前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的油气田地面工程项目采购管理成本控制，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
摘要：石油化工产业是我国经济发展进程中重要的组成部分，工业的快速发展以及城镇化加剧了油气资源的消耗，世界各国都在加强油气田的勘探开发以及油气田地面工程建设以缓解油气资源紧张的局面。油气田地面项目在建设过程中必须采用科学的管理手段，加强对项目采购管理中的成本进行合理控制。本文主要针对油气田地面工程项目成本控制现状进行分析，旨在找到采购环节中可以采取的有效措施，实现采购过程的整体可控。
前言
随着油气田地面工程项目规模的不断扩大，在一定程度上增加了工程总承包企业采购管理工作的难度，为保证项目的顺利开展，就必须加强项目采购成本的控制[1]。在具体项目建设过程中需要消耗大量的设备设施和原材料，这些都是一笔庞大的支出，为避免不必要的经济费用支出，工程总承包企业的物资采购人员应当制定详细完善的采购计划方案，以此加强工程的采购管理，从而促进企业的又好又快发展[2]。
1.油气田地面工程项目采购管理的基本内容
在油气田地面工程项目建设过程中，各类物资的采购管理是采购环节的基础，也是项目执行的核心之一。采购是指利用多种方式从外部获取工程所需的材料设备，采购费用往往占据了整个项目金额的40%左右。油气田地面工程项目的物资采购具有资金占用量大、时间跨度大、供货的周期长等特点，且容易受到外部甚至国际市场环境的影响。采购物资的质量直接影响着项目的建设质量，物资采购易受多种内外部因素的干扰，在实际执行过程中存在着一定的复杂性[3]。采购工作一般包括以下几个方面：一是，采购的基本流程，覆盖了从组织构建到物资采买的全过程，具体包括采购计划的提出、采购工作的执行以及后续的管理工作。二是，将成本意识贯穿于采购过程的始终，利用规范化、标准化的管理，有效控制企业的成本费用支出，通过加强采购成本控制，不断增加项目的经济效益。三是，供应商的选择，采购人员需要根据项目工程建设的实际要求和标准选择相应的供应商，在此基础上，确定设备材料物资的数量和质量，进而优化供应商的管理[4]。
2.油气田地面工程项目采购管理的成本控制现状
成本控制是企业为了节省费用支出而提前制定的经营管理目标，通常是在企业发展到某一阶段时建立的。对于对油气田地面工程建设项目来说，加强采购成本的控制十分必要，在工程项目建设的不同阶段相应的成本管理内容也不相同。目前油气田地面工程总承包企业的采购管理的成本控制还存在着几个方面的问题，主要集中在以下几个方面，一是，采购集中度问题，如果某一类物资能够从某几个较为集中的厂商来采购，并且这类物资的采购数量越多，可谈的价格空间就越大。但是实际的物资采购过程中，由于采购管理缺乏规范性和标准性以及工程分包的存在，往往很难做到这一点，无法进行有效的集中控制，这就造成了企业采购费用成本的增加。二是，采购人员职责分工及责任划分问题，提高油气田地面工程总承包企业的利润空间，就需要对物资采购的全过程进行控制，但是有些工程总承包企业的采购流程设置不合理，采购人员职责分工及责任划分不明确，有的甚至“大包大揽”，缺乏专业化的分工。如果这些企业再缺乏完善的采购管理制度，就会造成企业经济利益的损失。三是，在物资采购中，容易忽略设备物资的包装、运输风险，有的企业不重视物资的运输管理，特别是在超大型设备物资发运前期，不提前做运输路线的勘察导致选择错误的运输及包装方式，后期需要更改运输及包装方式，增加了不少不必要的开支。四是，在物资采购过程中，频繁发生设计变更，导致设备物资数量及规格的变化，供应商需要不断更新技术标书，人为的拉长了采购周期。
3.加强油气田地面工程项目采购管理中成本控制的具体措施
(1)优化工程总承包企业的采购模式
