供应链环境企业物资采购管理模式

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供应链环境企业物资采购管理模式

摘要:在当前社会发展中,使用传统采购模式的企业数量较多,但是在这种模式下企业不能很好的实现高质量的合作关系。企业属于盈利性组织,盈利性组织这个定义可以直接将企业与事业单位进行区分,而衡量一个企业是否成功的主要标志就是其是否盈利,盈利程度越高则企业的价值也随之提升。从长远发展的角度讲,企业必须要使用科学的供应链进行采购工作,提升企业的竞争实力。这样才能够降低采购所需的成本,让企业在市场竞争中占据一定的优势,帮助企业实现健康的发展。所以本文主要分析物资采购的内涵,思考企业在供应链环境下开展物资采购的意义,论述对供应商进行评价和选择的原则等内容,希望通过本次研究可以对相关的学术思考起到借鉴。

关键词:供应链;企业管理;物资采购;供应商上;管理模式

前言

物资采购管理是当前企业在进行供应链管理中的一项关键组成,对企业能否在当前新兴环境中继续实现竞争优势的保持呈现较大的意义。在我国当前的企业采购管理过程中,存在着相当的弊病与纰漏,而这些弊病和纰漏在一定程度上限制了企业的发展进程,为企业的发展造成了不可估量的损失。同时,这些弊病和纰漏的产生会逐渐的蚕食企业,从而减缓企业发展进程。严重时甚至会令企业发展走下坡路或是破产倒闭,对企业发展带来严重影响,需要对其开展有效分析。要想让企业实现更为健康发展,需要对行业发展实现更为精准分析,对采购成本实现更高度的控制,让企业在发展中可以节约采购成本。通过这样模式发展,才会让企业在市场发展中更加具有竞争实力。

一、对物资采购的思考

采购管理是一个具有十分普遍性的概念,大到政府机构进行采购,小到个人性质的一种商品和服务的购买也属于采购整体范畴中。广义采购管理主要是指在进行社会范围内的采购行为,主要包含教育采购消费采购以及军事采购等行为[1]。狭义采购管理主要是指企业在生产过程中的采购行为,是以营业为采购目的活动,对其开展管理工作。采购是企业实现正常运行的环节,对企业整体发展起到影响。通过对相关资料进行研究和分析,生产类型的企业需要花费50%左右的总成本投入到采购中,国内生产企业则需要投入70%左右的成本。可以说,成本控制对企业长远发展起到制约作用,应该做好相关的成本控制工作,这对企业健康发展有着很强的推动作用。开展采购成本的控制能让企业实现更为健全的开展工作,促使企业在发展中占据更高水平的发展位置。只有对采购成本开展有效控制,才会让企业在市场发展中更加具有竞争实力,促使企业实现更为健康发展态势。所以,在分析企业采购管理体系时,应当做到完善采购管理制度、明确采购管理体系,培养整合企业管理工作的专业管理人员。企业开展采购管理时候需要对其开展科学分析,提升采购管理工作开展的科学性[2]。针对当前市场呈现的变化特点,要想让企业实现更为健康发展,让企业在市场发展中占据更好的发展优势和市场比重,就需要对企业诸多发展环节开展有效分析,提升行业发展的程度和高效性。这样的发展现状,就需要企业对行业发展实现更为精准分析,对采购成本实现更高度的控制,让企业在发展中可以节约采购成本。

二、企业在供应链环境下开展物资采购的意义

在传统采购管理中,采购方和实际供应商之间呈现着一定特点,主要表现为以下几点:第一,二者之间呈现的合作关系为可变性,并且实际合作时间期限很短。第二,供应商最终数量越多,整体采购活动开展较好,并且其地域分布相对广泛。第三,二者呈现相互独立发展态势,不能开展较好的协调发展,竞争趋势多于合作趋势。该种关系理念为用最低价格将物料实现充足购买,出发点为对采购品进行价格讨还。可以说在这种采购管理下,供应商和实际采购方之间竞争关系可以用“零和”总结。在供应链采购管理模式下,双方关系从零和竞争转向为无缝合作,让供应商呈现不同的特点。具体如下所述:第一,二者关系更加具有稳定性,同时是长期合作的关系。第二,供应商实际数量很少,在地理位置讲呈现靠近地缘关系。第三,关系是通过合同方式进行确定的,以电子数据为实际交换媒介实现多层次沟通。第四,进行交易双方具有相同性目标;第五,交易中双方是呈现公开配合,彼此形成较高信任度,并且对风险实现共同承担。企业在供应链下,不再是让供应商对交易条款进行让步,或者是以多数量供应商开展分治方式。通过和现有供应商实现长期发展,以伙伴关系对价格和实际成本进行公开,以此让成本实现不断降低,缩短最终的供应期限。这样提升供应灵活性,对企业实际原材料库存数量实现有效降低,让企业实现更好形式资金周转。在质量这一层面上,由于实际供应商数量实现减少,可以让企业具体参与和了解供应商在实际生产中对质量的控制状态。以此能够对采购产品进行事前以及事中控制,以此让原材料实现较高质量保障。通过与供应商开展强化沟通,可以让订单处理这一流程得到改善,提升物资需求的最终准确性。

