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摘要：从发电集团业务发展来看，加强集约化管理，利用规模效应达到降成本是物资采购管理的目标之一。本文以浙江省能源集团有限公司为例，分析其基于ERP系统的物资管理和采购管理如何通过标准化建设实现集约化管理，同时从分析浙江省能源集团有限公司物资管理和采购管理业务信息化过程中遇到的问题，重点阐述物资管理、采购管理、物资编码等业务标准化的重要性及建设过程，并介绍了该标准化体系的应用效果。
关键词：发电企业;标准化;物资管理
一、引言
浙江省能源集团有限公司（简称“ZN集团”）是国有企业，以发电为主，涉及天然气、石油、煤炭、能源服务、金融、房产等业务。随着集团公司的发展，公司加强对内管理能有效地进行成本控制。发电企业除原材料之外的物资采购费用占总采购成本的30%左右，需形成集约化管控实现降本增效。ZN集团通过其下属浙江天虹物资贸易有限公司（简称“TH公司”）对生产综合类物资进行集约化管理和采购。TH公司对60多家分子公司进行集中式物资采购管理，如何能有效地进行管控并提高采购速度，提高客户满意度，是亟需研究和解决的问题。
二、物资采购管理中遇到的问题
物资采购管理在日常的问题表现形式为繁、杂且廉政风险高。近年来ZN集团，平均年采购物资计划数高达15万项，设备物料种类达30多万种。物资采购管理工作主要包括：需求计划提报、接收采购计划、采购方案编制、招标询价、合同签订、履约供货、验收入库、付款结算及后续的领用、报废等9个主要环节。发电厂的提报需求经过各厂内部的流程，形成采购询价方案，并由TH公司作为供应商角色进行报价及合同执行，到货之后的入库及领用等由发电厂执行，直到结算完成。在供应链管理SCOR模型中，绩效有5个属性：交付可靠性，响应性，敏捷性，供应链成本，资产管理。前面的3个属性和实际对比，发现的问题表现为：采购流程长，且标准多样，致使效率不高；按时到货率不高，标准化前的到货及时率不到40%；未建立统一的标准的信息交互机制，形成了信息孤岛；集约化规模效益不明显。分析以上原因，发现其更深层次的症结所在，主要为3点：一是未建立统一的物资编码标准体系；二是未建立统一的信息化系统；三是未建立标准的物资采购管理流程。
三、基于ERP的物资采购管理标准化建设
供应链的能力体现在3个方面：组织、流程和系统。其中组织指人员，流程指标准化体系，系统就是信息化。ZN集团公司采用SAP应用系统建立集团统一的ERP系统。物资采购管理标准化的整体设计思路为：首先建立统一的物资编码标准体系，再是通过ERP的物资管理模块（简称“MM”）和寻源与供应商管理系统（简称“SRM”）搭建统一的信息化平台并植入统一的主体业务流程。
（一）物资编码标准化
编码的分类是否科学合理直接关系到信息的处理、检索和传输自动化水平及效率。能源发电企业属于设备资产密集型企业，仅1家发电企业的设备备品配件的编码就达10多万种，60多家企业“各自为政”的编码体系，对物资集约化管理产生巨大的障碍。ZN集团遵循物资分类的一般原则，设计建立了物资分类体系、物资编码规则及后续物资运维组织。通过比选，ZN集团物资分类体系采用综合分类法原则进行物资编码工作。遵循物料编码唯一性、稳定性、拓展性、简便性等原则，结合ZN集团各单位使用情况，选用混合流水码作为ZN集团物料编码规则。混合码统一了原有分散式编码模式，在一定程度上考虑了它的灵活性和稳定性又兼顾了统一编码工作开展中的问题，如码的局限性、替代性。
（二）物资采购管理的信息化、标准化
1.基于ERP物资管理功能的物资管理标准化。ERP物资管理模块主要包含基础数据管理、计划管理、采购管理和仓储管理。物资管理模块是基于整个物资管理业务环节的不同业务步骤设计的。通过ERP各下属单位的物资管理中所属项目管理、需求计划管理、采购管理、库存管理及结算管理实现了主流程统一。2.采购流程标准化。具备了统一物资编码和物资管理标准化基础，就可以以提高工作效率，集约化效果为目标导向，设计出一项更加符合采购集约化管理的标准思路，嵌入式集采管理。它保留了原有流程的主要环节，从集团角度出发，将集采职能和功能直接嵌入管理流程中，而非简单接入，由此实现物资采购管理集约化，并以此为路线，通过信息化建立起流程标准化。通过SRM系统实现采购流程标准化功能包括：采购供应战略制订、费用分析、供应商选择、目录管理、寻源采购、服务采购、供应商注册管理等功能。ZN集团部署的系统包含采购计划管理、采购方案管理、采购寻源管理、采购合同管理和供应商管理5个业务功能模块。通过SRM系统，TH公司从以往供应商角色转为专业物资采供平台，模式上完全不同于原分散式业务流程。这种模式能较好地筛选并合并同类物资，产生规模效应。
四、基于ERP系统标准化的应用效果
通过SRM系统，提升了采购流程的规范化程度，提高了工作效率。通过SRM系统进行线上寻源对接，节约了内、外部的沟通成本，信息对称性提高，有效地对寻源过程中的重要节点进行了管控，保障了寻源过程中公平、公正、公开原则的落实，显著提升了整个寻源过程的合规性。据统计，TH公司经过此番流程再造及信息化，关键指标得到提升：一是平均寻源时间大幅缩短，由改造前的平均60天节约至平均寻源时间20天（2017年8月数据）；二是供应商履约情况得到加强管理，到货及时率由原先的40%左右，提高至89%（截至2017年8月数据）；三是物资采购集约化率由原先的不到30%，提升至60%。
五、结论
通过应用效果可以看出，物资采购管理的标准化和信息化工作对物资管理和采购管理的效率提升有促进作用，是发电企业的规范化管理水平提高的一个重要切入点。其中物资编码标准统一、集采管理流程的统一是重要基础工作，在标准化和信息化过程中，更要围绕科学管理，兼顾可操作性开展工作。嵌入式集采流程无疑是发电集团准确定位物资公司，缩短集约化管控流程、提高集中管控效率的重要手段，也是充分发挥其规模效益的有效方法。
参考文献
[1]（美）波尔斯特夫，罗森鲍姆著；何仁杰，虞毅峰译.北京：中信出版社,2015.
[2]刘宝红，赵玲.供应链的三道防线：需求预测、库存计划、供应链执行[M].北京：机械工业出版社,2018.
[3]顾祥柏,耿志强.石油化工节能减排智能管理[M].北京：化学工业出版社,2011.
作者:章晓栋 杜群 陈紫晓 单位:浙江省能源集团有限公司 浙江天虹物资贸易有限公司
