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摘要：采购是任何一个企业，尤其是生产企业不可缺少的一个关键环节，加强采购与供应管理，降低采购成本是采购部门的核心问题。采购是一座桥梁，搭建在企业内部与外部之间。它贯穿着企业内部的生产部门和外部的供应商，供应链上外部的价值通过采购环节向企业内部传递，最终传达到外部的客户。如果失去采购活动，企业将会失去原材料、动力等生产必需物资，生产将停滞。而高效的采购模式又将为企业带来更可观的利益。
关键词：采购管理；供应链；风险
供应链（SupplyChain,SC）的概念自20世纪80年代末提出以后，经历了一个发展过程，在制造业企业中得到普遍应用，成为一种新型管理模式。而采购管理则是其中重要一环。
一、供应链中采购管理的特点
（一）先引入一个案例：SB公司是于1989年由法国SmithKlime公司和Beecham集团合并形成的公司，销售额达50亿英镑，是世界最大的制药企业之一。SB公司的外部采购成本却占销售收入的55%。1990年，采购部门成为SB公司的低价值职能部门，于是SB公司发起了一项为期3年的优化采购管理计划。实施方案要点如下：1.从供应商入手，加强与供应商的战略合作，努力实现双赢局面，利益的增长与供应商有密切关系。2.重新组合采购部门，调入来自各个部门的技术骨干，使采购部门成为一个管理工作团队，加强了部门之间的沟通与协调。3.世界各地的采购主管每周召开至少一次全体会议，达到信息敏捷共享。在随后的18个月里,SB公司的采购部门节省了7500万英镑。按照这一发展趋势,3年可节约2亿英镑的采购费用。显然,SB公司的采购改革是成功的，它改变了传统的采购方式，一种全新采购的模式为其节省了一大笔开支。
（二）SB公司的采购模式的特点是什么?有学者指出，其特点有以下几点：1.不是为库存而采购，而是为订单而采购。传统的采购模式目的很简单，就只是为了补充库存。它并不关心企业的生产过程，不会为了产品需求的变化而变化，就像是一个不关心世事的孩子。而在供应链模式下，采购活动是以订单驱动方式进行。这种准时化的采购模式，使供应链系统得以准时响应客户的需求，从而降低库存成本，提高物流速度和存货周转率。2.以外部资源管理为工作重心。传统采购管理的不足之处，由供应链系统新型采购模式进行了完美的补救。准时化思想具有协调性、同步性、系统性等特性，可以提高采购的柔性和市场响应能力，增加与供应商的信息联系和相互之间合作，建立新的供需模式。3.建立企业与供应商长久的战略合作关系。战略合作表现在供应商与生产商之间分享信息，相互协调合作。久而久之，成为紧密的合作伙伴，节约了不少成本。
二、供应链中采购管理的流程
在供应链采购中，生产部门提出生产计划；采购部门将生产计划中所需物料根据不同供应商进行分类，并下发不同的采购订单；供应商收到订单后通知生产部门配送；财务部门结合生产部门的使用反馈及采购部门的结算信息进行结算。这一流程简洁明了，高效率为企业的业务提供稳定的供货保障。其中关键核心就是即时采购，通过紧密的采购衔接，达到零库存或库存较低的主要目标。
三、供应链中采购管理的风险
由于各种因素的出现，采购过程存在各种不同的风险。我们需要找出来，制定合理方案，进行有效管理。可能出现的风险有：
（一）由于采购计划的不科学，不合理，不完整，对市场预测不准确，导致企业无材料生产或者材料浪费。
（二）采购验收时，可能由于人为因素，导致采购物资不合要求而造成各方面的损失；也有可能由于自然因素，造成不可挽救的巨大损失。
（三）物资采购中由于供应商选择不当，背地里的不法勾当也可能导致企业蒙受损失。
（四）由于市场环境复杂多变，因此合同欺诈更加突出。伪造，假冒的合同主体、合同担保等的出现，导致企业无辜受损。总的来说，风险分为对内和对外的风险，做任何事情都会有风险，我们只能做到规避而不能消除。如果其中任何一个环节出现内部控制漏洞，将会导致无可挽救的重大损失。
四、供应链中采购管理的意义
直白地说，一个企业存在的目的就是为了盈利，会计中有一个恒等式：利润=收入-成本。很明显我们只能增加收入和减少成本以增加盈利。而采购只能通过节约成本达到增加利润的目的。选择合适的供应商，选取正确的采购模式以及选用最优的订购批量都能有效的降低成本；采购是生产的必需环节，它能保障生产的顺利进行。通过正确的采购策略的运用，还能有效降低库存持有量，减少仓储成本和风险，并在一定程度上减小企业的流动资金问题；对于制造业企业，节约和合理利用物质资源，也是重中之重，所以采购也应该通过合理的管理和控制来避免资源的浪费。
参考文献
[1]周艳春,印玺.供应链管理.北京：经济科学出版社,2015.8.
[2]李陶然.供应链管理实务.郑州大学出版社,2011.2.
[3]施先亮,王耀球.机械工业出版社,
[4]霍军杰.中国市场,2011年第15期,
[5]霍红.采购与供应管理.北京：中国物资出版社,2005.
作者:刘亚平 王婷 叶紫 单位:西南交通大学希望学院