三、对供应商进行评价和选择的原则分析

(一)可重构和可扩充性

针对当前市场呈现的变化特点,要想让企业实现更为健康发展,在市场发展中占据更好的发展优势和市场比重,就应该对供应商进行科学的评价和选择,以此开展高水准的物资采购。因为供应链并不是固定不变的,而不同供应商体现出的优点也是有着很大差异,所以企业应该根据实际情况对供应商的综合能力进行合理的调整。本文认为企业需要依照可重构和可扩充性对供应商进行评价和具体的选择。基于当前采购模式呈现出的特点,企业应该做好以下几方面的采购管理,一是促使供应商可以实现专业化的方向发展,以此给企业提供更好的供应服务。二是合理扩大供应商的选择范围,然后根据具体物资采购需求对目前的供应商进行评价和实际选择。因为要想在供应链的模式下开展更高层面的物资采购,企业需要和供应商达成具体的共识,如果有一方出现错误就会导致最终的采购效率比较低下,影响企业最终的发展能力。所以企业应该对供应商的基本情况进行评价,重视信息沟通以强化最后的采购能力。

(二)客观以及可比性

采购对当前企业在行业竞争中降低整体经营风险也是具有重要影响,良好性质采购是当前企业在进行产品质量保证中的一项前提。通过全面性的对供应商进行客观层面的选择,能够让企业选择更为优秀和全面建设的供应商,提升该项选择工作开展的成效性。对供应商进行评价和最终选择时也应该遵循客观以及可比性的原则,通过借用统一性的评价指标对供应商进行资质评比和选择,从客观的角度对供应商开展比较,这样能提升最终的选择质量。进行评价指标制定时可以从定性以及定量两种类型进行思考,前者容易受到外界的影响,而后者体现出较强的稳定性,所以应该尽量通过后者对供应商开展评价和选择比较。这样可以选择那些具有发展潜能的供应商,为物资采购提供更好的供货保障。

(三)简洁性

通过对供应链开展分析可以知道,供应链模式下的采购管理将以往的买卖关系向当前的战略合作关系有效转变。通过这种关系的转变,可以解决库存风险以及采购成本问题,大大提升企业在进行采购管理过程中的成本控制质量。为此,企业在日后发展中对采购管理开展更为科学化分析,以简洁性为原则提升整体采购工作开展的成果性,实现更好的采购成本控制。通过这种模式开展,能够让企业实现更好的成本控制,提升采购成本工作开展的科学性,实现更好的成本控制。通过对供应链模式的开展,也可以让供应商在行业发展中实现更好采购管理,实现更好的行业发展。在进行供应商选择时应该坚持简洁性的原则,这是因为通过对供应商开展简洁性的选择能对供应环节进行有效的思考,避免因为开展繁琐的供应选择而出现选择过于漫长或者是不科学的现象,这样就不利于供应商的选择和最终物资采购管理的开展。所以,企业在对供应商进行评价和选择时需要坚持简洁性原则,在供应链环境下开展更高层面的物资采购。

(四)合理制定和实施采购计划

从长远发展的角度讲,企业必须要使用科学的供应链进行采购工作,提升企业的竞争实力。这样才能够降低采购所需的成本,让企业在市场竞争中占据一定的优势,帮助企业实现健康的发展。采购在当前企业在进行成本控制中呈现重要影响,采购成本为当前企业在进行成本控制环节中的一项主体,也是一项具有关键影响的部分。采购成本对企业的最终产品生产的定价和其所呈现的利润率有着直接影响,需要对此进行有效关注。在采购计划流程规划时,公司是围绕整体的销售指标和具体的销售计划进行有效的流程规划。各部门在这一流程中需要制定本部门发展中所需要的采购计划,这些采购计划实现全部制定后上报公司,公司的管理层对这些采购计划进行有效审核。如果审核通过,则将该计划进入到下一环节中的审核,如果计划未通过审核,那么该采购计划将会重新制定或者是取消。此外,同时需要对供应商的具体评价流程和采购到货以及退货操作的流程进行有效的优化。通过这些流程的优化,让管理模式实现更好的创建,提升各项供应选择工作开展的效率。可以说,开展灵活形式的处理,可以让该公司实现更好的采购工作。

