要的水电风支出,要做好保障,提升资金利用率。

3.5坚持勤俭办公的原则

要坚持勤俭节约,发挥中华民族的传统美德。首先,在日常工作中,要对公司的办公用品进行使用管理控制,每个月要有数量控制,不可无节制领取。其次,对于需要购买的设备办公物品等要提前进行申请,通过审批之后才可进行购买,并且要监督采购数量和商品款式等是否与申请内容相符,小金额的采购项目可以直接经过领导审批进行采购和使用分配管理。对于公共财物的使用,比如车辆、设备等也要进行严格管理,不可私自滥用或据为己有,可以由行政部门开具使用证明来进行规范。最后,对于一些出差、接待客户等产生的费用也要严格进行控制,针对会议级别、参会人员等级、接待持续天数等等进行明确的规定,餐饮标准、住宿标准交通标准等都要有据可依,使报销透明化、标准化,做到勤俭节约。

3.6建立健全审计制度

对于财务管理工作,审计是重要且关键的一环,只有做好审计工作,才能对整体的财务状况有着深入的了解,并对其进行监管,保证财务管理的有效性和安全性。对于财务部门的报表要严格审核,以免出现问题,还要定期进行核验,减少错误的发生率,提升财务管理工作的水平和效率。

3.7加大执行力度,认真贯彻落实

事业单位财务管理人员要对各项制度落实到位,严格执行。比如对于审批过的项目,要跟进使用情况,回收票据,根据票据和支出金额做比较,如果有剩余,需要求员工将多余款项交回。对于单位内部,可以设计专门的建设奖励基金,对于单位组织的旅游、休闲类活动等团建行为,要控制好人数和费用额度,对优秀员工可以进行额外奖励,普通员工则奖励较少,一些大型活动或者带家属参与的活动,可适当要求员工支付一部分费用等。总之,要将各项制度贯彻执行。

4结语

我国经济发展迅速,各项社会活动、基础建设等离不开事业单位的支持,为了保障社会活动的顺利开展,促进社会稳定和谐,要重视事业单位财务管理。对于事业单位财务管理存在的一些问题要积极进行改进,以免影响事业单位的稳定发展。事业单位和相关部门要尽全力,坚守职责和岗位使命,实现价值,不断提升财务管理效率,使更多的人民群众能够受益。

主要参考文献

[1]孙志敏.事业单位财务管理存在的问题及解决措施[J].今日财富,2018(7):138.

[2]吴琴.新时期事业单位财务管理存在的问题及解决措施[J].企业导报,2015(17):41,52.

[3]田俊伟.新时期行政事业单位财务管理的问题及创新对策研究[J].中国经贸,2016(14):219-220.

[4]李慧.新形势下行政事业单位财务管理新问题与新对策研究[J].经营管理者,2015(35):160.

[5]杨锦蓉,贺琼.浅谈行政事业单位财务管理中的问题及对策[J].农家参谋,2017(24):318,327.

[6]刘学理.浅谈事业单位财务管理存在的问题和对策[J].决策与信息旬刊,2015(9):110.

[7]张晓瑜.浅析事业单位财务管理存在的问题及建议[J].商情,2017(25):40,64.

[8]张霞.浅谈基层事业单位财务管理中存在的问题及对策[J].经营管理者,2015(11):71.

作者:张丹 单位:西安石油大学