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摘要:
在企业管理当中,物资采购管理具有非常重要的地位,只有合理开展物资采购管理,企业才能正常运行。提高物资采购管理水平,可以达到节约物资的目的,可以为企业节约生产成本,提高物资采购质量,帮助企业收到较好的经营效益。
关键词:
在现代的企业生存环境中,客户的需求呈多样化与个性化发展,所以在物料采购与生产过程中,要求同时存在物料的柔性与刚性。在制造企业当中,生产的目的就是为了销售,而采购的目的就是为了生产。自物流的视角来分析,拥有合理的采购流程才能保证企业的正常生产、销售、获利,因此,采购在企业的生产当中具有“龙头”作用。在现代的企业生存环境中,客户的需求呈多样化与个性化发展,所以在物料采购与生产过程中,要求同时存在物料的柔性与刚性。在制造企业当中,生产的目的就是为了销售,而采购的目的就是为了生产。自物流的视角来分析,拥有合理的采购流程才能保证企业的正常生产、销售、获利,因此,采购在企业的生产当中具有“龙头”作用。
1企业物资采购管理模式内涵
物资采购管理就是企业管理生产经营当中需要的各种物资,主要有原料、辅助材料、燃料与机电产品等,从而制订的计划与控制。再有,企业开展物资采购管理就是指企业在开展经营活动中,争取以最低的价格采购到质量最好的原料,依据一定的时间、一定的数量、一定的质量、一定的价格、多种方法来采购到各种所需物资,达到企业生产经营活动的需要。物资采购管理模式是基于采购管理理念而逐步发展形成的,本体系主要成份有采购管理当中应用的策略、采购管理当中选择的模型、采购管理应用的制度、采购管理应用的工具等。
2企业物资采购管理模式存在的问题分析
我国企业物次采购管理刚进入起步阶段,虽然在最近几年取得了一定的成绩,但因为工作经验不足,导致企业物资采购管理效率不高,进一步加大了企业的采购成本,不利于企业的正常发展。首先虽然很多企业拥有物资采购制度,但由于不完善不科学,受采购流程与采购业务人为因素的制约,企业的物资采购效率较低;其次,物资采购人员不能及时制订合理的采购计划,任意订货和定价,导致企业物资采购成本越来越高;最后,没有深入研究当前市场,不能做出正确判断,不能随着市场情况的发展变化而随时调整采购策略。
3制造企业物资采购管理模式分析
3.1优化物资采购管理方式
建立“采供权限分离,权利相互制衡”的运行机制。企业在物资采购管理过程中,首先要坚持集中、高效与制约的采购做法,进一步公开采购权力,分散传统做法中权力过分集中的现象,应用采购与供应相分离的做法,要充分利用采购部门与仓储部门间的制衡作用,严格对其进行审核,将采购权力取消,进一步完善采购流程,建立完善的物资采购监督系统,才有利于保证企业的稳定运行。实行集中管理,定点采购。集中管理就是指企业内部生产经营活动中需要的各种物资全部归物资采购部门负责,由供应部门负责分发;定点采购就是在保证质量的基础上以最低价或者利用招标的方式选择优势供货商,从而实现定点采购。利用集中管理与定点采购,可以帮助企业缩短采购流程,进一步节约采购成本,防止管理中出现各种问题。实行比质比价采购和招标采购。企业在选择采购方式时,具备招标条件的可以利用招标的做法采购,不符合招标条件的应用对比质量与价格的做法。企业利用对质量与价格、招标等做法完成采购,有利于开发市场潜力,在保证物资采购满足生产条件的情况下,做到以质量最优为标准、以价格最低为要求,以厂家信誉和提供服务为前提,争取采购到价格最低、质量最好的生产物资。从间接采购转变为直接采购。间接采购就是从物资的中间批发商或零售商中采购物资;直接采购就是自物资的生产厂家或销售部门直接采购物资。对于企业来说当前急需解决的问题就是淘汰间接采购而全部应用直接采购的做法。企业要认识到直接采购的重要性,才能为企业节约采购成本,提高采购管理水平。
