医院物资采购管理运行方式探讨

前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的医院物资采购管理运行方式探讨,希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。

医院物资采购管理运行方式探讨

1医院物资采购管理运行方式存在的问题

1.1整体控制较差,缺乏必要的管理制度

医院在进行物资采购管理过程中不能够按照计划进行有效的管理,整体统筹性较差,这样就会导致实际采购情况与库存数量存在较大的差异。医院部门在进行独立采购的时候不能够按照规范的管理制度进行,无法对采购人员形成有效的监督,约束机制的缺失将会进一步导致违法行为的出现。这样都会对医院的经济效益造成极大的损害。

1.2财务管理制度不符合要求

财务管理制度的制定应该适应医院物资采购管理的运行方式。财务管理制度是物资采购过程中的重要方面,当财务管理制度缺失的情况出现时,将会导致违法行为的出现。在医院物资采购管理过程中,主要采用集中招标的形式。这种方法会使采购人员在采购过程中出现谎报、瞒报等情况,或者对于物资清单进行虚假填写,严重地损害医院的经济利益。因此,完善的财务管理制度对规范医院物资采购管理运行方式具有重要的促进作用。

1.3物资采购管理成本过高

医院物资采购管理过程中涉及到的存货加大,这样就会在一定程度上导致流通的时间过长,物资采购管理成本也会进一步的增加,医院的经济效益将会受到影响。专用材料在经过采购之后需要及时的办理储存手续,这样才能够及时进行统计管理;如库房囤积情况较为严重,则说明在医院对物资采购进行规范管理过程中没有进行有效的记录工作,库房管理人员对物资的梳理等基本情况没有详细的了解,因此在物资采购管理中将会存在实际情况与库存差异性较大的局面。

2规范医院物资采购管理运行方式措施

针对医院物资采购管理运行方式存在的问题,明确变化特点,制定有效的措施进行完善。这样能够保证科学有效的医院物资采购管理运行方式,持续提升医院的经济效益,满足人们对医院的需求,建立和谐稳定的医患关系。针对医院的实际情况制定完善的物资采购管理运行方式是医院发展的关键。

2.1完善的物资采购管理计划实行物资定额管理

医院各科室的物资使用情况与医院整体的物资供应密切相关,所以,医院应当加强对物资供应的有效管理。主要是对医院物资的采购、存储、需求、申请等数量进行科学的编制,制订医院的物资使用目录以及供应计划表。定时对医院物资进行统计和实物核算,制订相应的采购和供应计划。根据各科室的医疗技术、医疗需求以及人员构成和组织形式,实施物资的定额管理。遵循实事求是的原则,确定各个科室所需的物资数量标准以及金额,进行金额管理和实耗实销的管理模式。对一些小型医疗器械或是易损耗品等可以采取“以旧换新”的方式。如果科室在正常情况下超出定额管理,则可以采取一些惩罚措施,反之,可以对节约型科室给予奖励。

2.2分类管理能够提升物资采购管理的效率

根据物资的使用途径以及价值,对物资进行分类,大致可以分为医疗设备、医疗材料、低价值易耗物品以及药品等。根据不同的分类,对物资实行不同的管理措施。而对于办公用品或是小型器械等低价值易耗物品则要实行严格的定额管理,遏制浪费现象的发生。

2.3强化库存管理能力

医院物资采购管理应该注重强化库存管理能力,对仓库中的物资应该进行定期检查工作,明确物资数量、使用年限等问题,并且要做好相关的详细记录工作。对仓库进行实时监控,保证物资数量与记录相符合。仓库管理制度的建立应该使物资对账与使用情况相符,避免出现浪费情况,这样将会使物资的流失进一步得到控制。完善的物资报废制度是明确物资损耗情况的关键措施,定期对物资进行清理,不但能够节省更多的空间,更能够明确物资的质量,避免损失的进一步加剧。

2.4实行周密的采购管理制度

为了能够进一步提升医院的经济效益,使医院的资金得到合理的应用,需对采购管理制度进行完善。强化医院物资采购管理制度是保证医院运行成本提升的重要措施。根据需求详细制定完善的物资采购计划,在医院物资清单编制的过程中要根据各部门的实际情况对库存量进行汇报总结,并且根据计划进行物资采购。对物资采购计划进行核查,当发现与医疗活动不相关物品出现的时候应该及时的制止,避免造成不必要的浪费,盲目采购将会影响到医院资金的合理使用。各部门应该按照计划统一进行物资采购汇总,并且经过管理人员同意签字之后才能够进行采购。当医院各部门出现物资浪费时,相关责任人应该受到惩处。科学合理地规划采购资金需要完善的医院物资采购管理监督制度的制约。

3结语

对医院物资采购管理运行方式进行创新改革能够提升医院的经济效益,同时增强社会影响力。患者对医院满意度的提升是医院发展的关键。规范医院物资采购管理运行方式将会使医院经济效益持续稳定提升。在激烈的市场竞争中,医院必须对物资采购管理的运行方式进行完善,这样才能够为患者提供更加优质的服务。

作者:李立国 单位:吉林大学中日联谊医院