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摘要:研究房地产企业项目采购问题,对提升采购效率具有重要的现实意义。文章总结出项目采购具有规模大、关联性强的特点,分析项目采购存在流程不规范、信息化程度低、供应商管理薄弱等诸多问题,并就存在问题提出了相应的改进措施,具有一定的实践价值。
关键词:项目采购;供应商管理;信息化
1房地产企业项目采购现状与特点
1.1采购规模不断扩大
随着房地产行业的不断发展,房地产市场趋于成熟,市场集中度水平不断提高。对于企业,主要表现为投资额日益增长,建设规模不断扩大,采购规模也逐步扩大。2019年1~11月TOP100房企总销售金额已突破10万亿元,达到104387亿元,同比增长16.45%。以华润置地东北大区为例,2016-2019年在建面积分别为377、488、792、1038万m2,2022年预计达到1579万m2;2016-2019年采购金额分别为21、57、87、116亿元;2016-2019年采购合同数量分别为748、1062、1286、1646个。
1.2关联度高
项目采购几乎贯穿项目建设的全过程,呈现出多部门、多专业协作的特点,对项目建设目标的实现具有重要影响。项目采购需招标采购部门主导,相关专业部门协同完成,对企业内部的协调性提出新的要求。建设项目开发是房地产企业高效整合产业链上相关资源的过程。一个完整的房地产开发项目需房地产企业与多个专业不同、分工各异的单位共同协作来完成,供应商的好坏直接决定了企业产品质量、成本控制与运营效率。
2问题分析
2.1采购流程不规范
在实际操作中存在流程设计漏项、冗余等现象,从而导致采购效率低下。流程设计漏项可能致使合同制定不规范、审批不严格,进而增加合同变更次数。流程冗余会增加无效工作,延长采购周期,进而影响项目的进度与成本。流程不规范不利于防范采购环节中潜在的风险,不利于采购管理精细化,降低采购效率。
2.2信息化程度低
现阶段房地产企业采购的信息化进程相对滞后,信息化程度普遍较低。目前,大部分房地产企业招标采购过程尚未实现无纸化,存在采购信息遗失、信息共享不畅等现象。其一方面不利于采购信息的长期存档、分析及采购绩效的评价;另一方面不利于有关信息在各部门、各合作伙伴间高效传递,未能有效避免信息不对称所造成的损失,并且在意外情况发生时不能及时形成一致意见,进而及时止损[1]。
2.3供应商管理薄弱
部分房地产企业疏于对供应商的管理,招标前忽略对供应商的详细考察,未能建立合格供应商名册,从而导致不良状况的发生。在招标环节,投标单位串标、中途弃标,严重扰乱招标秩序。在合同实施阶段,房地产企业未能定期考核供应商履约状况,出现违约、合同变更等现象,履约能力差。在合同结束后,房地产企业未能及时作供应商履约评价,为后期项目采购作准备。
3对策与建议
3.1规范采购流程
优化采购流程,加强各环节审核,提升采购效率。首先,将整个采购过程细分为若干个环节,做到不漏项,同时尽可能简化管理流程,避免冗余现象发生。其次,合理设计各环节标准化模版与重点环节审批流程规定的工作时限,完善责任管理体制,将责任与绩效挂钩,建立激励机制。最后,建立反馈机制,主要责任部门需定期反馈实践中由流程设计不理造成的一系列问题,分析总结最终形成报告,进一步优化采购管理流程[2]。
3.2加强项目采购信息化建设
从信息存储、信息共享、信息处理三个方面加强项目采购信息化建设,建立适合企业的采购云平台。首先,整个采购过程实现无纸化,采购所涉及到的材料全部留存电子版,以便利于文件长期保存。其次,在采购云平台上创建供企业内部部门与部门、企业与供应商使用的信息共享模块,提升信息传递效率。最后,基于采购数据,依据采购理论与数理统计方法,项目采购系统自动生成各种各样的初级报表,便于追踪项目采购计划进展状况,分析偏差原因,及时执行调整措施。另外,在项目采购结束后,项目采购系统可自动生成项目采购绩效评价报告[3]。
3.3强化供应商管理
从招标前考察、评标、定期考核、评估4个方面加强对供应商的管理。招标前注重对供应商的考察,审核其以往业绩、专业能力、财务状况,评价其综合实力,合格后录入合格供应商名册。评标阶段,依据一定的标准评判投标文件,严格审核其项目实施计划与报价是否合理,选择最优的合作伙伴。合同实施阶段,定期考核项目实施情况,形成阶段性报告,并就存在问题采取相对应的整改措施[4]。合同结束后,对供应商的履约状况进行评价,重新定级其履约能力,为以后的项目采购作准备。
4结语
随着房地产市场集中度逐渐提升,房地产企业项目采购规模不断扩大,项目采购成为项目开发过程中的重要一环,房地产企业亟需提升项目采购效率。因此,文章聚焦于房地产企业项目采购现状与问题分析,并且提出了相对应的改进措施。首先,总结出项目采购具有规模大、关联性强的特点。其次,房地产项目采购存在流程不规范、信息化程度低、供应商管理薄弱等现实问题。最后,提出了规范采购流程、加强信息化建设、强化供应商管理的改进措施,以期提升房地产企业采购效率。
参考文献:
[1]李群霞,方悦.基于熵权的房地产供应商选择研究[J].工程经济,2018,28(11):60-63.
[2]王帆,顾华明.房地产企业供应链风险管理研究[J].安徽工业大学学报(社会科学版),2017,34(2):34-36.
[3]王英臣.基于供应链管理的住宅产业化发展研究[J].现代经济信息,2017(3):336+354.
[4]赵彬,刘星.基于BIM的房地产供应链管理研究[J].项目管理技术,2016,14(2):40-44.
作者:高铭江 单位:沈阳建筑大学管理学院