统计数据分析在财务管理中的应用

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统计数据分析在财务管理中的应用

摘要:企业的财务管理对于企业的日常经营有着非常重要的意义。企业的管理层可以结合相关的数据分析结果而最大程度上了解企业现况,并依照企业的实际情况进行有针对性的经营策略调整并规避风险。统计数据分析是对企业的基础数据进行有效调整的一种分析方法,将统计数据分析充分运用到当前的现代企业财务管理中,能够从大量的企业数据中分析出企业的财务状况,从而能为企业的日常经营提供数据支撑。

关键词:统计数据分析;财务管理

伴随着市场竞争越来越激烈,企业也越发的注重企业内部的财务管理工作,企业可以将提高对内的财务管理作为提高市场竞争力的有效方式。财务的数据分析基础是企业日常经营的数据,如何对企业日常经营过程中的大量原始数据进行有效分析,是当代企业财务管理工作非常重要的一项工作。财务信息可以满足企业管理70%以下的信息需求,但在传统的企业管理模式下,无法将信息充分利用,这将一定程度上影响到企业的快速发展。

一、统计数据分析在现代企业财务管理中应用的必要性

统计数据分析是对数据进行有效分析的一项学科,其在很多领域有着非常重要的作用。企业财务管理能够有效地分析企业的资金状况,最大程度上改善企业的现金流使用情况。现代企业财务管理工作往往包括了对企业的财务状况分析,对企业的日常经营成本分析,对企业的各项开支预算分析,对企业日常经营的盈利分析等等。这些分析的数据不单单是企业的经营状况,而且企业还能够通过对数据的整合和分析对企业的经营策略进行合理,科学的调整。对企业的各项经营数据进行分析,可以通过提高企业对资金的使用效率,使得企业的经营更加合理并且科学。运用数据分析技术可以有效降低企业运营成本,减少财务漏洞,并且可以对企业的会计质量带来正面的影响。

二、统计数据分析在现代企业财务管理中的各项财务经营指标使用

(一)统计数据分析运用在产品销售利润分析

在当前激烈竞争的市场环境下,企业的各项产品能否在市场上有较高的占有率,这与企业是否能够获取较高的利润有着非常大关系。针对企业是否能够长远发展而言,企业需要结合市场环境而提供有竞争力的产品,从而能够在激烈的市场环境中获取较高的市场份额,为企业赚取较多的利润。企业的产品利润分析是企业的日常经营过程中的财务管理中的一项重要过程。企业相关人员通过数据统计的方法,能够对企业的产品盈利情况和企业的销售数据进行有效的分析。与此同时,企业还可以结合所分析出来的数据结果,为后续的产品营销提供数据支撑,确保企业所投入到产品生产经营过程中的资金能够被最大程度利用。

(二)统计数据分析运用在企业经费分析

企业开展财务管理工作,往往需要投入一定金额的资金,这类资金的投入对于企业的成本控制有着非常大的作用。目前的财务管理目标是企业可以实现投入最低的资金实现最大的利润。但是由于企业的管理费用难以被控制,这使得企业的资金使用效率难以最大。企业的管理费用往往包括了企业所支付员工的薪酬福利,业务招待费用等等,企业想要实现成本效益最大化,需要对这些管理费用进行有效的控制。企业通过结合统计数据方法,能够从根本上了解企业的各项费用支出情况和资金使用情况,从而能够使得企业对资金进行有针对性的调整,最大程度上降低管理费用,减少不必要的管理费用支出。

(三)统计数据分析运用在企业利润总额分析

利润是决定企业能否快速发展的一项重要财务指标。企业的利润是由企业的销售利润以及营业外收入组成。在企业的日常发展过程中,企业的利润会受到很多因素的影响,从而使得企业的利润往往无法达到预期的目标,通过对企业营业利润总额的分析,能够分析企业利润与预期目标的差额,并且找到差额背后产生的原因,从而能分析企业的经营状况,这对后续的企业营销策略以及产品研发及推广有着非常重要的意义。企业能够对各项开支进行有针对性的控制,以实现企业的利润最大目标。

三、统计数据分析在现代企业财务管理运用的有效策略

(一)能够使得企业提高对产品生产周期的控制

由于我国市场经济的环境还不够完善,企业在参与到市场经济竞争的过程中,往往会面临非常多的企业竞争,这些竞争往往会导致企业的经营利润无法到达预期的目标。通过对企业的基础数据分析能够知道,企业的利润往往会受到来自销售成本的影响,企业想要实现利润最大化,往往会需要控制销售成本。缩短产品的生产周期可以大大减少销售成本。首先,企业可以不断的对企业的产品进行研发,提高产品的质量和企业服务,使得企业产品具备市场竞争力。与此同时,企业还需要对市场环境进行有针对性的分析,通过市场的需求来对企业的产品进行升级,从而能够最大程度上降低产品在日常经营过程中所面临的风险,从而实现企业不断长远发展。企业还需要在日常经营的过程中,不断的提高企业的内部工作效率,最大程度上提高工作人员的积极性,提高企业的生产效率,从而使得企业的经营成本不断的降低。企业还应当最大程度上降低产品的生产周期,不断培养企业人员的危机意识,确保能够生产出高质量的产品。

