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【摘要】在建筑工程的成本构成中，物资成本几乎占了总成本的一半或以上。物资采购招标管理对企业的生产经营起着重要的作用。物资采购招标及成本控制涉及范围较广，既要求建立健全物资成本管理制度，又要正确预测施工材料的价格变化趋势，从而与建筑工程施工进度保持一致。本文主要从物资成本管理角度出发，结合施工情况，提出有效的物资采购管理及成本控制策略。
【关键词】建筑工程；物资采购招标管理；成本控制
如今，在我国建筑工程数量逐年增加和各地区工程施工质量下降的大背景下，物资采购招标管理及成本控制成为影响工程整体施工工作质量的重要因素，尤其是在建筑工程中，比如物资供应管理制度不完善、成本管理水平不高以及资金运作能力不强等问题等。只有不断提高物资采购招标管理及成本控制工作质量，才能有效预防各种施工安全问题的发生，构建和谐、安全的居住环境。
一、企业进行物资成本管理的实际价值
当前，企业物资采购招标管理和成本控制工作逐渐从简单管理向复杂结构的方向发展，增加了管理难度，因此，企业物资采购招标管理和成本控制工作也在朝着多元化主体的方向发展。但是，部分管理人员为了追求更高的经济 效 益 ， 在 工 程 招 标 、 成 本 控制、管理施工等方面有所懈怠，未能严格按照规定的要求开展工作，甚至有部分施工单位故意逃避企业物资采购招标管理和成本控制工作的检查和监督。企业物资采购招标管理和成本控制工作应对管理人员提出更高要求，切实做好物资成本管理工作。在建立信息化物资成本管理系统后，可以有选择性地吸收借鉴此前工程项目开展的一系列成本控制活动，促进管理人员在透明、开放的物资信息管理平台上进行企业物资采购和管理。投标人为了提高竞争力，提高产品的销售份额，会适当降低价格，保质保量，产品的性能质量也会作为物资采购和管理人员的竞争重点之一。这就可以有效降低工程项目成本的投入，促进智慧信息管理系统在企业信息化构建的应用，获取更多的效益。除此之外，企业物资采购招标管理和成本控制工作还可以进行信息的共享，丰富物资采购和管理工作的信息资源，促进企业物资采购招标管理和成本控制工作的核心竞争力的提高。
二、企业物资采购招标管理和成本控制的具体策略
1-选择合适的供应商
众所周知，建筑企业在购买物资的时候都会选择货比三家，坚持择优、择廉、就近的经济原则来选择供应厂商。如果接触到的是一些新进的或知名度低的厂商，还会到实地考察、评估后再决定要不要合作。如果符合条件，建筑工程的采购部门便会决定外购和样品试用等，等待样品试制送检合格后再转入小批试生产，再送检合格后即可确定为供应商。但是在企业物资采购的过程中，也存在供应商垄断货源的现象，这时建筑企业应采取战略合作原则，以获得更好的品质、更紧密的伙伴关系、更好的排程和更低的成本、更多的支持。建筑企业对于实施战略性长期伙伴关系的供应商，可以签订一揽子协议或合同，确保物资采购和管理工作的顺利进行。此外，建筑工程的物资采购和管理部门在选择供应商时除了价格、质量及交货期外，还应综合考虑生产能力、供货业绩、售后服务等多方面因素。高效的供应商管理不仅可以提高企业管理水平，而且能大幅提升企业的盈利能力。例如多数公司采用“六Σ”进行生产管理，以质量标准衡量其生产流程水平，降低风险，同时将这种统计规则用于控制供应链质量和衡量供应商水准。
2-做好工程招标及合同签订工作
建筑工程招标及合同签订工作不是一蹴而就的，而是由多个环节共同组成。而招标环节作为企业物资采购招标管理和成本控制工作最首要也是最重要的一步，却容易因为未确定中标价、合同价模糊等问题造成工程中标价失真，进而无法为物资采购和管理工作提供可靠、真实的数据支持。因此，招标单位应根据建筑工程施工特点与性质对其物资采购和管理工作提前制定详细周密的策划方案，确定工程招标和及合同签订的具体内容、涉及范围以及施工目标。
3-制定合理的物资采购计划
物资采购计划是指物资采购人员根据建筑工程的施工要求，对目标任务、采购原则、采购程序、物流方式等方面制定综合性计划。而在建筑工程的物资采购管理中，计划是一种最基本的职能，为实现预定的采购目标，而对未来采购工作进行统筹安排。如果建筑工程的物资采购和管理工作没有制定完善的计划，后续的工作也无法进行，进度、费用、质量管理更是无从谈起。因此要搞好物资采购管理必定要制定周密的计划。采购管理的计划主要有材料采购计划、采购进度计划、采购业务计划、质量计划。具体应做到对采购进行分类，明确采购计划的审批程序并予以实施；做好采购计划的审批把关；建立采购计划考核机制，针对出现的问题追究责任人的责任；对采购计划的管理不断总结经验，为以后制定计划作参考。计划是采购各项工作的指导，也是其他工作实施时间安排的依据，编制一份好计划可有效控制采购费用、提高资金利率。
4-建立信息化物资成本管理系统
企业物资采购招标管理和成本控制工作结束之后，物资采购人员还应对采购的清单导入信息化物资成本管理系统，并利用BIM技术模型中勾选此次物资采购的所需价格，选取物资采购过程中的工程量以及物资采购方面的材料、价格以及资金等。建筑工程的物资管理部门也应树立大局意识，按照物资采购和管理制度以及根据施工进度采购合适的材料并且按时提供建设材料和做好材料的准备工作，从而促进企业物资采购招标管理和成本控制工作的高质量发展。
三、结语
综上所述，企业物资采购招标管理和成本控制工作是一项复杂性、风险性的工程，应提高管理人员的综合素质，加强物资采购管理工作。一旦发生建筑工程项目施工上的失误，建筑行业也将面临巨大的经济损失。如今，国家对建筑工程物资采购和成本管理工作的愈加重视。因此，在未来的企业物资采购招标管理和成本控制工作中，相关管理部门的工作人员也应树立大局意识，认真做好自身本职工作，在丰富自身专业知识的同时提升物资采购和管理的工作质量。
作者：宋殿峰 单位：中铁建设集团有限公司
