火力发电厂现场设备采购管理探析

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火力发电厂现场设备采购管理探析

[摘要]

现阶段,在工程常见的承包模式中,EPC总承包模式在火力发电厂中得到了广泛的应用。其中,EPC总承包模式的一个关键构成部分就是设备采购(P),同时,现场设备采购工作是连接工程施工环节中的关键步骤,也为工程建设的实施阶段奠定了基础。基于此,现对火力发电厂EPC总承包模式下的现场设备采购管理工作进行了探讨。

[关键词]

火力发电厂;EPC总承包模式;现场设备;采购管理

EPC工程总承包说的是工程总承包单位受业务委托,根据协工程建设协议/合同内容的约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。包括工程项目的策划、选购、模拟运营服务等任务,同时针对承包项目的品质的优良性、危险程度、进度的及时性、价格的合理性等内容总体进行掌管。由此可以知道,总承包工程现场设备采购管理工作对于全部的工程项目的进度、品质与造价皆具备第一时间的作用力。EPC总承包工程怎样把现场设备采购管理工作实施到位,利用设备管理的工作程序、方法等并结合EPC总承包工程设备采购管理工作的结构与特征,针对现场设备采购管理工作开展了简明扼要的研究。

1EPC总承包模式下现场设备采购管理工作的组织与特点

EPC总承包模式中现场设备采购管理工作结构进程伴随设备到场就位开场,通过由设备到场就位、开箱审验、贮存、装配、调试等步骤。其工作中有以下几点需要注意的是:掌握交货期,根据项目进程节点,提前量必须保证;项目验收标准,根据验收标准制定采购技术协议,过高或者过低都会带来损失;设备价格,要考虑更多的是供应商和领导的关系;产品质量掌握,这个是很重要的,大多数情况要根据实际需求,实行特采,调整技术协议;维保和售后服务,由于是项目采购,存在交接后保证金的问题,可以同样要求供应商账期,合情合理现场设备。采购管理工作进程标明每一处步骤的职责与接口,反复重申工作进程里每一处步骤的规划性、自立性、兼容性与相互监管的性能。设备采购现场一切事宜全部需要在标准化的经营秩序下实施,依据经营秩序进行作业,针对现场采购为主的任务、事宜予以标准化,如此才能真正完成现场设备采购管理工作和强化进程监管。确保现场采购与配置、调试任务的有序统一,有效发展,设备符合项目任务的要求。

2EPC总承包模式下的现场设备采购管理方法

2.1做好现场设备采购的方案策划

现场设备采购工作给全部项目的完成时间、品质与造价都有第一时间的作用力。其中,工程总承包协议是现场设备采购计划的根本基础。所以,于工程动工环节,必须给出周密的现场设备采购实质的计划:区分设备供给范畴,把全部的设备予以分门别类、捆扎成包,拟定本钱估算还要根据策划与动工方案明确所有设备包的购买部署进展。思量到和动工安设任务的限定,周密详尽区别和设备有关的基本原料,例如不同类型的恒温油漆、阀门制品、配电箱柜等,确定设备采购的范畴。根据整顿好的采购包,遵照工程总承包合同、项目策划的技能需求与设备全部资金估算还有多种工程设备采购的经历积攒,拟定好相应工程不同的采购包的本钱估算。一般情况下,EPC工程属于总包价协议,处于工程EPC协议的洽商阶段,为了预防估算遗漏、防止扩大额外的资金投放,造价估算必须在周密策划材料不足的条件下,足够熟悉策划技能标准化条件、工程设备承受限度,从而展开周全的设备问价。遵照工程全局经营方案,参考策划与动工的详细进展,制定所有设备包的采购方案。

