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摘要：大型桥梁项目中物资电子化集中招标采购管理，业务包含传统模式的采购方式。电子化集中招标采购管理的优势及劣势分析。大型桥梁项目物资电子化集中招标采购的管理，提升招标采购管理工作效率与准确性，减少工作人员工作量。
关键词：物资采购；电子化集中招标；信息系统
0引言
随着我国互联网不断发展，互联网思维在各个领域得到了广泛的应用。在大型桥梁项目招标采购过程中，互联网+思维指导下的电子化招标采购方案在全国范围内得到了推广。在相关方案的指导下，合理规划了招标采购与互联网深度融合发展的时间表和路线图，同时还可以通过不同渠道或方式，将物资电子化集中招标采购管理全过程转化成为全流程信息化、智能化招标采购模式[1]。因此，大型桥梁项目中物资电子化集中招标采购管理具有一定的可行性，同时通过改革与创新，还可以规范化整个招标采购交易机制，并通过构建科学化的信用体系与监督机制，为项目的顺利开展奠定基础。
1电子化集中招标采购管理的优势
根据国外相关机构对开展电子化集中招标采购管理企业跟踪调查发现，在采用电子化集中采购后，可以有效降低企业的采购成本，达到10%左右。同时，对于采购交易成本的降低可以高达90%以上。这组数据已经可以反映出电子交易平台解决方案的优势。通过电子化集中招标采购方式，不仅可以为买卖双方提供相互匹配业务的机会，同时还有效提升了整个采购效率。借助电子交易平台的便捷性，提供物资的商家可以得到优势的服务，并能够严格按照工业标准协议开展后续的交易处理，提高了买卖双方之间的沟通效率。此外，电子化集中采购还具有实时性特征。这里所提及的实时性特征所指的是对物资信息的跟踪以及数据获取。传统的大型桥梁项目建设过程中，还没有针对前面的物资信息进行整理，就需要进入到一个环节的物资采购。利用电子化集中招标采购管理模式，可以针对相关信息进行及时的收集与整理，同时还可以针对其订单信息、资金支付、产品使用情况、收据等信息进行跟踪处理。有利于建筑以及生产制造类型企业的信息化管理，最终实现加速企业营运、缩短前置时间。随着电子化集中招标采购管理模式的不断改进，施工企业可以优化物资采购管理过程的人力资源结构，减少相关工作人员工作量，有效降低了项目建设过程中物资采购管理成本，突显出电子化集中招标采购管理快速、低成本整合上下游资源和信息优势[2]。
2电子化集中招标采购劣势分析
电子化集中招标采购在各行业应用过程中虽然有着非常大的优势，但任何新型管理模式在推广与应用过程中都会存在一定个磨合期，在此期间会表现出一定的劣势，主要表现在2个方面。（1）经营管理环境依赖性较强。对于大型工程项目而言，物资采购管理工作是一个非常复杂的系统工程。想要实现电子化集中招标采购管理模式的顺利开展，必须要依赖性一个良好的经营管理环境，同时与整个行业完善的经营体制也有着非常大的关联性。如果一旦失去了这些条件，电子化集中招标采购管理优势则无法得以发挥，甚至还会增加企业的经营风险。（2）电子化集中招标采购模式行业与产品要求较高。虽然电子化集中招标采购模式在各个行业中得到了广泛的应用，但模式并不是对所有行业及产品所适用。主要原因是公开竞价招标的采购产品，必须要保证其供给，而且对于一些高附加值产品也不一定适用。因此，需要针对具体项目物资来进行实际分析，如果一味地推行电子化集中招标采购模式，则会对其项目的顺利开展产生一定的影响[3]。
3大型桥梁项目中的物资电子化集中招标采购管理
3.1物资电子化招标集中采购管理系统的特征
（1）整个管理系统主要是以J2EE架构为主，通过此系统可以完成跨平台运行，同时系统表现出了较强的兼容性，可以促进物资采购效率。（2）各项采购业务的处理流程是以自动流转的形式开展，可以更好地满足各项采购业务的变化需求。（3）随着各种业务模型的不断发展，电子化集中招标采购管理必须要建立在一个规范化的基础之上，需要与计算机技术进行融合，实现各项业务的自动化处理。比如：借助计算机技术可以自动生成规范化、标准化的招标文件，并可以根据相应的采购物资进行编辑与修改；可以借助计算机自动处理技术，实现对相关物资的投标报价、技术评分、商务评分自动合成评标报告等。（4）通过系统集成的方式，实现与ATM（AsynchronousTransferMode，异步传输模式）、短信网关等集成。可以通过单点登录的方式查看所有待办事项，并提供了短信收发的功能。（5）利用数据平台提供的信息共享模板，可以与其他信息平台之间开展数据交换，增强物资采购的实效性。（6）有利于不同企业以及部门之间，针对相关业务开展协同处理。（7）通过电子化平台，可以针对所有投标开展在线评标工作。（8）根据不同需求规划整个招标采购流程，并通过在线监控的方式对流程开展发、开、评和定标的监管[4]。
