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【摘要】当前矿业公司物资采购管理与结算管理还存在制度不健全、监管体系不完善、人员素质较低、信息化程度不够等问题。优化矿业公司物资采购管理与结算管理，应该完善物资采购管理和结算管理制度、加强对采购和结算的监督和管理、建立专业化的采购和结算管理队伍、积极引入采购和结算管理信息系统。
【关键词】矿业公司；物资采购管理；结算管理
一、研究背景
随着市场竞争的日益激烈，矿业公司面临着越来越多的挑战，成本与效益的有效管控逐渐成为影响矿业公司核心竞争力的重要因素。在矿业公司日常运作过程中，对物资的需求，不论是种类还是数量都在激增，大量的物资需求需要有序的管理和控制。从物资采购管理入手，贯穿到物资结算管理，过程中涉及的具体流程包括供应、采购、库存等，期间需要大量的资金作为保障，直接关系到公司的成本和效益。因此，矿业公司应该重视物资采购管理和结算管理，理清物资在公司生产过程的流转过程，不断提升物资管理水平，促进企业的长远、持续发展。
二、目前矿业公司物资采购管理与结算管理存在的问题
（一）物资采购和结算管理制度不健全
目前矿业公司对物资的采购较少，而对于矿石等原材料的采购较多，按照传统的物资采购制度来实施，容易出现不适应的情况。矿石等原材料与传统的物资不同，需要更为完整的采购管理体系和结算体系来起到保障作用。在实际运作过程中，仍然存在以下几个显著的问题：第一，采购计划的制定不合理。科学的采购计划应该以物资的实际需求为依据，但是目前采购计划的制定缺少科学的编制过程，与实际需求相差较大；同时采购部门对计划进行汇总的过程中也存在部分偏差，导致计划与实际需求不符；第二，物资采购的价格竞标机制的设置不不透明，存在一定的寻租空间，各供应商在竞标过程中恶性竞争的情况时有发生；第三，物资采购后期的结算环节不严谨。由于目前矿石等原材料采购较多，采购部门在验收时，主要是参考相关部门提供的验收参数，而没有重新检验或检测，容易出现虚报数据而使得物资质量与实际不符的现象。
（二）物资采购和结算的监督管理体系不完善
对于矿业公司而言，需要大量的矿石等原材以及其他物资，如果采购管理体系不健全，就会影响采购管理的效果和效率。目前，有些矿业公司在物资采购时，由于其本身期限较长且流程复杂，使得部分环节出现徇私舞弊和违法违纪等现象，对于物资采购的监督和管理明显不足。部分矿业公司物资的采购直接授权给采购部门相关人员，其权限较大，存在不良操作的嫌疑。个人因素在期间所产生的消极影响较为明显，如果没有有效的监督管理机制，那么物资的质量就难以保证，势必会影响其他环节的正常运转。现阶段，矿业公司采购监督管理机制主要存在两个方面的问题：一是企业采购管理制度的执行缺乏有效监督，常常出现执行不到位的情况，使得相关制度和规定没有发挥应有的作用；二是采购人员的监督管理存在不足，其中较为明显的便是基层采购管理人员的监督比较欠缺，部分基层管理者肆意违反有关规定，存在随意干涉采购的现象，甚至阻扰有关部门的监督工作。
（三）物资采购和结算管理人员素质较低
矿业公司采购部门对于物资质量的把控基本上取决于采购管理人员的综合素质。有些矿业企业连独立的采购管理部门都没有设立，相关职权完全由负责后勤的部门进行管辖，使得采购管理人员素质参差不齐，素质普遍较低，不利于工作的有效开展。同时，有些矿业公司在采购时人情大于一切，严重影响了采购物资的质量。矿业公司在把控采购管理人员的素质方面确实存在一些不足，具体来说：第一，企业采购管理人员的专业素质不高，在确定物资需求和实际采购决策方面不够专业，使得实际需求与企业采购量不相符，延缓了矿业企业生产部门的进度，给企业造成了较大的损失；第二，企业采购管理人员的职业道德素养存在问题，由于掌握物资的进出，在利益的诱惑面前不能把持自我，将企业利益纳入了个人腰包，出现以权谋私的现象，严重影响了企业的收益；第三，在部分家族式矿业公司里面，采购部门的负责人原本便是亲信，其自身的专业素养不够，使得过程中徇私舞弊的现象时有发生，而监督管理部门也不敢对其进行有效监督。
