前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的建筑企业工程项目材料采购管理浅析，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
摘要：文中从建筑企业项目材料采购管理的普遍性出发，以H企业为例分析建筑企业工程项目材料采购管理存在的问题，并提出了相关优化措施。
关键词：建筑企业；工程项目；材料采购
1工程项目材料采购管理常规流程
H建筑企业工程项目材料采购流程主要分为经营部承揽业务、采购部门组织材料采购、工程部门安排生产，在材料采购过程中采用的是低成本采购的方式，一般根据低价格来选定材料的供应商，或是通过工程部门推荐、比选等方式选择材料供应商。虽然通过以上方法能够提高材料采购效率，降低采购成本。在购买大宗工程材料的时候，与材料供应商的合作已经逐渐完善和成熟，并且与多个材料供应商之间建立了良好的合作伙伴关系，在选择材料供应商方面比较稳定。但是缺乏对材料供应商情况的跟踪调查，不能从“货比三家”的方式来选择材料供应商。
2工程项目材料采购管理存在的问题
2.1采购工作的衔接问题。首先，H建筑企业工程部门在核量现场之后，没有及时下达生产通知书和生产计划，导致采购部门不能及时编制项目材料采购计划。采购计划的延迟编制则严重影响到供应商及时供货，不利于项目工程的正常进行。其次，H建筑企业的采购部门由一名经理管理多名材料采购人员，其中每个项目材料采购人员要负责多个工地材料供应，因此就会出现多订货、重复订单、忘记订单等问题。最后，材料采购部门经理应该在审核库存采购计划之后，向总经理上报审批，但是H企业有时会由于材料采购任务急、时间紧等原因，在不仔细审核或未审核的情况下直接进行项目材料采购，这就会导致库存高居不下，占用大量资金［1］。
2.2材料采购管理组织结构问题。现阶段H企业的采购部门和项目管理部门分别负责材料采购管理与控制管理工作，这就导致人力资源浪费和材料管理效率底下的问题，也会产生两个部门相互推诿责任的现象。材料采购和材料控制在某些业务方面存在职能重叠，H企业将两者分成两个系统，由采购部门和项目管理部门分别管理两个系统，使得业务流程变得比较复杂。
2.3材料采购策略问题。H企业在项目招标过程中，存在着较多流标的情况，流标之后会延长材料采购的周期，其中导致流标的主要原因有以下四个：第一，由于部分建设项目的特点，招标物资的数量较少、品种较多，对投标人的资质又提出了较高的要求，导致供应商对招标响应并不积极；第二，没有规范地制作投标标书，不能满足标书形式上的要求，直接导致废标；第三，最低价法来进行评标，降低了供应商参与应标的积极性，有时参与投标的供应商仅仅有两三家；第四，技术性请购型号特点、技术要求的指向性过于明确，仅有潜在的投标供应商来响应。
3工程项目材料采购管理的优化措施
3.1做好工程项目材料采购的计划管理工作。具体来说建筑企业可以从以下步骤入手来加强对材料采购的计划管理：第一步：相关部门需要根据实际情况编制工程项目材料采购计划清单。第二步：建筑企业需要在内部构建项目材料采购计划分级审核体系，根据材料保管部门审核递交的材料采购，材料保管部门要从工程项目材料的实际库存出发，对现阶段所需要的材料采购数量进行合理的核定，最后将核定的材料采购数量上报给材料采购部门。项目部应对项目物资按照采购权限进行分类，并报分公司审核批准。第三步：建筑企业的采购部门需要对材料保管部门核定的数量进行严格审核，结合现阶段企业已经掌握的材料市场价格，大致估算工程项目材料请求购置计划所需用的资金数额。第四步：建筑企业把工程项目材料估算的采购金额上报给资金管理机构，经过资金决策机构审批后，建筑企业材料采购部门编制正式的材料采购计划，并严格按照计划进行采购。通过以上步骤，能够保证建筑企业工程项目材料采购计划的有效性，实现材料采购计划目标与实际目标相一致，降低了材料采购工作的风险。
3.2优化项目材料采购组织结构。建筑企业需要从项目工程的实际情况出发，组建材料管理的规划部门、采购部门、工程部门，不同工程项目都要设置单独的项目小组开展工作，由材料采购部门负责采购工作，材料采购经理负责材料采购流程中的沟通协调工作。建筑企业可以把材料控制业务纳入采购部门管理工作范围之内，采购助理和计划工程师负责材料控制工作，项目部门就可以全心全意地投入到项目建设工作当中去［2］。
3.3提升材料采购科学合理性。首先，合理确定材料采购方式。建筑企业常用采购方式主要有以下几个：邀请招标、公开招标、定向询价、框架协议、独家采购等，要结合建筑企业的实际需求和相关规定，坚持简化、规范、操作性强的基本原则，采用合理、合法的材料采购方式，实现降低材料采购成本的目的。其次，合理确定价格。建筑企业要坚持合理科学的材料采购，坚持安全、及时、质量第一的基本原则，选择价格低且质量高的材料，严格控制材料采购的价格。同时，价格和供应商的确定也要兼顾经济、供应及时、安全的原则。再次，制定过程控制策略。建筑企业可以在采购原材料过程中，坚持全过程控制原则，将材料采购划分为计划、采购和执行三个环节，具体包括：提出材料需求计划、选择供应商、签订合同、控制质量、控制进度、控制物流等，要进行全过程的控制。对异常情况进行及时跟踪，重点处理材料采购变更、合同变更等异常情况，并就此情况制定出合理的分析通报制度［3］。最后，制定各项合同签订条款规范，推行按格式合同示范文本签订合同。认真跟踪合同履行的各个环节，使各项工作紧密有序，减少各环节中可能出现的意外，及时保障项目部的使用需求，如项目的购销合同、建筑起重机械一体化合同、设备租赁合同、建设工程专业分包合同、建设工程施工劳务分包合同、检测合同等，认真审查合同条款。同时，采购部门在内部要建立合格供应商的详细档案，对材料供应商的实际情况进行跟踪，在ERP信息系统中记录供应商相关信息。
4总结
综上所述，建筑企业应积极采用科学合理的方法来加强工程项目材料的采购管理，提高工程项目材料采购管理水平，降低财务风险，从而降低企业的项目建设成本，提升建筑企业的经济效益。
参考文献
［1］徐慧.建筑企业集中采购存在的问题及应对措施［J］.企业改革与管理，2019（12）：221-222.
［2］胡一非.央企集中采购中存在的问题及解决措施［J］.中国高新区，2019（1）：268-269.
［3］何建强.建筑施工企业的大宗材料物资集中采购与管理研究［J］.低碳世界，2020，10（9）：173-174.
作者:陶慧琴 单位:福建建工集团有限责任公司福州分公司
