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摘要:采购做为公立医院的重要业务,是所有公立医院管理工作的重点。但是目前很多的公立医院在采购管理中还有着许多的问题出现。如:大部分的公立医院对核心业务情况的重视,忽视了采购管理工作。更因公立医院采购管理工作的复杂性等,让采购管理工作的难度相当的大。所以公立医院想要做好采购管理工作,就必须对现在采购管理中出现的问题进行深入的分析和研究,然后提出针对性的策略,以期完善公立医院的采购管理工作。
关键词:公立医院;采购;管理
1.公立医院的采购管理问题
1.1成本控制乏力
公立医院需要采购的东西数量众多且品种复杂。更有大多数来自国外的先进设备等。这些的采购成本也就相对的较高,并且其价格波动也相对较大,运输的成本也是处于高成本。这就造成了公立医院的采购成本控制乏力。
1.2预算并无成效
公立医院在发展中需要进行采购预算,但是在预算编制时的临时性、随意性和不科学合理性问题较大。采购管理部门面临大量的采购任务,若相关人员对国家的政策的不熟悉也会让采购预算形同虚设并无成效。
1.3队伍建设落后
大部分的公立医院只重视核心部门的队伍建设,对采购部门人员的建设就过于忽视,并且对于采购人员的考核过于简单,让采购部门的人员只重视采购结果,造成了采购失败及大量的资源浪费。
1.4监督机制不健全
公立医院对于采购环境的监督主要是在开标和评标的环节,对于采购计划的制定及相关文件的编制及后期合同的执行阶段没有进行有效的监督。这些环节如果出现问题,就只能在事后进行追究,无法提前预防或将其解决。
2.公立医院的采购管理完善建议
2.1严格控制成本
控制采购成本从严选供应商开始,对所有的供应商的设备质量及其信用进行评估和审核。再严格按照规定的流程对合同中的付款节点、质量检查等进行监控。因公立医院采购人员有限,可以用选出的供应商提供的采购计划,进行专门的审核,等审核通过后才进行采购。这样从供应商开始做好供应商库的建设,减轻采购人员繁重的工作压力,更可以有郊的控制成本,提高采购工作的效果和质量。
2.2进行绩效评价
公立医院的采购工作也可以进行绩效评价,用以促进采购工作的质量。从采购前期的预算编制到预算审核等所有过程都设置相应的考核标准,并且严格对这些工作进行公平的评价和考核,做到采购工作的全面考核。才可以激发采购人员的工作积极性,也能发现采购工作的不足之处,完善采购工作。
2.3加强队伍建设
鉴于公立医院采购工作的复杂性,采购部门要努力加强采购队伍的建设。选拔优秀的采购人员(拥有着专业的采购知识及对医疗器械有着深入了解的人员)并且对现有人员进行全方位的培训。让采购队伍的专业知识及思想政治素养都有着一定的提升,从而促进采购工作的顺利及采购工作质量的提升。
2.4强化内部监管
公立医院的采购管理工作的改进也离不开内部的监管。可以按照内部管理的相关原则,分权制衡进行监管。对采购工作划分相应的阶段,并且对每个阶段的工作都应设置相应的检查节点。对于重大资产的采购及资产的处置或者资金调度等重要的采购业务事项的决策和执行都要做到相互监督、相互制约。
3.总结
公立医院的采购管理工作要符合我国的各项政策也涉及到医院管理的各方面。并且因大部分公立医院内相关制度上的差异,就需要根据其自身的情况开展采购管理,才可以提高采购效率,确保采购质量。进而可以优化配置各公立医院的资源,实现效益的最大化。
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作者:苏定权 赵茶山 单位:桂林医学院附属医院