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摘要:如今,越来越多的公共场所禁止吸烟,烟草行业面临着越来越严峻的外部环境,时代的发展也给烟草行业带来了一定的压力。烟草企业想要在这种动荡环境中,重新找到自己的优势,需要从外延式发展转变为内涵式发展,引入精益财务管理模式。精益财务管理能够用较少的成本获取较大收益、进一步优化烟草企业财务管理质量的能力,可以在财务制度、预算管理、生产成本等方面为企业带来巨大的改善。本文着重研究了精益财务管理的内涵,烟草企业实施精益财务管理的意义,并为企业实施精益财务管理提供了一系列的建议。
关键词:烟草企业;精益管理;财务管理
一、精益财务管理内涵
精益财务管理顾名思义是以“精益管理”作为考量出发点,遵循全面预算管理的首要前提与资金管理的重要方式,并力图将精益管理的思想理念贯穿于财务管理的全部工作环节中。在烟草公司资金运转的一系列环节中全面提升管理水平,需要理解精益管理的内涵,重点是理解“精”中的控制成本思想和“益”中的提高效率思想,达到以最小成本获取最大利益的终极目标。
二、烟草公司实施精益财务管理的意义
(一)精益管理提高了对烟草公司财务管理的内部监控。首先,烟草公司中的财务管理是以生产经营过程监督和管理工作对象提出来的,精益管理的提出就是为了让这些监管流程进一步的升级和优化,以保证其发挥出更强大的作用。其次,精益管理中的“精”的思想可以帮助烟草企业充分掌握内部控制节点的每个环节,从源头做到节约成本改善浪费现象,提高烟草公司的内部监控水平。最后,精益管理中的“益”的思想帮助财务人员规范和有效率的对公司的财务进行监控。更大程度确保了烟草公司中财务管理过程的正常运行,有利于各部门工作效率和企业收益的全面提高。
(二)精益财务管理强化了烟草公司的团队意识。实行精益财务管理,使得烟草公司全套流程更加流畅和连续,每一个环节都是必不可少、相互融合、相互促进、相互监督的。财务管理团队更加团结,他们一起挖掘工作中隐含的关键环节,一起解决遇到的重要问题,进一步提高工作效率。此外,精益财务管理要求烟草企业采取一系列的鼓励形式,引导工作人员积极主动的关注烟草公司财务工作流程,例如开展轮岗、培训、交流会等活动,促使财务工作人员重视烟草公司的财务流程,提高企业运转效率的目标。
(三)精益财务管理加强了烟草公司财务的事前监督。首先,精益财务管理强化了成本费用的预算执行。精益财务管理要求公司严格按照之前制定的标准方案实施,并且进行动态监督和跟踪调查。精益财务管理在预算编制的过程中,严格按照预算目标以及市场经济动态变化的趋势,全面合理的对烟草企业的成本和利润进行预算,加强了烟草公司财务管理的事前监督。
(四)精益财务管理规范了成本费用预算考核。精益财务管理的具体考核包括预算执行状况以及有关于类似业务费、会议费等的控制情况,实行奖惩分明,努力促成最终预算目标的实现。精益预算管理着重对成本费用进行分析,用数理统计的绝对值和相对值的内容,再根据成本费用的结构,建立一整套的关于费用指标的分析流程,基于此分析流程,做到对周围经济市场运行状况的监控和反馈,加强资金应用效果。
(五)精益预算管理增强了烟草公司项目的核算机制。精益财务管理可以做到及时将具体项目进行审计以及相关债权、债务进行清理,确保财务报表上所呈现内容的准确合理性。科学、合理、全面地对各个环节中的预算成本、实际成本、差异、投资回报率以及利润进行核算,仔细合理地分析财务管理部门对于企业制定目标的完成情况以及相关项目的收益情况,按照结果进行奖惩,所以精益财务管理提高了财务工作人员工作过程中的严谨性和积极性,增强了公司的核算内部机制。
三、烟草企业精益财务管理的目标
