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摘要：物资采购管理在电厂的企业运营中起着重要的作用，企业生产活动的正常开展也离不开它。因此，物资采购的好坏直接与企业的经济效率相挂钩，电厂的正常生产和后勤工作都需要良好的物资采购模式做后勤保证。结合目前最为流行的ERP物资采购管理系统，本文更深一步地讨论有关电厂物资采购领域的问题。
关键词：采购；物资；ERP系统
前言
随着社会的向前发展，信息技术也在不断地进步，人类的生产生活也逐渐离不开信息技术。现如今，科学技术也进入了物资采购环节，与传统物资模式相结合，在许多电厂的物资采购中发挥着重要作用。于是，电厂物资采购中出现了“ERP物资采购管理系统”。再之，分析企业与客户、供应商之间的需要，明确互相的目的，降低这其中的能源消耗，便可以大大地降低电厂采购领域的成本，提高电厂的经济效率，使利益最大化。优化资源配置、在电厂采购等领域利用统筹思想进行现代化的管理是ERP物资采购管理模式的核心。
一、ERP系统在采购领域中的作用
在电厂物资采购管理中，ERP系统可以在工序部署阶段统筹兼顾，最大限度地优化电厂全部的无采购业务流程。为使电厂的效益达到最大，集成管理电厂全部运行的工序，并且使管理模式的内外部分相互联系。每个子系统构成的集合模式，在电厂内部组成了ERP物资采购管理系统。这样就可以实时监测有关物资采购的信息，例如物流和资金，从而大幅度地减少电厂在物资采购中人力物力的浪费。为了保证稳定的电厂物资采购货源的质量，信息与技术的集成模式必不可少，此外电厂物资采购管理模式一定要结合产业供应链，与之前端密切联系。
二、设计电厂物资采购管理系统
电厂的物资采购包含诸多品类，在实际的采购过程中会遇到许多大大小小的问题，例如物资采购的质量、物资厂家的联系、双方物资的对接、供求量关系以及价钱设定等问题都急需解决。为解决以上问题，企业要有足够的采购人员去调查市场情况，对客户和供应商有足够的了解并能协调好其中的关系。这会浪费大量的人力资源。因此，企业需要有效的物资采购管理模式对物资采购进行规划。ERP物资采购管理模式的应用可以提供新的企业运行机制从而大幅度的提高物资采购管理效率。应用ERP系统的电厂物资采购管理模式如下：
1.供应商选取
电厂物资采购管理中首先要进行的是选取供应商。选取供应商时，利用ERP系统找到所需物品的供应商资料，“货比三家”，将各个供应商的资料进行对比，比较数量、质量、价格等方面，选取一家最合适的合作对象。在此过程中，必须保证供应商的信息全部正确，实地考察并认真核对录入信息。订单确认时，读取供应商详细信息的过程必不可少。电厂物资采购管理人员的工作基础是供应商在财务方面的信誉指数。
2.采购单制定
采购单可在ERP物资采购系统中自动制定。为保证采购单正确，必须确保系统中的材料数量、材料价格、供应时间等的正确性，此外还需要有人工的配合，对各种突发情况进行灵活的改动，以免遇到不良状况时对电厂造成巨大的损失。如果需要修改，各个部门共同协商，每个部门的负责人直接管理物资造价。
3.供应商筛选
针对材料供应商，在电厂ERP物资采购系统中设置了次系统。电厂物资采购管理人员的主要职能是对比系统中的供应商，对比各家的供货时间、运输成本、产品质量等细节。另外，为了避免出现在初次合作时的一系列问题，必须严格审查新列入的供货商。
4.款项意见下发
在下发采购订单以后，相对应的电厂物资采购款项细则会由ERP物资采购管理系统自动生成。因为系统采用的管理模式是后期维护，针对实际发生的状况，电厂物资采购部门会对其进行分析，并且对款项意见进行输送。
5.订单下发
通过综合对比各类采购信息，电厂物资采购负责人确定核查各部门采购情况以后，准确下发订单。合并材料后生成采购单，打印后输出，发送给供应商。现如今，要跟随时代的发展，在互联网上进行信息的。如若发生生产状况，材料订单变动，要及时联系供应商，并与之协商处理。
6.订单生产信息反馈
电厂物资采购工作人员的工作是跟踪并监督下发供应商的订单，及时记录供应商生产时遇到的困难和突发状况并给予帮助。为了防止发生意外，一定要做好采购和产品交工时的工作，并且及时了解和反馈质量状况和生产周期。
7.货物查收
认真核实下发供应商订单的具体信息并对上交的产品进行详细核对由相关工作人员负责。或者，利用ERP系统集成的统筹优势，对供货商供应的货物进行验收由货物管理员负责。依据企业实际的工作流程对提前或者延期交货的供货商进行处理。
8.采购单核算
检查完货物后，财务部门与采购部门进行业务交涉，依据企业的采购清单与相应的供货商进行费用结算的准备工作，并且及时汇报该项目的采购成本。
9.采购单结账
在采购单经过企业部门验收及收获核算后，进入结账阶段。根据不同流程运用不同的分期结账方法，必要时系统可以进行强制性的结账。
三、电厂物资采购管理模式的优化建议
第一点，一定要做好基础的技术工作。既要全方位素质培训电厂物资采购员工，又要成立物资采购专家小组，及时指定完成电厂下达的任务，重新组合各项信息。基础性事务像网络布局等应及时处理。第二点，为了进一步提高系统安全和企业管理，企业应适时成立企业的自身网管中心。第三点，由于电厂的物资采购管理模式是一个巨大的企业建设改造工作，不能被某项技术的应用方面所局限，务必要管理好基金。第四点，上市电厂企业可以应用资金流动公开化管理模式，防止在物资采购中出现包含电厂硬件、培训费用、场地和系统维护费用、企业顾问费用在内的资金漏洞频繁发生的问题。第五点，鉴于电厂属于特殊行业，其对安全有着更加严格的要求，对时效性有着更迫切的需要。因此在采购中应合理制定评价标准，最大限度防止不合格品的购入。建立应急采购流程，对抢修类物资采购可设立专门通道，保证物资采购到货的及时性。
四、结语
综上所述，电厂物资采购管理模式应该在不同的阶段制定自己不同的目标，不断完善责任追究机制和技术防护措施。随着时间推移，科学技术不断进步，人类对世界的认识也不断发生改变，但是，未来电厂物资采购管理模式的基本方向一定是ERP。
参考文献：
[1]苏家振,张剑芳.基于所有权总成本的物资采购成本控制研究[J].重庆科技学院学报:社会科学版,2017(1).
[2]张琳,田军,杨瑞娜,冯耕中.数量柔性契约中的应急物资采购定价策略研究[J].系统工程理论与实践,2016(10).
作者:杨哲龙 单位:国电甘肃电力有限公司兰州范坪热电厂
