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摘要：随着国家高新技术企业采购范围的扩大和智能化管理采购的兴起，现有的国家高新技术企业采购模式越来越不合时宜，存在诸多劣势，无法进一步加强公平、公正、透明、高效的采购要求。本文针对采购系统管理现状进行了分析，并阐述其特点，最后深入研究采购系统管理对策。
关键词：采购系统；管理特点；对策研究
一、引言
随着我国经济社会的快速发展和市场信息技术交易的更新，国家高新技术企业采购的数量和质量日益提高。本文针对当前国家高新技术企业采购存在的问题与特点，提出建立和完善采购系统管理体系的有效措施。
二、国家高新技术企业采购现状
随着我国经济的发展和市场信息技术交易模式的更新，对国家高新技术企业采购的数量和质量提出了越来越高的要求。现有的采购管理系统模式和运行机制不能满足国家高新技术企业采购的严格要求。信息化建设与完善是现代国家高新技术企业采购管理系统建设的基本方法，应加快采购信息化建设，建立健全信息管理平台，解决采购工作中存在的突出问题。我国高新技术企业随着采购水平的发展，在节约资金方面取得了显著成效。然而，随着市场经济的进一步深入，传统的企业采购系统形式已经与新形势相互冲突。为确保采购系统的效率、透明度、公平程度，应当对其进行智能化管理。智能化管理采购系统不同于传统采购[1]。
三、国家高新技术企业采购系统特点
国家高新技术企业采购需要信息，与个人采购相比，企业采购具备公开性质。因此，企业采购必须符合以下要求:所有合格的供应商都有公开、平等的机会参与国家高新技术企业采购的竞争、采购必须符合公平、公正、透明和效率的要求。企业采购信息管理不仅是指在采购过程中运用网络和智能管理技术，还包括在现金管理、采购执行、采购物资使用、全过程监督等方面实现系统化、网络化、智能化。通过这种方式，企业能够获得更多的利润，同时保持采购信息透明度，使工作推进更加顺利。国家高新技术企业采购系统特点包含智能化、网络化等先进的信息管理手段，整合了有效管理理念与适当的管理方法，能够充分满足企业采购的各种需求。同时，企业采购系统能够利用互联网的普遍性，扩大采购招标范围，增加采购选择，提高招标质量。信息技术的时效性可以使企业缩短了采购周期，节约采购成本。通过互联网的开放和共享，国家高新技术企业采购部门可以全程跟踪网上采购过程，实施公众的互联网监督[2]。与传统的分散采购相比，智能化管理采购使用竞争机制和公开招标的方式选择供应商，从而获得优质廉价的商品和服务，避免了黑箱操作或腐败现象的发生。此外，国家高新技术企业采购信息、招标信息、预估价格信息、中标结果等都能够及时在相关官方网站上公布，在提高工作效率的同时，为采购利益相关者及时提供信息，捕捉和追踪企业采购的趋势。此外，由于扩充了采购信息的渠道，还能够吸引尽可能多的供应商参与投标，提高采购的选择性，实现真正的公平和正义。国家高新技术企业采购平台进一步提高了企业采购的透明度，促进了社会各阶层对企业采购进行有效监督。采购管理的分层管理和监督有助于充分了解企业采购的进展情况，提高采购项目的执行率，提高国家采购的规范性和效率。
四、加强企业采购管理对策
（一）信息化采购应结合“互联网+”。国家高新技术企业采购平台的建立旨在“多数据少任务”，充分展示“互联网+”技术的优势，通过大数据分析为预算提供依据。企业采购信息平台的发展和完善需要逐步、系统地推进和应用，以加快采购信息化的进展，落实国家对高新技术企业采购的制度要求。企业管理层可以在全流程信息管理的指导下，建立以联合办公为理念的动态系统的管理平台[3]。基于采购体系和采购人员职责等进行采购的规划，消除买方、供应商、审计等人为影响因素，估算招标、投标、和评估环节所需的时间周期，制定切实可行的采购方案，为买方和供应商提供公平的购买流程。同时，还应当制定科学合理的采购平台实施方案，使用新的技术标准，并注重遵守国家颁布的法律法规和针对各采购单位具体采购需求制定的实施细则。开发招标投标全过程覆盖的智能管理系统，提供定额产品、服务及项目投标的完全管理。通过技术、制度、理念的全面创新，充分发挥智能化采购政策功能，为社会单位提供支持[4]。
（二）企业采购系统需要注意优化流程。供应链管理在信息采购中的实质是物流和供应链管理在产品生产和配送中的应用，信息流实质上是整个供应链运作的核心和环节，根据不同的信息传递方式，供应链管理制度会有所不同。现有的研究结果强调了四种主要的信息流模式，即信息流在供应链管理中的组织与实施包括链上信息直接传递模式、链上信息层间直接传递模式、网络信息传递模式、综合信息流运作模式。这些模式的主要特点是信息交流主要发生在供应链的相邻节点，即信息通过专属线路传递。这种模式下的信息流存在着信息延迟、信息失真、配置不良等问题，很容易导致鞭策效应。多级直传是客户需求信息，与零售商、制造商和批发商直接沟通，克服了基于线性传输模式的“鞭子效应”。随着通信技术的进一步发展，特别是互联网的普及和基于互联网的智能管理技术的应用，各节点之间可以方便地设置信息通道，方便供应链管理。此时，供应链信息传输模式已经成为一种网络模式。网络化采购模式的一个重要特点是供应链上的每个环节都有权决定信息的流向和内容，原则上可以灵活地了解供应链的信息需求以及传递的时间、地点和方式[5]。学术界近期提出了一种新的模式，即设置一个独立于供应链的信息集成中心，供应链上的每个节点都有一个高速信息通道。其主要功能是信息存储、信息处理和信息收集，包括需求信息、库存信息、生产计划、促销计划、需求预测和运输计划等。该模式可以实时交换供应链上的所有信息，提高供应链的适应性、信息透明度和稳定性。与传统的企业采购模式不同，智能供应链管理的使用包括在线采购信息、无纸化招标统计、在线现金流计算和贷款等有效的评估工具。这些工具的优势在于有利于企业信息的推广和传播，可以提高企业采购过程中的知名度，也可以拓展企业采购渠道。与企业供应链的智能化管理相比，它们在供应链上有自己的特点，如物流、资金流、信息流相互分离[6]。基于以上特点和优势，国家高新技术企业供应链中的采购管理可以采用集成信息流制度，使其形成一个集成信息集成中心，使供应链的各个节点都能共享信息，使采购系统更加透明、高效。同时，还可以利用多种方法有效加强高新技术企业的采购系统管理工作，实现经济效益的提升。
五、结束语
综上所述，在国家高新技术企业采购系统管理的过程中，存在着诸多的问题，相关管理人员需要利用多种方法，根据企业自身特点及实际情况，结合信息智能化、物联网、云计算、大数据分析等新一代信息技术，加强对系统的管理策略，提高采购的实施效果，达到企业降本增效的目标。
作者:丁连根 单位:深圳市燃气集团股份有限公司