3.2严格遵循法定招标程序构建大型桥梁项目物资采购工作流平台
想要实现对大型桥梁项目物资采购管理工作进行全流程监管，并尽可能减少招标环节受到人为干扰，需要严格遵循法定招标程序，制定适用于大型桥梁项目物资采购工作流平台。通过对其项目物资电子化集中招标采购全过程的工作流程分析，需要认真明确不同环节中各项工作责任，并针对各环节的具体操作事项进行确定。因此，必须要在设计开发过程中，遵循4个方面的业务功能开发原则。（1）采购管理必须要与法定招标程序相符。在招标采购管理过程中，不允许出现超越法定程序的问题，尤其是有的施工企业过度强调采购效率，而不顾法律法规进行招标活动。（2）不同环节业务模式必须要设定相应权限。为了确保电子化集中招标采购管理的顺利开展，需要在各环节业务模式中设置相互制约机制，从而才能够有效地防止风险。（3）招标信息必须要设置操作权限。这里所提及的权限需要在系统软硬件方面加强，保证信息内容的保密。（4）实现整个招标活动的在线与离线管理。为了提升大型桥梁项目物资电子化集中采购管理工作的规范性，必须要与根据实际工程项目制定与开展适用的模块。比如招标计划、评定标标准、投标人管理、询价系统、竞价系统等。并需要针对整个过程设计音、像监控系统。通过构建针对性较强的工作流程监管机制，确保整个招标采购活动具有法律效率，并通过对不同功能模块之间的统一化、协作化处理，让电子化招标采购管理工作能够顺利开展。
3.3借助信息系统优势有效提升招标采购管理效率
（1）不同业务需求是设计开展各项功能模式的前提，为了能够满足更多的业务发展需求，在开展设计时尽量构建多样性的功能模块。比如：大型桥梁项目中所需求的物资繁杂，且所应用的环节也各有差异。因此，需要根据不同物资的招标业务需求，构建多元化的招标文件模板，并为其提供多样性的编辑方式；根据不同物资的评标标准，设置相应的权重组合，从而可以让系统自动生成多种评标方式下的评标报告应用模板。结合定标结果，可以在线自动生成不同物资的中标通知书模板；根据不同建设项目需求，提供各物资的专业评委（专家）的应用模板等[5]。（2）结合各项招标业务类型，设置具体工作流程衔接接口。大型桥梁项目物资需求非常繁杂，在选择电子化集中招标采购管理时，需要实现完成一个环节招标业务之后，自动转入下一个招标业务。为此，可以通过设置工程流程衔接接口来实现各环节中业务的顺利开展。（3）共享数据，提供相关部门及时查询。大型桥梁项目物资电子化集中采购管理，可以为相关业务部门之间提供相互查询功能，让各业务部门对整个物资采购招标进度进行全面了解，并根据其进度来进行工作调整。通过共享数据信息的方式，有效提升招标采购管理工作效率，确保提升大型桥梁项目物资电子化集中招标活动规范性，为整个工程项目的顺利开展奠定基础。
4结束语
当前我国桥梁建筑行业还没有形成一套完整且通用的电子化集中招标采购管理体系。因此，在选择电子化集中招标采购管理过程中，应该从其项目建设的物资需求进行切入，重点规划大型桥梁项目物资采购管理过程中的招标、询价、竞价到采购、财务、专家库、供应商库管理等环节工作流程。可以借助当国际较为主流的ERP（EnterpriseResourcePlanning，企业资源计划）系统的成功经验，在整个招标采购过程中提供标书制作、合同制作、评标打分和价格统计计算等服务。从而有效减轻工作人员工作量，提升招标采购管理工作效率与准确性。通过规范化管理整个物资招标采购流程，实现对采购成本的控制，最大化地节省工程投资，为企业利益最大化和廉洁高效发展奠定基础。
参考文献
［1］张盛.配农网协议库存物资电子化采购模式下的标准化实施路径研究［J］.物流工程与管理，2018（2）：93-94.
［2］李茹.玉磨铁路建管甲供物资电子招标采购的实践［J］.铁路采购与物流，2017（11）：39-41.
［3］陈刚.“互联网+”时代招标采购业的创新与发展研究［J］.工程经济，2016（3）：20-22.
［4］刘吉鹏.浅议“互联网+”在工程招标采购中的运用［J］.价值工程，2015（27）：66-67.
［5］沈雷，李唐.电力物资电子招标采购系统解决方案［J］.电力信息化，2010（3）：65-68.
作者:陈双宏 单位:中交二公局第五工程有限公司