（四）缺乏有效的采购和结算信息管理系统
随着信息技术的不断发展，矿业公司的生产专业化程度逐步提升，自动化水平也在不断发展，当前企业所面临的物资采购问题日渐复杂和多元，在这个背景下企业需要一套行之有效的采购信息管理系统来保障正常的生产运作。但是，现在仍然有部分矿业公司在采购信息管理系统的引进方面存在一定的欠缺。传统的记账式管理模式依然在发挥作用，这种单一化的物资采购管理方式只关注物资的数量和种类的变化，而难以检测到当前物资的使用情况、耗损情况，也难以反映有关物资的市场发展动态。没有前期的全面、科学的调研和分析，矿业公司就难以通过相关数据制定采购决策，从而影响了企业采购管理水平和质量，也影响了企业整体的运营水平和管理能力。
三、优化矿业公司物资采购管理与结算管理的措施
（一）完善物资采购管理和结算管理制度
优化矿业公司物资采购管理与结算管理，首当其冲便是完善物资采购管理和结算管理制度。只有构建健全的制度，才能保障采购和结算管理的有效执行。首先，矿业公司要重新厘定物资采购和结算管理的范畴。当前，矿业公司对原矿的采购较多，传统的物资较少，那么在制定相关制度时，应该适当增加有关原矿采购和结算管理方面的内容和要求。其次，矿业公司要注重采购和结算管理制度的执行效果。制度的设立是前提，关键的是制度的执行。矿业公司面临的问题愈发复杂，需要在制度层面进一步加强，以免出现遗漏。最后，矿业公司要具备开放性的思想，及时调整采购和结算管理制度。现代社会，环境瞬息万变，企业管理者应该有灵活的管理方法和管理理念。
（二）加强对采购和结算的监督和管理
优化矿业公司物资采购管理与结算管理，监督和管理是保障。首先，矿业公司应该加强预算管理环节。有效的预算管理流程应该包括预算的编制、执行和评价。矿业公司应该根据物资、原矿等初始供应商品的市场价格制定相应的预算，加强预算执行过程的监督和管理，同时强化预算评价机制的作用。其次，矿业公司应该发挥内外部监管的作用。内部主要依靠纪检监察来加强监管，外部则依靠利益相关者的公开监督来实现。借助内外部双管齐下的监督和管理模式，有效提高采购和结算管理的效果。
（三）建立专业化的采购和结算管理队伍
优化矿业公司物资采购管理与结算管理，还应该注重专业人才的培养。新时代的采购和结算管理人才应该具备较强的综合素质和过硬的专业技能。首先，相关管理人员应该具备较强的法制观念。既要熟悉物资采购和结算管理方面的专业知识，还应该熟悉相关法律、法规和政策；其次，相关管理人员应该具备较高的政治思想素质和职业道德素质。在实际工作中，既要明确政治思想大方向，也要具备职业道德，能够抵御采购和结算环节的各种诱惑，捍卫公司利益；最后，相关人员要具备较强的学习能力，始终要保持与时俱进的学习态度，积极进步，通晓采购和结算相关的知识和技能，不断提升专业素质。
（四）积极引入采购和结算管理信息系统
优化矿业公司物资采购管理与结算管理，应该积极引入采购和结算管理信息系统。合理借助信息化管理手段，一方面可以提高企业采购和结算管理系统的应变能力。当前的市场环境日新月异，需要具备灵活变动的管理思路来应对外界复杂的变化。另一方面可以提升矿业公司采购和结算管理工作的水平和质量。加入信息化元素，是对传统采购和结算管理工作的推动。
四、结论
矿业公司的生产和运营离不开采购和结算管理。正确看待当前矿业公司面临的诸多问题，找到切实可行的解决措施，有利于企业的可持续发展。物资采购管理和结算管理是矿业企业发展的基础性环节，更应该引起重视。
参考文献：
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作者:陈玉华 单位:云南省玉溪矿业有限公司供销中心