在油气田地面工程项目建设过程中，实现成本费用的全面控制，加强采购管理十分有必要，只有不断优化工程总承包企业的采购模式，才能帮助企业节省成本费用支出。工程总承包企业的采购管理直接关系到项目的进度及质量，所以企业需要不断进行采购模式的优化创新，建立规范化、科学化的采购流程。油气田地面工程项目的采购管理负责人以及相关的物资采购人员需要从工程设计深度、承包范围以及工期和技术等方面进行综合考虑，在此基础上采用具有可行性和科学性的采购模式。新的经济发展时期，根据各个专业的设计工程师所开的料单以及技术文件一单一采的传统采购模式已经无法满足油气田地面工程项目建设的实际需求，这种管理模式会占用大量的资源和产生大量重复性的工作。因此，油气田工程建设总承包企业要想实现自身的全面发展就必须采用先进的采购模式，以此合理控制企业的成本费用支出，不断提升企业的盈利空间。提高集中采购比例，优化采购流程，同时采购人员及时与设计、施工的沟通，减少设计变更，加强企业的采购成本控制。
(2)合理选择物资供应商
在油气田地面工程项目的采购管理中，供应商的选择是关键环节，供应商的好坏直接影响着企业的成本费用支出。利用标准化的采购管理系统来稳定物资的供应渠道，对物资设备采购进行高效集中的管理，有利于将物资的价格控制在合理的范围之内。因此，油气田地面工程建设总承包在选择供应商的过程中，通过提前组织设计和采购人员对相关供应商进行现场考察，了解供应商的生产经营及技术力量等基本情况，并逐一进行对比。另外，企业还可以通过公开招标的方式，选择相关物资的框架供应商，确定一定时间范围内该物资的价格范围，这样既能合理控制企业的成本，又能保证物资设备的质量，与中标的供应商建立长期的合作关系，以此来稳定物资的采购渠道。
(3)制定详细的采购计划，加强采购预算控制
采购预算是油气田地面工程项目采购管理中采购成本控制的一项重要内容，只有将采购预算控制在合理范围内才能保证整个采购过程的标准化以及规范化。所以，企业的采购人员需要综合考虑工程项目建设过程中所需的各种材料、设备、运输以及现场服务的相关所有成本费用，同时全面分析各种因素的影响，以此加强物资采购预算制定的科学性与实用性。另外，物资采购人员应当制定规范科学的预算管理体系，对工程项目资金进行合理的分配，不断提高资金的利用率。为确保资金的使用范围的合理性，企业要对资金的流动金额和流动方向进行严格的控制，有效避免资金的浪费。采购人员应当根据工程项目的建设要求制定详细的采购计划，并合理控制每一阶段的采购工作量，既不能过于集中，也不能过于分散，通过这种方式将油气田地面工程项目的物资采购成本控制在合理范围之内。
(4)全面分析市场外部环境
市场外部环境也是企业采购成本控制的重要因素，油气田地面工程项目的采购管理会随着市场环境变化而发生变化，所以企业的采购人员需要全面分析市场外部环境，以此加强项目工程的成本控制。油气田地面工程项目采购管理人员应当建立长效的市场信息机制，更好的把握市场的信息，通过对外部市场数据信息的分析，准确预测市场的发展趋势，不断调整项目在执行过程中的采购计划，有效控制物资采购过程中潜在的风险。
(5)加强合同管理
在油气田地面工程项目的采购管理中，加强采购合同管理的主要目的就是规避风险，通过对采购合同履行过程的规范，能够避免给油气田地面工程建设总承包企业造成不必要的经济损失。首先，对第一次合作的供应商，在前期应做好资格审查以及履约能力评估。其次在合同签订过程中，合同双方需要明确责任和义务，以及对延迟交货的违约处罚条款。最后，重点关注合同履行过程，要求供应商每周提交生产周报，在物资设备出厂前派第三方检验人员进行出厂检验，确保物资质量。
4.结论
综上所述，加强油气田地面工程项目采购管理中的成本控制，需要企业采购管理人员建立高效、合规的采购流程和模式并合理选择供应商，以保证物资质量。同时，制定详细的采购计划、全面分析市场外部环境并加强合同管理和采购预算控制，从而保证在油气田地面工程在建设过程中采购环节的整体可控。
参考文献
[1]刘昕.石油化工工程项目采购管理中的成本控制分析[J].企业改革与管理,2019(06):132-133.
[2]郝瑾.试析天然气化工工程项目采购管理中的成本控制[J].中国石油和化工标准与质量,2018,38(20):56-57.
[3]杨伟义.浅析石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制[J].中国石油和化工标准与质量,2018,38(13):83-84.
[4]高文静.石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制解析[J].企业改革与管理,2018(10):144-145.
作者:聂顶 卢英辰 单位:中国石油工程建设有限公司
