企业财务管理中的会计信息化探讨

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企业财务管理中的会计信息化探讨

摘要:在市场环境下,企业财务管理面临的压力不断提升,但是会计信息化在具体应用中还存在许多问题,特别是企业创新性不足的情况下,对于会计信息化在财务管理中所产生的影响缺乏正确的认识,大大降低了自身的市场竞争力。本文对目前财务管理中存在的各种问题进行分析,改善自身的财务管理方式,为会计信息化的应用提供可靠的保障,更好地发挥促进企业竞争力提升的作用。

关键词:企业;财务管理;会计信息化;竞争力

随着信息化在社会各个领域的应用越来越广泛,在企业财务管理过程中推动信息化已经成为一种必然趋势,也是未来企业财务管理发展的主要方向。虽然当前我国财务信息化已经取得一定的成效,但是在实际开展过程中依然存在相当多的问题,严重制约了我国企业财务信息化的进一步发展。因此,企业需要引起充分重视,分析会计信息化所带来的影响,进一步加强信息化的应用,切实提高财务管理的效率,及时采取相应的应对措施,实现自身财务管理水平的提升。

1会计信息化概述

会计信息化,主要指的是财务管理过程中,通过将现代信息技术手段融入其中,更好的实现工作效率以及水平的提升,为企业核心竞争力的提升做出更大的贡献。而在会计信息化的发展中,不仅需要对会计具体工作进行创新,同时要对传统会计的模型进行重构,从根本上实现会计工作执行效率的提升,更好地将信息技术与会计工作结合起来,实现会计工作效率的提升。而在会计信息化的过程中,通过将各项计算机技术融入其中,将其融入各个环节,能够为企业财务管理水平的提升做出更大贡献。在企业的会计管理当中,通过开展会计信息化,能够更好地适应自身的发展要求,从而将高科技的优势发挥出来,更好地对会计模式进行革新。

2财务管理信息化建设的意义

2.1为企业科学决策提供数据支撑

通过财务信息化系统的搭建,企业内部各部门与会计部门能够更快速有效的实现信息的互通有无,是对企业各部门之间信息割离现象的突破。当各部门在进行决策时,能够通过信息系统调取已经过处理的大量财务信息,对决策起到有效的支撑作用。

2.2有利于企业开展透明的内部监管

如果搭建有信息化平台,企业内外各种业务往来都会被记录在案,有效规避人为的私下操作,确保财务管理的过程透明,提升财务信息质量,更有利于企业开展包括资金审批、调度等监督管理。

2.3控制企业成本,提升核心竞争力

财务工作人员借助信息化系统能够对企业发生的各种高成本支出进行监督管理,并及时通过信息共享的形式对上层领导进行反映,大大提升了财务管理的整体效率,为企业优化资源配置,合理控制运行成本提供有力支持。

2.4加强风险防范控制

财务信息管理系统的应用能够有效针对与企业运营中发生的各种财务审批内容进行监控,及时发现存在的风险因素,及时反馈给决策部门,以便于快速进行反应,有效规避由于信息不畅通引发的风险。

3会计信息化对财务管理的影响

在现代社会发展中,会计信息化的出现与普及,使传统的财务管理工作受到了巨大影响,特别是在知识经济时代,企业必须要强化自身对市场的认知,应对市场发展的需求,更好的制定自身的经营战略。对于信息时代的发展来说,企业的数据传输与处理速度在不断地提升,而产品的生命周期也大大缩短,同时在电子货币与网上银行的冲击下,企业财务管理所面临的影响因素更加复杂化。对于会计信息化的应用来说,其对财务管理的影响主要表现在以下几个方面。首先,对企业会计信息的生成方式产生了影响。在传统的财务管理当中,会计工作大多采用手工记账的方式,凭证的收集与编制加工都是通过人工来完成的,而会计信息化的发展能够使这种方式产生本质上的变化,由计算机来进行自动编制,能够在降低会计人员工作负担同时,提升工作效率。其次,对企业会计信息的传输产生影响。以往在进行信息传输的过程中,更多的是利用各种报表来进行,但在会计信息化的情况下,能够采用现代化的通信技术,更好的实现会计信息的传输。最后,对企业财务管理目标产生影响。传统的财务报表在生成之后,往往只能够为管理者提供一些表面上的财务状况,缺乏深入的分析,而会计信息化的发展,能够帮助对各种财务报表进行深入的分析,从而对企业的经营状况与企业现状有个清楚的认知。