(五)重视部门之间的协调

要想对供应商进行科学的选择,为企业提供更好的物资选择,企业应该重视部门之间的协调和信息交流。这里就需要强化采购部门的职能建设,而对采购职能进行有效的强化,主要是指公司应该根据自己的发展情况,对采购部门所呈现的岗位职责和具体责任分工进行明确的规定。必须要在整个采购环节中,对整体部门的职责进行定岗定责的规定,以一种协同合作的方式开展整体采购职能的建设。采购管理时应该重视部门之间出现的矛盾或者是利益需求,通过调整部门之间利益关系的方式让采购管理可以实现顺利的开展。这是因为在进行物资采购中部门会出现不同的工作目标,而不同的目标就会导致部门矛盾的发生。如采购部门就希望可以实现顺利的采购,这样能保障生产的连续性;而物资管理的部门则是需要能降低物资采购的资金花费,以此降低最后的管理成本。以这两个部门为例可以看出,两个部门的工作目标是不同的,在利益需求上出现一定的冲突,这样就会对采购管理带来矛盾影响,制约最终的采购管理质量。所以,企业要想提升最终的采购管理质量就应该解决不同部门之间的矛盾,以此提升最终的采购质量。为此,企业需要做好不同部门之间的协调工作,重视采购工作的信息沟通,这样能减少部门在物资采购中出现的矛盾,以此体现出采购管理的作用,为企业健康发展提供更好的保障。

四、科学选择供应商并建立长期合作的关系

供应商的具体选择是当前供应链管理中一项重要影响因素,对整体决策工作的开展有着重要影响。就目前发展情况讲,市场上同款产品的供应商数目越多,就会导致在进行供应商的具体选择时所呈现的复杂性越大,这就需要企业能够进行一个规范程序进行供应商的具体选择操作。可以说,一个良好的供应商是指在进行产品制作过程时能够持续保证产品的高质量性,在具体加工艺术时能够实现一定的创新性,并且能够在利润获得同时强化整体产品所呈现的竞争能力。在对企业供应商进行具体选择过程时,应该根据企业发展所呈现的特点,明确对供应商选择的操作步骤。第一步,对市场竞争所呈现的环境进行科学分析。公司能够和客户建立一个长远发展关系,必须要对当前市场竞争所呈现的复杂环境进行有效调研。进而找到针对某种商品市场开发所呈现的合作发展关系,这样才能够建立更科学的供应链。第二步,对供应商具体的选择目标进行建立,要明确供应商开展评价中的程序和具体选择工作的实施流程。为此,必须要建立只有实质性的选择目标。这里应该认识到供应商的具体选择和对它进行科学评价不是一个简单性质的过程,而是企业在进行业务流程中的一项重构工作。如果能在该步骤实现良好的开展,那么就会为企业带来较多的经济利益。第三步是对供应商的名单进行制定,并且和供应商参与进行评审工作,这样能够对供应商实现更加精准的确定。第四步,对供应商所呈现的能力进行评价,并在具体评价基础上对供应商进行最终的选择。第五步,对供应商实施供应链模式的合作伙伴最终关系的确定。

五、结语

供应链管理模式中进行采购管理,能够让企业实现更加具有全新性的发展动力。通过这种模式的创建,能够让企业实现更好的采购管理,提升整体采购工作开展的精准性和科学性,以此让成本控制实现有效开展。可以说,用供应链管理这种模式对采购管理进行研究,能够对当前采购管理具体流程和制度进行科学分析。解决当前公司在进行采购管理中存在的一些问题,让公司能够实现更优质的采购效率,进而采购中节约整体成本,实现采购管理水平的大幅增长。以供应链这种新型的管理模式中进行企业采购管理,能够让企业实现更加健康的发展动力,实现更好采购工作开展的成效性。这种模式下的采购从原本的库存采购模式转化成当前的订单采购,降低了整体的库存管理成本。

参考文献:

[1]杨银花.供应链背景下的物资采购经济管理的措施探讨[J].现代经济信息,2019(3):110.

[2]任俊伟,刘慧智.中央企业集中采购模式优化研究——IBM采购管理变革启示[J].神华科技,2018,16(12):3-8.

作者:康会玲 单位:上海菁威家居设备有限公司