前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的现代采购管理对企业竞争力的作用,希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。
[摘要]当前全球正处于信息技术革命后的经济全球化时期,人们对于产品的个性化要求促进各类生产企业不断对产品的更新速度进行提升,导致当今企业在销售和生产中所能获得利益被逐渐削弱,而采购在企业战略中的位置逐步上升至当今企业营利创收的重要新源泉。
采购管理是作为企业在运营管理中通过对采购成本进行压缩,以便有效提升企业竞争力的一项重要手段,特别是对于当今企业在发展中随着市场需求的变化以及企业生产的升级转型,所带来的产品销售和生产成本无法实现高效营利的状况而言,是提升企业产品竞争力的极为有效的手段。
1现代化采购管理的概念
现代化的采购管理是指利用计算机网络技术对供货商相关信息进行收集,使得采购过程中涉及的对供应商选择、采购、运输、入库等一系列过程采用信息化、网络化的现代采购方法和技术进行的使生产需要得到最大限度的满足,并能实现企业采购成本有效降低,完成采购目标的过程。对于企业而言,企业进行生产所需要的成本、企业资金的周转效率、库存的周转效率、产品质量及开发、满足消费者需求等一系列的能力对企业在市场中的竞争力都起着决定性的作用,而企业采购对于企业的这些能力都有着重要的影响,因此只有在企业内实行高效、科学、现代化的采购管理,才能使企业竞争力获得有效提升,从而提升企业在市场中的核心竞争优势。
2企业实施现代化采购管理的必要性
当前市场经济的发展不断推动着生产技术的进步升级,使得企业在市场中的竞争压力大,这就促使采购由原来的生产原料商品的交易发展成为现在企业进行生产成本节约,提升企业效益和利润的企业运营行为,因此企业实施现代化的采购管理是应对当前市场发展所带来问题的有效对策。
2.1采购在企业运营成本中价值地位
采购成本作为企业运营成本中的主要核心部分,却得不到企业的重视。相反,在企业的实际运营过程中往往将注意力集中在占总成本不到40%的企业须向员工支付的工资和福利,以及相关管理成本费用的管理上,忽视采购成本对于企业整体运营成本中的价值地位,往往使得对企业整体成本的缩减收效甚微。
2.2采购在企业生产中的供应价值
从企业生产物资供应的角度而言,采供处于生产物资管理中最具有靶向性作用的位置。若企业希望通过快速的产品生产、产品研发以及大范围的宣传占领市场份额,企业就需要尽可能地加快生产物资和信息宣传在企业生产中的流转速度,这就需要企业凭借自身所具备的采购实力来实现对供货商价值的最大发挥,促进供货商对物料的供应可靠性、灵活性的提升以及产品交货时间的压缩,实现企业成本的压缩,并在一定程度上使企业的管理水平得到一定的提升。
2.3采购在企业生产中的质量价值
企业所生产产品的使用周期,与企业所采购的生产物资质量有着直接的关系。只有企业能够在进行生产物资采购时对供应商所提供的生产物资质量进行严格把控,才能对企业所生产产品的质量进行提升和保证,使得企业对产品质量的管理有效地与成本管理相结合。
3当前企业进行采购管理现状及所存在的问题
3.1企业采购管理现状
目前,大部分企业仍然采用传统的采购管理模式,使得采购这一企业运营环节始终未能获得企业应有的重视,且单纯地认为,采购部门是只需要负责采购的简单部门,因此导致该部门内部问题频发。例如,对于采购所花费成本的记账不明确、物资供应商相关信息获取不详细以及企业采购活动的随意性,都使得企业无法对生产物资供应商进行有效的管理。而且采购部门的设置较为独立,与企业其他部门联系甚少,这些问题都在一定程度上为企业的发展造成了阻碍,使得企业的效益及发展无法得到更好的提升。
3.2企业采购管理中所存在的问题
3.2.1企业采购部门的建设不够完善
目前,在很多企业中存在着对企业采购部门的建设不健全、不完善的问题,没有设置专门的岗位或委派专职人员进行采购活动。而另一些企业缺乏相应的、有效的采购管理制度措施,致使对物资的采购决定权落于部分领导手中,缺乏有效的采购制度对其进行监督与管理,使得采购过程中猫腻暗生。
3.2.2对生产物资供应商的管理不足
传统的企业对于生产物资供应商的管理模式存在着诸多不足,但企业并未对此情况给予足够的重视,而且由于部分企业采购人员对生产物资供应商的相关管理中存在着诸多漏洞,导致部分工作人员对供应商相关信息的采集、了解敷衍了事,导致供应商的选择无法达到企业生产需求,造成企业生产时间成本的浪费以及企业采购成本的涨幅不定。
3.2.3对采购工作的绩效评估力度不足
由上述已知,采购成本对企业利益的发展有着重要的影响。在传统采购管理模式下的许多企业中,并未制定相应的能够有效降低企业采购成本的相关绩效考核评估方案或制度,对采购工作及采购人员进行及时有效的评估,从而使得企业无法对采购成本进行有效降低。
4企业中进行现代化采购管理的实施对策
4.1严格对供应商的选择,建立健全供应商评价系统
供应商作为企业进行采购的起止点,因此企业对于供应商的选择对于企业进行采购管理有着重要的意义。由于现代化的企业采购管理中,企业与供应商之间的关系是长期稳定的合作关系,因此,与具有高品质的供应商进行合作有助于企业在激烈的市场竞争中获得一定的竞争优势。除此之外,企业还需要建立完善的、科学化的供应商评价系统,才能发挥采购在改善企业生产流程支出、提高企业产品生产率、降低企业生产成本等方面的极大作用。因此,需要企业建立科学的供应商评价系统和健全的供应商管理制度。
4.2企业积极建立一体化信息采购平台系统
由于网络技术与电子商务的发展迅速,以及一体化采购信息平台的出现,使得企业的采购也开始进入电子商务这一全新模式时期。企业可以通过互联网实现与供应商的及时交流与沟通,并且加强供应商之间竞争机制作用的发挥,使得企业在减少沟通成本的同时,可以通过与供应商合理价格的达成,降低自身采购成本的花费。还有利于企业对供应商信息进行整合分类,根据每次不同的生产需求寻找合适的供应商,在有效降低企业成本的同时,促使采购过程的透明化发展。
5结论
在当前市场经济发展不断前进的环境下,企业间为生存、发展所产生的竞争日益激烈。因此,企业必须通过在企业采购管理中充分调动员工的工作积极性,以此在企业采购中有机地引入市场竞争机制,从而实现企业成本的有效降低,最大限度地实现企业竞争力的发展提升。这就要求企业需要通过现代化的科学的企业采购管理模式的建设,加强对企业采购过程的监督管理,利用现代信息化的采购方式,实现对企业内部采购行为的规范管理,从而使得企业管理制度得到健全完善,提升企业整体效益,提升企业核心竞争力。
参考文献:
[1]杨梦,葛宏翔.现代采购管理对提升企业竞争力的探讨[J].东方企业文化,2013(21):289.
[2]张颛利.现代采购管理对提升企业竞争力的作用探讨[J].企业改革与管理,2017(23):39.
[3]闫佳慧,王梦利,齐敏.现代采购管理对提升企业竞争力的探讨[J].现代商业,2017(1):160-161.
作者:李瑶 张石岩 单位:内蒙古电力(集团)有限责任公司 内蒙古超高压供电局