供应链管理模式下采购管理解析

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供应链管理模式下采购管理解析

摘要:作为供应链管理的关键环节,采购管理的重要性毋庸置疑,制定适宜的采购管理策略对供应链管理有重要价值,同时也是控制企业成本的有效举措。时至今日,全球一体化、信息网络的构建致使企业竞争逐步转换为供应链竞争,要在新时代求生存,供应链模式下采购管理务须进行转变。实施有效的采购管理,可为降低企业库存成本,优化库存控制、提升其准时交付以及产品合格率、存货周转率等,进而有效提升企业市场竞争力,促使其在瞬息万变的市场中占据一席之地。为此,本文围绕供应链管理模式下采购管理展开研究,对企业采购管理具有一定参考价值。

关键词:采购管理;供应链管理;企业;全球一体化

在全球经济、文化融通的当下,市场竞争极为激烈。而我国自改革开放以来飞速发展,已然跻身世界制造中心行列。企业怎样在激烈的市场竞争中保持优势,是不少业内人士所关注研究的问题。当前,企业管理模式正实现由纵向发展到横向发展的转变,企业竞争逐步呈现为供应链竞争。作为供应链重要环节,采购不仅决定了供应商、买家直接关系,更决定着进货物料的价格、质量等。采购管理的优化,对企业成本节约、产品市场竞争力的提升均有重要意义。因此,对企业供应链管理模式下采购管理的研究极有必要。

1供应链管理和采购管理的相关概述

1.1供应链管理概述

供应链管理理论是物流概念的进一步延伸,是企业文化思想、实践等结合的系统。其最大的优点在于可以将企业资源的范畴扩散到社会,并对材料供应商、工厂、分销库存、用户信息、用户物资以及服务等实施全面管理。通常来说,企业会以一条或多条供应链加入市场竞争,而供应链所涉范围较为广泛,涵盖了企业文化、战略等。因此,供应链管理工作极为繁琐。特定情况下,供应链还需随着竞争环境等因素转变调整顺序,极为灵活。

1.2采购管理概述

在过往,作为企业的必要活动,采购曾被简单、狭义地定义为购买商品、服务的行为。20世纪70年代,国家范围内出现原材料短缺境况,其价格增长迅速,随着这种态势的发展,采购的重要性开始被逐步认识和体现,采购管理作为企业中的重要职能也开始随之飞速发展。VANWEELE将企业采购定义为:“以最能满足企业要求的形式为企业的经营、生存和主要及辅助业务活动提供从外部引入产品、服务、技术和信息的活动”。随后更多的学者对此研究,广义地将采购定义为企业取得所需服务、货物而必须进行的一切活动,其包括为公司提供原材料以及相关的采购信息以及服务,便于节约存货投资和减少其损失,有利于及时与供应商沟通并对其进行评价,协调公司内部所需的各方面的开支等。采购管理是一个精细化的过程,是对有形产品(原料、设备、辅料等)和无形产品(技术、服务)等的采购,进行有组织有计划有监督有协调地管控过程。因此,笔者将采购管理看作是把库存投资及风险减少到最低;并且源源不断地给公司提供所需要的原料等,以确保日常的运营;将产品的质量安全提高到一个新的台阶;不断挖掘潜力供应商;把企业的原料和服务成本尽可能地降低;减少管理支出;不断提高企业的竞争力。

2供应链管理模式下采购管理特征

目前基于企业供应链模式,采购更被赋予了现实意义,也就是说采购本身就具有增值能力,在企业供应链管理活动里增值采购管理已经成为一项日益重要的内容,这不同于以往企业的采购策略和方式,主要特点是:

2.1供需双方由简单买卖关系向战略合作伙伴关系转变

在供应链管理模式中,供需双方已经由买卖关系逐渐形成了合作关系。二者是合作伙伴关系,一荣俱荣,一损俱损,是利益共同体。不像以往的供需企业双方只是简单的一买一卖关系,难以在战略性和全局性的供应链下达成一致,得不到有效的解决。但是,伙伴合作关系的采购模式,则为库存、风险、时间、采购成本等传统采购难题提供了解决的依据。双方既然是战略合作伙伴关系,就有着共同的利益,在资源、信息等问题上都可以共享、互补,从而为节约开支,提升服务质量,增加双方的收益创造了条件。

2.2采购管理向外部资源管理转变

基于供应链管理模式,采购思想需发生转变,不再停留在库存基础上的采购,而增强了响应市场能力的弹性采购,这就需要加强企业与供应商之间的信息交流与共享。通过网络整合资源,达到多层次多角度的科学合理化管理与互动,进行内外资源的互补共享,共同研发,共同提高质量,创新合作共赢的新模式。