(一)利润最大化的目标。第一个利润最大化的概念是企业的利润最大化,这是经济学的基本理论,认为企业存在的目的就是创造利润,利润越多,企业就越成功。但是这一理论存在很多缺陷,过分的强调企业的工具性目标,尤其是财务方面的理论更加是工具性的理论取向。第二个利润最大化是指企业的股东利润最大化。因为上市公司的主要资金来自于股东,所以需要对股东负责,其经营的目标就是实现股东利润的最大化。
(二)对于烟草行业而言,烟草行业共同价值观是“国家利益至上、消费者利益至上”,努力做到切实维护国家利益、维护消费者利益,所以,烟草行业要实施精益的财务管理,其第一目标都是以国家的利润为主,保护国有资产。其次,要对消费者利益负责,如果无法保证国家利益和消费者利益,烟草企业再好的财务规划也将是空谈。
四、实施精益财务管理对策
(一)实施更精细更科学的滚动预算管理。将预算所具有的控制、价值导向和战略保障功能发挥尽致,并全面严格要求监控的考核力度。在预算编制上,力图做到“无缝隙”、“不留死角”,将全公司所有经营活动作为控制对象,使得预算内容更加的准确、科学。不仅要在执行过程中要做到实时跟踪和控制,按月、季对实际运营情况展开核对和分析,加强预算的硬约束,对实施过程中的财务情况也要进行动态的分析和监控,达到对经济活动和财务的分析方式的完善,以及各个下级烟草公司、单位以及部门之间的对标分析能力的强化。
(二)实施更集中更高效的货币资金管理。在保证资金安全的前提下,加强对于货币的资金管理。首先,合理估算货币定期存量,在如何能够使得货币保值增值的问题上下功夫。例如,能够和银行合作,开展协定存款理财模式,使得定期存的资金能够用于创收工作。其次,不仅要减少或消除长期挂账的现象,而且要重视出租资产的管理。例如,统一清理往来款项遗留的问题,处理有关闲置、报废的资产,这样不仅可以起到加强占用资金的利用,而且可以进一步提高货币资金保值增值率的作用。
(三)建立更全面更科学的预算管理机制。建立企业完整的预算标准和管理机制,能够有效控制成本费用支出,而且可以保障企业最终营业目标的实现。烟草企业也应该根据现实市场环境和战略目标制定一套完整预算管理机制,其内容包括预算编制、跟踪控制、考核评定、监控调整等步骤,达到对整个流程进行管理、监控和评价的目标。另外,还应该设立反馈机制,将反馈的结果纳入年度考核的范围中,提高财务人员工作的警觉性和积极性,全方面提高企业预算管理的水平。
(四)强化更和谐更精干的财会队伍建设。首先,提高对财务人员的要求,要求公司财务人员必须具有出一种敢于承担责任、保持工作激情、遵守工作要求、终身学习知识本领的精神状态。要求他们能够对于工作中的关于资产、投资等重点问题进行思考研究,有自己独特的见解,并且能够为公司发展献计献策,步步提升自身的财务工作的水平,为谋求烟草行业的未来发展进行努力。
(五)要求财务人员能够触类旁通,不仅要在自己岗位上做到精进,还要对其它业务有相对的了解和掌握。例如,卷烟营销业务、烟叶生产业务、专卖管理等方面。对于此项,公司要做到创设情景,鼓励财务人员参加各种形式、内容的课程、交流以及潜派进修、职业培训等,同时开展不同范围内的技能知识竞赛,并视结果进行奖励,以这种形式提升财务人员学习的积极性,塑造优秀的职业团队。
五、总结
综上所述,本文从内涵、意义、对策等多个方面对烟草公司实施的精益财务管理展开了全面的分析,实施精益财务管理有提高内部监控管理、加强团队意识、加强工作的事前监督、增强核算机制等意义。在目前大的经济和市场的压力下,烟草商业企业只有将原有管理模式转变为精益财务管理才能保障实现利益最大化和烟草公司战略目标的最终实现。希望本文的研究结果能够起到推动烟草企业降低成本、提高收益等方面的作用。
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作者:杨璟 单位:广西壮族自治区烟草公司百色市公司