4企业财务信息化管理中存在的问题

4.1企业财务信息化管理体系不健全

现代化企业财务管理工作有赖于财务信息化管理体系的搭建,信息化系统是否完善合理在很大程度上决定了企业财务管理工作的效率,间接影响到工作人员的工作热情。目前很多企业并没有搭建健全的信息化管理系统,相应的财务管理制度也没有及时有效的建立起来,依然沿用的是过去落后的制度,无法与时俱进,因此很多处理工作方法都无法适应企业的发展需求,监督管理不够透明,容易出现监管灰色地带,滋生贪污、挪用公款等违法现象,不仅影响到财务管理工作的顺利开展,还间接限制了其他部门工作的进行,最终造成企业发展与时代脱轨,在激烈的市场竞争中被淘汰。

4.2财务信息化管理开发应用能力不足

企业开展信息化财务管理,需要具有一定的信息化管理开发与应用能力。目前我国企业财务管理开发应用水平都处于比较低的水平,在实际应用中存在很多的缺陷,加上相关管理人员并没有充分重视财务管理工作,很容易出现问题,财务提供的数据无法准确地对企业现状进行分析,造成管理决策失误。迫切需要企业加强财务信息化开发应用能力,确保能够高效运用信息化,提升财务管理工作的效率,提供更加高效精准的财务数据,满足企业运行对财务的需求,切实提升企业的竞争实力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

4.3财务管理人员信息化基础普遍薄弱

经济效益最大化是企业运行的主要目的,这有赖于企业各个环节的配合,但是在实际运行过程中,很多管理人员并没有充分意识到信息化对财务管理的重要性,对信息的应用积极性不高,并且很多财务管理人员并没有专业的信息化知识,无法在实际财务管理当中充分运用信息化。这直接影响到信息化对财务管理工作的积极作用发挥,财务管理工作难以得到高效开展,间接影响到其他部门的工作效率。

5企业财务管理应对会计信息化的对策

5.1及时转变经营管理理念

企业的经营管理理念直接影响到企业的具体运行与发展,为了更好地应对会计信息化所产生的影响,企业首先需要对自身的财务管理理念进行更新,对会计信息化有一个正确的认知,树立以人为本的理财观念,强化会计人员的风险控制意识,更好地将会计信息化的优势发挥出来,提升企业的财务管理水平。现阶段我国很多企业管理者依然将财务管理信息化简单地视为会计电算化,单一的对企业物流进行电算化核算,开展企业办公室自动化。这造成在实际开展过程中并不能够提升财务管理的工作效率,不仅无法实现管理成本的有效控制,反而还出现大量的人力物力浪费。这就迫切需要企业管理者及时转变经营管理理念,充分意识到信息化技术的应用对于财务管理工作的重要性,为在企业着力发展财务管理信息化,提供充足的硬件与软件支撑。

5.2不断对企业财务制度进行完善

受到财务管理工作特性的影响,信息化技术应用到财务管理工作无形中会使财务操作更加迅速,并且不存在字迹辨认的问题,在一定程度上增加了企业财务风险程度。要想实现信息化技术在企业财务管理工作中的有效应用,需要搭建起相应的财务管理制度。企业需要不断对现有的财务制度进行完善,通过制度加强对人员的管理与控制,确保网络安全,有效提升财务管理的安全系数。在具体落实中要针对每个财务管理岗位制定相关的责任制度,严格按照规章制度进行操作,一旦发生问题,追责到人。

5.3完善企业财务会计软件建设

在财务管理当中,会计信息化的作用已经得到了有效发挥,但是企业在财务会计软件建设方面还存在许多不足,这就要求企业必须要更好的完善财务会计软件建设。为了提升其效果和应用价值,还需要从技术层面进行优化和完善,主要就是针对会计信息化的一些可操作层面进行创新,促使其能够满足企业财务管理的各方面需求。

5.4打造具有高素质的财务管理队伍

要想在企业财务管理中充分应用信息化,就需要一支专业的财务管理队伍开展相关工作,及时解决在应用中存在的问题。企业需要提供更合理的薪资待遇以吸引更多高素质的人才进入企业。同时,针对企业现有财务工作人员制定培训计划,定期开展包括财务专业知识、会计电算化知识、财会法律等在内的专业培训,全面提升财务管理人员的综合能力,确保其不仅懂得财务管理相关理论知识,还对信息化技术有一定了解与应用能力。对于企业内部引进的财会核算软件,也需要组织专门的培训,让其被更多的财会人员掌握,能够熟练运用进行数据处理,提升整个财务管理队伍的信息化水平,为信息化在财务管理中的运用提供充足的人才支撑。

作者:张红梅 单位:河南求实资产评估有限公司