2.2标准化现场设备的协议经管

当承包一方招标文件的时候,其中的商务招标文件已然囊括了该设备协议的商务条目,与此同时亦带有价格差异表。参与竞标的人于递交的投标文件里往往会大体赞同此类商务协议,若是出现意见的不一致,竞标者亦会于差异表里标注好,然而置身于真实的协议洽商之时,亦无法消除部分竞标者对于协议内容出现某些变更想法,因此当洽谈商务协议的时候,必须具备一定的耐性,针对由异议的内容一条一条地展开商榷。通常情况下,商务协议条目里的通用条目不可以予以更改,但是某些特别的条目能够在没有侵害承包一方权益的前提之下给予适当的妥协,在某些情况下可以保持承包一方的想法,然而最后的目标是实现双方共赢。协议价钱、交款前提与提货形式是商务交涉里必须格外注重的事情,必须小心谨慎,保证无差错。与此同时,必须于协议里反复重申承包一方的招标文案属于协议无法取代的一处,和协议一样拥有相等的法律约束力,若是出现争执将遵照协议内容执行。除此之外,出口退税亦是一项十分关键的事宜。鉴于工程地处于国外,依据中国颁布的出口退税条例,和本国供货商订立的设备采购协议若是设备输送于境外,承包一方能够享用出口退税。于商务协议洽谈之时,必须尽可能使用规定的港货,通常情况下不采取FOB交货形式,此种做法的优势在于报关会通过承包一方或者是承包方交托的贸易机构于供货商的协助下做成,个人执掌退税要求的核销单与报关单,承包一方的工作者能够把报关单里的商品出口小心交付供货商,同时告知供货商于限定时限里开好增值税发票,进而能够顺当地完成退税程序,并且取得退税款。于协议洽谈的进程里,必须看清楚协议生效的具体时间而且具备可操作性,未免出现额外的烦恼。

2.3强化现场设备到货之后的接运查验经管

EPC总承包工程现场设备到货以后的接运查验经管任务,说的是现场工程部门对于购回的设备从协议交货地点接运直至出库转交安设进程里的所有任务,一般情况下,基本包括设备接运、开箱审验和入库经管三个环节。所以,现场设备到货之后的接运查验经管任务是至关重要的。EPC总承包工程现在利用安装、接运和经管同一人的方式是行得通的,原因在于这样的方法能够处理总承包一方缺乏接运设备、工作者,工程限期短、地方小的困难。然而,不得不强化下面的两类任务:一是创设设备到货后的接运查验经管规定,确立代管一方的权利与职责,实现奖惩有别。现阶段多数EPC工程于安装承包方的招标之时,招标文案囊括了设备到货后的接运查验经管事宜,安装分承包方同样遵照招标文案的规定执行,然而,若是出现了差错,竟无一人去查究安装分承包方的过失,仅仅是强调采购单位查究供货商的过失,再次让供货商重新供货,实际上此种行径并不公平。二是强化工程部门对于设备到货后的接运查验经管事宜的监察力量,准时回收随机材料、绘图与接运查验记录单据,抽查已经接运设备管理状况,找出漏洞按时处理,保证接下来的开箱查验与安装事宜的顺当实施。

2.4制定完备的现场设备品质反馈系统与供货商考评体制

EPC总承包工程需要的现场设备琳琅满目,而且同一种类别、同一种规格的设备也许会出现不一样的问题,制定一个完备的现场设备品质反馈系统与分享机制,能够及时反映出设备的品质问题;与此同时,必须创设完备的供货商动态考评体制,于工程建造的每一个环节利用预先设置的时间分隔,对于参加工程供货的单位开展动态考评,并且根据成果展开剖析,恰当地针对供货商予以定级与区分。采购任务里的中心环节是供货商的监管,现场设备品质与厂家服务反馈成为针对供货商开展考评的关键数据根源,必须创设一个涉及面广、体系完备的供货商考评经管体制,对于供货商展开平等的考评与区分,给别的相似的工程的采购予以参照与协助。

3结论

简而言之,在EPC总承包形式中,项目建造的一项关键事项是现场设备采购,现场采购管理工作需要把服务项目现场当作所有事宜的重中之重,强化工作的实施力量,积极推动与采购有关的一系列事情的操作,达成和现场动工、安装、调试有序统一的严密结合。设备品质整体受控,设备、原料全局中的供货保证现场项目的要求,确保现场每一个重要部分顺当完成,有利于服务现场。现场采购经管工作者从工作里获取经验,一起研究提高管理的方法,给之后的工程供给鉴戒与经验。

作者:汤惠娟 单位:上海电气电站工程公司采购部

参考文献:

[1]刘超,王文波.浅谈工程建设EPC总承包中的设备采购管理[J].有色设备,2015(3):52-54.

[2]孔小强.物资采购过程控制典型问题及应对策略[J].石油石化物资采购,2013(3):46-49.