中学财务管理与内部控制模式探究

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中学财务管理与内部控制模式探究

摘要:近些年,我国一直不断的在进行中学管理体制的改革,从而促进我国中学的长期发展。其中,中学财务管理与内部管理模式是中学管理体系当中的重要组成部分。现阶段中学财务管理人员的专业素养与能力偏低,中学内部控制工作质量和效率较差,中学财务管理体系和制度也有待完善。本文针对中学财务管理与内部控制问题所在进行分析,并对有效的解决策略进行探究。

关键词:中学财务管理;内部控制模式探究

一、中学财务管理与内部控制现状分析

(一)中学财务管理人员的专业素养与能力偏低

1.中学财务人员没有经过专业的培训

目前,我国中学财务管理工作人员大部分都是没有经过专业的财会培训的,因而其财务管理工作专业度上就非常的欠缺。财务管理人员没有系统全面的学习过相关财务管理的知识内容,在进行财务管理工作时缺乏规范性,一些专业性的工作没有办法很好的完成,导致实际工作中出现很多困难,无法解决。这样一来中学财务管理的质量和效率就受到了严重的影响,财务管理工作与学校很多其他的管理业务是息息相关的,财务管理工作效果较差也会拖延其他的管理工作实施,对于中学管理体制的改革是非常不利的。

2.中学财务管理人员实践经验缺乏

部分中学的财务管理人员具备一定的专业知识,有些也受过专业的财务管理相关知识的培训与学习,他们理论性的内容比较专业,但是却缺乏实战经验。很多中学财务管理工作人员没有从业经验,在实际工作的开展时遇到与理论有偏差的事情时,不知从何下手进行解决,导致中学财务管理工作顺利实施产生阻碍。在中学财务管理工作当中,经常就会出现有经验的财务管理人员,缺乏专业性的知识,而专业理论知识水平高的人,又缺乏经验。这些都是中学财务管理工作质量和效率不佳的主要原因。

3.中学财务管理人员职业道德缺乏

中学财务管理工作人员当中不乏有些职业道德缺乏的人存在,财务管理工作是负责管理中学所有的资金、资产流动的,这些职业道德操守缺乏的人没有严格遵守财务管理的工作职责规范,出现以权谋私、滥用职权,甚至是挪用公款的现象。导致中学财务管理工作秩序混乱、中学的财务出现损失,这对中学财务管理工作的发展来说是严重的阻碍,同时这也是违反财务管理规定和法律规定的行为,当出现这种情况时需要根据相关的规定进行严格的处理。

(二)中学内部控制工作质量和效率较差

就目前而言,中学内部的控制工作质量和效率都比较差,在中学财务管理工作当中,内部控制工作人员没有进行严格的监控与管理,使中学财务管理工作过程约束力较小,财务管理监督管理工作的作用没有充分的发挥出来。这一方面是由于监督管理人员忽略了自身工作的重要性,另一方面是中学领导没有安排专门的财务监督管理人员来开展相关的工作。监督管理工作的缺失也是导致中学财务管理工作出现问题的主要原因,内部控制工作没有实效,工作质量和效率得不到提升。

(三)中学财务管理体系和制度有待完善

中学财务管理工作规范性、专业性和有序性都比较差,这主要是由于中学财务管理体系和制度不完善。第一,没有制定财务管理工作开展规范制度,这样学校的财务管理人员在进行相关工作时,缺乏实施依据,因而工作实施的随意性较大。第二,财务审计监管制度缺乏,没有制定相应的审计管理制度,相关的管理人员执行力较差,因而中学财务管理工作没有受到有效的约束。财务管理人员和审计工作人员责任落实不到位,很多工作的开展具有模糊性。这对中学财务管理工作质量与效率的提升非常不利。

二、中学财务管理与内部控制模式的优化对策

(一)强化中学财务管理工作人员的专业素养和道德操守

基于中学财务管理与内部控制工作当中存在的问题,要利用有效的解决策略进行改善。首先,要提高中学财务管理人员的专业素养和能力。在进行中学财务管理工作人员招聘时,要进行严格的把关,对应聘者的学历、从业经验等方面的内容进行全面的了解,要聘用接受过专业财务管理知识学习的人员,同时要有一定的财务管理工作经验。这样才能使应聘人员尽快的适应工作岗位,促进中学财务管理工作的顺利开展。其次,要对中学财务管理人员进行相关的培训工作,定期让中学财务管理人员学习现代新进的财务管理理念和模式,还要注重提高财务管理人员的政治思想水平,从而提高财务管理的质量,深化工作人道德操守。并制定培训总结策略,对接受财务管理培训的工作人员进行考核,同时设置相应的奖罚措施,对于成绩良好的进表扬和鼓励,对于成绩不合格的要进行严厉的批评和处罚。从而促使财务管理人员专业素养的提升,使培训工作充分的发挥作用。最后,采用激励政策,调动财务管理人员工作积极性和自我提升的主动性,具体是指,要重新制定薪资体系,对于工作能力强、专业素养高的人才给予一定的物质奖励和福利待遇。这样财务管理工作人员工作有了动力,就可以有效的促进中学财务管理工作质量与效率的提升。

(二)完善中学财务管理与内部控制体系,建立健全的管理制度

要实现中学内部控制效率的提升,就必须对内部控制环境加以优化。首先,应当参照我国出台的相关法律法规以及学校本身的发展状况,制定完善的财务管理制度,并交由上级部门进行审批,这样才能为财务管理工作的合理有序开展提供保障。其次,应当将学校规模作为依据来确定财务管理模式,对于占地面积与生源量较小的学校来说,可采取集中式的财务管理模式,对学校的财务收支进行统一管理。对于占地面积与生源量较大的学校来说,则应当采用分层式的财务管理模式,按照层层递进的原则开展财务管理活动。最后,还应当建立健全学校的内部控制制度,对各部门、各人员的职责进行明确划分,学校领导者、管理者与教职工之间应强化沟通,这样才能使学校的内部控制环境得到进一步优化。总之要结合学校的具体情况,制定出具有较强针对性的内部财务管理制度,从而保障学校财务管理与内部控制工作的顺利高效开展。

三、结语

我国中学的发展对财务管理工作提出了更高的要求,只有有效提高中学财务管理工作的质量和效率,才能更好的促进中学发展。因而要强化中学财务管理工作人员的专业素养和道德操守,并完善中学财务管理与内部控制体系,建立健全的管理制度。

参考文献:

[1]吴丽.基于内部控制的中学财务管理创新体系建设研究[J].行政事业资产与财务,2017(34):73-74.

[2]戴德群.基于内部控制探究上市公司财务管理的有效模式[J].商业经济,2014(20):35-36.

作者:李汀 单位:江西省南昌市第十六中学