企业采购管理信息系统构建架构研究

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企业采购管理信息系统构建架构研究

随着时代的发展,企业的综合能力也在不断提升,现代企业不仅要负责产品开发,同时还要对市场进行调查、销售、客户服务等各项工作,为此,就需要企业方面拥有一套更为完善的管理系统,帮助企业完善工作流程。对于企业来说,建立相关的信息管理系统可以更高效率的工作,促进相关领域的改造升级。然而通过相关调查可以发现,目前我国在这方面的管理主要使用人工管理手段,这不仅提升了企业的成本,同时还压缩了企业的利润空间。

1企业信息系统构建架构研究背景

1.1企业信息化建设现状

现阶段大部分企业的商品信息化不足,计算机使用率低,员工日常工作中仍旧是传统的人工操作。这导致了企业内部沟通效率低,沟通渠道堵塞,同时仓库管理缺少科学性,无法及时根据市场情况进行调整,为此,建立起一套科学合理的产品管理信息系统已经成为了我国大部分企业首要面对的问题。一个完善的信息管理系统能够帮助企业更流畅的处理相关信息,同时也是现代企业发展必不可少的一环。

1.2当前的企业采购管理系统的设计现状

目前多数企业在采用信息技术对采购管理系统都进行了设计,在设计采购管理系统中,也采用了相应的管理模块来对此进行完善,进一步规范和加强了采购工作流程,为提升企业运营成本起到了很好的作用。

1.2.1系统总体构功能结构

在设计中小企业采购管理信息系统的过程中,最重要的就是保证企业具备一个统一化的信息管理平台。通过信息管理平台帮助中小企业实现部分工作的自动化,促进工作效率,在此过程中,需要对中小企业的管理行为以及业务范围等相关数据大量收集整理。总体来说,采购管理信息系统主要是由五个部分组成的,分别是采购计划管理、实施过程管理、公开管理、统计分析、巡查监管、基础管理、系统管理。

1.2.2系统层次结构

在企业的采购管理系统中,如果要进一步来设计此项软件中,其主要使用的是现阶段最流行的前后端分离、微服务架构设计架构,此架构可以分为前端展示层、后端业务逻辑处理层以及统一数据处理层。(1)前端展示层。主要提供用户通过不同的介质(电脑、手机端、大屏等)访问系统可视化的功能界面,在此项层级里,最重要的就是确保采购管理系统客户端的视图以及用户间的联系,用户可以利用视图查看相关信息。比如说企业的采购数据、销售出库等方面。(2)后端业务逻辑处理层。在业务逻辑处理层中,主要功能是程序逻辑化。在本层中,最重要的是进行程序的模块化设计,把所有软件业务进行划分,以此来减少与数据访问层与表层间的耦合性。这一模式能够更好地提高子功能能力,并扩展业务范围。再有,系统方面还可以以业务实体为基础设计模型,同时提供相对应的数据访问办法,而业务实体、数据实体、集合类几者间属于映射关系。(3)统一数据处理层。在这一层级中,底层数据访问是最主要的,其功能是接受用户发送的SQL语句等,同时将信息发回到数据库中。比如说创立及关闭连接,SQL结构查询等,主要是与数据库直接交流。数据访问层与数据库的结束非常密切。

1.2.3系统的主要表结构

通过企业对系统的实际需求的整理,最终设计出了系统的基本表。在这些基本表中,主要有员工信息管理表、供应商信息登记表、采购信息入库表、产品信息表、用户表、销售单表、用户意见表、业务流程表等。

2企业采购信息管理系统的设计构建及实现方式

2.1系统数据链接公共代码

在编写企业数据的公共代码的过程中,为了要想更好的确保编码植入和数据操作的便利性,本文认为,在实现方式上可以通过数据库访问的时候来采用公共的写法进行,如getStatement。通过多次实践,采用这种实现方式能够将数据更好的保护起来,并能够在访问数据的时候更好的为用户进行查阅,提升了其工作的效率和便捷性,也为企业采购信息化系统管理起到了很好的作用。

2.2系统登陆功能的实现

在此项功能的设计中,管理人员和操作人员使用同一入口登录系统,在登录过程中工作人员要输入用户名、密码、角色,并通过系统辨认进入相应的界面,并执行相应的工作。而一些没有通过身份验证的用户,则无法使用此后台管理的功能,而用户的具体登录流程则需要进一步加强完善。

2.3采购入库的实现

在最后企业采购如何进行入库管理这一具体的环境中,本文认为,可以通过优化初始页面,应获得用户在输入产品的相关信息之后来进行下一步操作,这其中就涉及企业采购产品的订单编号,供应商的信息系统、采购员和采购金额等系列问题,为提升系统管理水平起到了很好的作用。另外,在信息录入之后,还要通过“提交”设置进行保存,这样系统就能够将更多的数据来进行存储,方便查阅。当然,在企业采购信息系统管理中,如果系统显示商品存在,则不需要再次录入,工作人员只要更新库存数量。在此过程中,需要改变入库单的状态,并且要接受远程服务器返回的相关信息,其中如果请求接受,那么返回来的信息会显示“成功”反之系统则会提示失败。

3结语

在本次系统设计研究中,主要以企业的实际需求为基础,同时对企业的客户信息、产品信息以及采购销售等业务部门实地调查分析,将所有资料进行整合,最终制作出了基于前后端分离、微服务架构的企业采购管理信息系统。本系统能够帮助中小企业有效提高工作效率,减少人工成本,压缩企业成本,提升利润空间,让企业的产品管理变得更加便捷高效,进而存进企业的市场竞争能力。

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作者:余亚明 单位:江苏中烟工业有限责任公司信息中心