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摘要:市场经济的发展加剧了企业竞争,使企业对成本控制及物资采购方面的管理更为重视。本文以物资采购管理为切入点,对采购管理和控制采购成本之间的关系展开分析,找出影响企业物资采购成本的因素,指出了加强采购管理,降低采购成本的措施,旨在提升企业成本控制水平,为提升企业经济效益提供方案参考。
关键词:物资采购管理;企业采购成本;企业管理
引言
企业发展的终极目标是实现利益的最大化,控制成本是提升利润的重要渠道之一,因此,做好成本控制是企业发展的关键。作为生产单位,采购成本在企业运营成本中占有主要比重,在运营过程中投入的大量物力和采购成本对采购管理都提出了更高的要求。提升物资采购管理水平,对实现企业采购成本的有效控制,扩展企业经济效益具有重要意义。
一、物资采购管理对企业采购成本的影响
提升经济效益,扩展项目利润是企业经营管理的核心,在企业经营管理过程中,控制成本从某种意义来说直接决定了企业的绝对利润,在多数企业的经营成本构成中,物资等材料采购的成本在企业整体运营中占到相当大的比重,物资采购管理的水平对成本控制起到决定性作用,从而对企业整体利润带来有效的提升。企业利润的提升意味着企业将拥有更多资本用于管理和技术的更新和改革,从而使企业项目的核心竞争力得到提升,进入企业发展的良性循环,而提升企业的综合竞争能力,则需要物资采购管理方面入手,提升企业对采购成本的控制能力。生产高附加值产品的企业,其人工及物料成本在运营过程中只占到售价的20%,而传统生产企业其成本在售价中的占比可能达到80%以上,如果能降低2%-5%的采购成本,则可以提升10%-20%的整体利润,高附加值产品的上升空间更高,随着市场经济的持续发展,商业竞争的日趋激烈更加深化了竞价控制,对经营成本控制提出了更高的要求。但在市场份额竞争的过程中,原材料供应商也同时居于商品竞争的环境中,一定程度上降低了企业物资采购成本的压力,为提升产品利润带来了空间,企业在物资采购管理过程中应结合市场情况进行调节,在保障产品质量及物资调度的基础上开展科学高效的物资采购管理,通过合理安排尽可能提升企业产品的经营利润,维持企业资金链完整,实现企业库存的合理分配,加强对物资采购管理的重视,自上而下的进行物资采购模式的改革,达到企业可持续发展的目的。
二、影响企业物资采购成本的因素
企业物资采购是一项综合性较强的管理任务,在经营全过程中对采购需求、物资调度分配与使用都采用新执行标准,由于市场环境具有多样性,物料价格也会随着市场供需和生产成本等因素而变化,使采购成本呈现出动态变化的特征,综合来说,物资的采购成本涉及到以下6个方面:(1)采购数量;(2)采购单价;(3)运输条件;(4)保存及仓储管理;(5)采购技巧;(6)市场部员工素质能力。物质采购的单价是企业采购成本及政策调节的核心,直接关系到管理层的决策;大宗商品的物质采购一般采用批发或订制的方法进行交易,以减少中间商差价;采购数量要根据市场定价及供需环境决定,会有市场部专业人员对需求量进行精算;在物资采购管理过程中,运输成本会占到一定的成本比重,其费用支出会占到总成本的1%-3%不等,每降低1%的运输成本,对直接提升企业2-4%的综合效益,因此,降低运输过程中的费效比,保持交货时间的精准对接,是企业物资采购管理的直接要素。
三、强化采购管理、降低采购成本的措施
从根本上提升企业的整体经济效益,应当使企业整体自下而上的做好采购管理,加强对物资采购管理的重视,运用科学手段制定合理的采购计划,针对目前的仓储情况和市场需求,制订企业在未来长期的采购计划,同时做好市场调研,对采购的方案进行润色调剂,明确单价、数量、到货时间等项目,进货前保障资金链的完整,避免因现金流断裂导致的经营困难,同时采用信息化管理方案,运用大数据分析企业产品经营在市场环境下的导向,提升采购管理精确度;其次,拓展采购方式,随着互联网经济的发展,B2B、C2B、B2C等电子商务模式改变了人们的贸易习惯,为企业拓展进货渠道,转变采购模式提供了新的机遇,也可以采用招投标推广的方法,平铺商业竞标和询价采购模式开展多层次多角度的采购方式;最后,提升采购人员综合业务水平,完善其采购技巧和工作能力,通过书面程序整理市场分析报告,运用现代化技术在提升采购管理整合能力,选择最优方案进行运输线路的调整和采购;此外,应加强与当地主要供应商和经销商之间的沟通,在公平竞争前提下对各供应商进行综合考量和观察,多渠道开展供应管理,杜绝因供货渠道单一引发的经营障碍,提升企业物资采购管理抗风险能力。
四、结束语
企业提升利润的有效方式就是通过优化物资采购管理实现对企业采购成本的有效控制,在市场竞争日趋激烈的今天,企业应当重视对采购管理的改革,合理运用多种采购方式,制定科学合理的采购计划,加强对供应商的合作与协调。望本文得到相关机构和企业的关注,拓展采购渠道,深化落实管理改革方案实践,为实现企业可持续发展发挥积极作用。
参考文献:
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作者:杨军 单位:宝鸡石油钢管有限责任公司