(二)统计数据分析过程中的数据关联

由于企业的财务管理工作对数据统计分析相对复杂,需要进行设计的内容相对较多,提高对海量数据分析的准确性以及提高数据分析统计的过程非常重要。企业需要在日常经营的过程中,不断的梳理数理统计的工作流程,确保对企业的日常经营数据能够进行有效的分析,提供真实有效的数据。在选择数据以及数据分析工具和方法时也应该相对慎重,根据自身企业的特性进行选择能够给企业带来更多的益处和便利。与此同时,在数据的编辑过程中产生的变化也会较大地影响数据的质量。企业需要对各个环节的数据进行深入的对比分析,确保各个环节的数据分析能够衔接,避免出现某一个环节的数据错误而影响到后续的数据分析,确保所分析的各项结果都是真实有效的。

(三)统计数据分析能够提高企业人力资源管理效率的提升

由于企业往往是通过相关的工作人员来对企业的各项数据进行分析,工作人员的综合能力将会直接影响到财务统计数据分析的结果。企业为了充分保障各项基础数据的真实性,需要注重培养企业的统计数理工作人员。一方面,企业需要在日常的经营过程中不断的对相关工作人员能力的培养,使得工作人员能够充分掌握数据统计的方法。一方面,企业还需要加强对工作人员的职业能力提高,不断提升工作人员的专业知识能力,使得工作人员能够充分掌握各项统计数理分析的能力,确保最终所分析的数据是真实有效的。企业要建立满足企业日常经营的有效激励制度,通过制度来激励工作人员,最大程度上提高工作人员的工作效率,确保企业的日常经营能够快速开展,从而能够支撑企业的日常各项经营活动,使得企业能够提高市场竞争力。当前激烈的市场环境下,企业对重要管理人才的需求也在不断提升。做好企业的人力资源管理能够使得企业快速发展,如果企业在日常经营过程中无法提高企业人力资源管理的效率,将会加大企业的人力资源成本,并且造成员工管理混乱不规范,从而使得企业在日常经营过程中的内耗相对较大,无法应对当前激烈的市场竞争环境。企业应当在日常经营过程中不断提高内部的人力资源管理效率,通过企业经营状况来对企业内部的资源进行有效的编排,依照岗位分工和职责职能来分配员工的收入,有针对性的结合企业的岗位需求来制定岗位的薪资和奖励制度,最大程度上激发员工的工作积极性,从而使得企业内部的效率最大化。企业还需要对能力出众的工作人员大胆任用,确保能够将工作能力较强的人员安排在合理的岗位,最大程度上发挥员工的价值,从而能够推动企业的快速发展。

(四)不断加强对统计数据分析的研究

由于企业的发展规模越来越大,企业各项经营数据在不断的增加,想要从海量的经营数据中提出对企业有效的数据,需要结合有效的统计数据分析方法。当前常用的统计数据分析方法有比较分析、比率分析和因素分析等方法,这些方法的优势不一,但也有着其相应的劣势。计划完成百分数分析法主要是对绝对值的分析,通过企业的实际数据和预计目标相比较,对企业在不同的时间段内各项数据的纵向比较,能够分析出企业当前的经营情况。但计划完成百分数分析法需要在基数相同的前提下进行分析。结合企业的实际情况,企业应当对统计数据分析的方法进行深入研究,对各项方法的优劣进行有针对性的分析,使用最适合企业的统计数据分析方法,从而使得企业的各项财务指标能够被分析出来,便于企业的管理层对各项数据指标进行分析,结合各项指标数据,能够为企业后续发展制定相应的策略,从而更好的生产企业产品,提高市场竞争力,最大程度上提高企业的营业利润。

(五)统计数据分析提高技术转化的速度

当前越来越多的企业正在飞速的扩张过程中,企业所投入的资金是否得到了有效的利用,对于企业能否快速的发展有着非常重要的意义。伴随着企业的规模在不断的发展,企业需要从各个经营环节中提高资金的使用效率,促使企业的生产技术不断更新,提高企业的生产技术转化为产品的效率,最大程度上规避企业的资金使用效率不高的情况。

四、结语

在现代财务管理中进行统计数据分析对企业有着非常大的应用价值,由于企业进行财务管理的基础前提是分析原始数据,财务人员从数据出发,这有利于企业的财务工作顺利开展。当前,由于企业的规模越来越大,在日常经营过程中所产生的数据也就越来越多,并且随着大数据的发展,外界可获取的数据也逐渐增多,相关人员需要从大量的数据中获取有效的数据为财务工作顺利开展提供基础保障,这需要结合有效的数据分析方法。所以企业应当重视日常经营过程中的财务数据分析,运用恰当的分析方法和分析工具对企业的各项财务数据进行整合,从而能够促使企业根据相应的分析调整现有策略,事前规避风险。

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作者:焦婧雯 单位:江西财经大学