2.3库存采购向订单驱动采购转变

基于供应链管理模式,采购方式也由传统的库存采购变成订单驱动为主的采购方式。这种动态共享和长期战略合作伙伴关系更有利于提高企业的整体竞争能力,增加双方的信任和诚信度,在信息公开与透明的基础上,达成的合作,更有利于供应链的同步化和精细化管理。这种基于用户需求驱动制造订单产生、制造订单驱动采购订单生成,而采购订单又驱动供应商,达到快速及时地响应客户的需求,更大程度地降低了库存成本。

3供应链管理模式下采购管理策略

传统采购中,采购工作未能得到充分重视,只是简单地被视为询价议价而已。而随着市场发展,现代企业普遍认识到要进一步提升利润空间、扩大市场占有率等,唯有将注意力扩大到整个供应渠道上,采购作为供应链管理的重要关键,其管理策略至关重要。

3.1阶层采购策略

企业采购过程中,采购策略即为企业管理层采取相应策略综合。企业中阶层差异所致商品采购任务也不尽相同。采购企业中,企业管理层为最高阶层,管理层需要选择适宜竞争策略,且提升应采购者议价能力,进而不断稳固和提升企业在市场竞争中的优势地位。管理层下为事业部阶层,其主要任务包括对供应商的全面系统分析,做价值分析,以及强化存货管理与不同部门之间的关系协调。随后是部门阶层,此为企业采购中最低阶层,通常负责采购资源的管理,并严控费用,达成企业相关要求。企业采购活动应将其纳入企业目标,并要有细致、明确的目标计划与切实可行的实际举措。

3.2采购竞争策略

竞争为市场经济最为本质的特点,以竞争的视角观之,采购企业、供应商之间的对抗极为明显,其结果不外乎双方势均力敌,或者任何一方的优势。在此基础上,随着三种不同的结果,也势必产生与之相应的采购策略。当供应商为绝对优势时,采购企业应积极实施防御化、多角化策略,采购企业应对采购市场做深入研究,且最大限度地觅求其他供应商或是能够替代相应原材料的其他物品。而当采购企业为绝对优势时,采购企业应当实施相对激进的压榨策略,最大限度地控制采购价格,压低其价格水准,并控制存货水准保持最低水平,进而获取高额利润。不过需要关注的是,压低价格并非杀鸡取卵,应在合理范围内压缩供应商利润,避免对长期供应链关系的破坏,甚至因此导致供应商的敌对行为,则是得不偿失。而如果供应商、采购企业双方为势均力敌的平衡状态,采购企业则应采取中庸策略,采购价格应双方协商厘定,保持一定存货为谈判筹码,避免对方以绝对优势不断抬高价格。

3.3全面采购策略

企业采购需要全面系统的采购策略,可从单一的能够实现的策略出发,比如,可考虑潜力供应商,可实行专业化的采购、订购、代购以及垂直整合等。由上述策略可知,其一要保证供应策略,即经济实惠地保证未来生产所需策略。而企业搜集大量有效信息资料可确保议价不吃亏,在供需条件发生变化的情况下也要有先见之明。其二是支持供应策略,即企业需要对供应商的专业知识与技能等有独到的见解和深入的了解。比如双方可通过通信系统联络,开展一系列培训,可诚邀相关供应商参加,以便保证原材料的品质更上层楼,达到相关标准。其三是环境变动策略,即密切关注相关政策、法律法规、经济条件等的变化,这些因素一旦发生变化对企业的影响也是十分重大,企业要根据相关动态,采取相关策略,积极应对,比如提前采购,利用期货交易等。

4结束语

经济全球化和一体化的进程加快,围绕新产品的市场竞争日趋激烈,企业开始跨出国门,积极地开拓国际市场,市场竞争越来越激烈。在市场竞争激烈异常的当下,企业怎样在激烈的竞争中保持优势,为不少企业人关注的重点。经济全球化发展的不断深入,促使企业之间的竞争逐步呈现为供应链之间的竞争。供应链管理模式下,采购管理因其重要性的逐渐凸显也受到业内人士、社会各界的广泛关注,采购管理能够通过对采购任务的层层分化,最终实现降低成本,提升企业竞争力的目的。在供应链管理模式下做好采购管理工作是当前企业必须接受的挑战,也是该领域应当不断深入研究的要点。

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作者:李斐 单位:陕西青年职业学院