3.2健全物资采购管理制度
企业在建立物资采购管理制度时,要全面建立完善的组织形式、管理职能、采购策略、计划、质量、价格、招标、监督、计算机等方面的物资采购管理制度,才能防止在物资采购过程中发生贪污腐败行为,才能使物资采购顺利进行,才能提高采购管理水平。
3.3开展物资采购市场调研
要想做好比质比价与招标采购工作,首先要做好市场调研工作,才能在企业采购中科学确定中标单位,在物资采购市场调研中,认真询问当前市场价格、亲自进入供货商工厂进行考察具有重要作用,才能掌握真实的市场第一手资料,才能掌握供货商的实际情况。所以,物资采购市场的调研工作具有举足轻重的地位,一定要在比质比价采购与招标采购过程中积极推行市场调研的做法。
3.4完善物资采购价格管理
企业在开展物资采购过程中,要以企业制订的内部物资采购价为标准。企业在制订采购价时要全面考虑招标采购与比质比价采购的情况,不包括市场价格变化较大、影响时间较长的一些物资,要求每年核定采购价一次,企业物资采购部门在采购物资时要保证以低于采购价的标准进行。实行管理过程中,针对采购价与采购核定价间存在的价差收益,企业采购部门和企业要分别对其进行弥补;如果实际采购时价格比采购核定价较高,而出现的价差损失,企业采购部门要全部负责。
3.5组织物资招标采购
物资招标采购在企业采购管理中具有非常重要的地位,主要应用于竞争性采购当中,企业要想开展物资招标采购,首先要建立完善的招标采购制度,进行市场调研,主要是:准确确定物资招标范围、形式、方式、计划、活动、开标会议、对外公示物资采购情况、辨别物资采购合同,以及履行合同情况等。企业可以自己开展物资招标采购工作,当然委托招标公司也是一种较为明智的选择。在将来的企业物资采购中,物资招标采购一定会得到健康发展。
3.6加强物资采购监管
物资采购权是企业物权的一种,而如果出现滥用职权或不能有效监督权力的运用等情况,则易导致贪污腐败行为的出现,预防发生这种情况不但可以利用管理制度,而且可以通过严格监督权力的运用来实现。在监督企业物资采购权时,企业监督的重点就是物资的采购价格,同时自物资采购价格、物资质量、计划落实等方面,通过市场询价、质量检验、审查计划的执行等做法,及时解决监督中出现的各种问题,一旦发现在物资采购过程中存在违规操作等行为,要严格追究相关责任人的责任。
3.7实施物资采购跟踪服务
企业物资采购跟踪服务主要有外部和内部二种,外部跟踪服务就是指物资供货厂家售后服务;内部物资采购跟踪服务就是指产生效益的生产单位。内部跟踪服务首先要保证企业生产经营的正常进行,单位物资采购部门可以在每年的固定时间内走访物资的应用情况,以利于及时获得物资采购信息,对物资采购当中存在的质量不合格与服务等问题要迅速与厂家沟通,以求尽快解决,防止采购方与使用方出现各种矛盾。
总之,在制造企业的生产经营中,物资采购具有非常重要的地位,利用提高物资采购管理水平,可以保证在物资采购过程中做到质量最优价格最低效率最高,保证企业物资采购工作的顺利开展,帮助企业收到最好的经济效益,树立企业形象,所以,做好物资采购管理工作才能帮助企业获得顺利发展。
作者:江培新 单位:三菱重工叉车(大连)有限公司
参考文献:
[1]马忠才.现代企业物资采购的监督与控制探讨[J].财经界(学术版),2014(05).
[2]衣红鸾,王金辉.石化企业物资采购价格控制方案探讨[J].炼油与化工,2014(04).
[3]洪秀岩.关于加强企业物资采购领域监督的思考[J].河南科技,2013(03).