全生命周期视角下物资采购管理初探

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全生命周期视角下物资采购管理初探

一、全生命周期成本理论的基本涵义

1.全生命周期成本理论的内涵

原材料的全生命周期管理需要重点考虑物资的成本周期,以系统的总体目标作为出发点,覆盖规划、采购、运行维护、绩效等一系列多个专业领域,在满足指定功能的前提下努力追求全生命周期成本最小。全生命周期成本也被称为寿命周期费用,具体包括原材料最初的选型、制造和营销等费用构成的制造成本,同时运行、能耗、风险和报废等费用组成的运行成本也是不可缺少的一部分。影响物资全生命周期成本的主要因素有很多,比如采购成本、维护成本、运行成本、退役成本以及故障成本。物资采购管理是企业降低成本,增强企业市场竞争力的有效手段,是企业生产经营过程中的关键环节。为适应市场形势的发展,应加强物资采购管理。查看企业的成本组成部分,物资采购成本占的份额不容小觑。企业在生产经营过程中采购物品产生的费用称为物资采购成本。如今市场竞争越来越激烈,获得最大化的利润已经成为目前各个企业重点研究的话题,现代科技的进步促使企业产品的价格逐渐透明,价格战的营销方法已经不再适用。因此如果企业想要长久发展,获得较高的市场竞争力,就必须将如今的高科技技术作为重中之重,制定采纳合理可行的一系列物资采购策略,从而使企业能够减少花在采购周期方面的时间,降低人力和物力的成本,促进企业的健康高效发展。

2.全生命周期成本理论的应用意义

全生命周期理论的应用能在更大程度上推动战略性采购工作的深入进行与逐步完善。通过对全周期成本理论的分析以及应用,能够打破空间限制,降低采购成本,提高大宗原料的采购效率。实现由追求一次性采购成本降低转化为追求采购实现全生命周期成本降低的目的。全生命周期成本理论的分析与实践将会引导战略采购工作更具战略性。全生命周期成本理论在战略采购工作中的应用,符合了战略性集中采购成本最优的特点,为更为合理的成本分析提供了依据。

二、全生命周期视角物资采购管理存在的问题

通过调查我国制造业企业的物资采购基本情况,发现采购过程中的一些问题与不足已经对企业的利益造成了巨大损失,特在此举例说明,希望引起相关制造业企业的高度重视并采取积极有效的措施解决这些问题。

1.与供应商的关系

以制造业为例,当前,制造业企业的物资采购管理对于每一周期需要花费的采购成本、保养成本和运营成本等没有形成正确、明确的认识,这也是制造业企业在物资采购管理模式中状况不理想不完善的原因所在。因此,制造业企业在物资采购过程当中,应该强化全生命周期的物资采购理念,严格地控制和掌握物资的成本和质量,并有效地管理和处理与供应商的关系。

2.物资采购时的考虑因素片面化

在物资采购时,由于缺乏科学合理的采购理念,一些制造业企业片面地一味注重产品和大宗原料的价格,对于物资的后期维护和保养工作及其产生的费用则不予关注和重视,如此一来,容易导致物资的质量大打折扣,从而给企业带来巨大的亏损。

三、实现企业物资采购更加高效合理的策略

实现企业在全生命周期视角下的物资采购,提高采购的高效性以及合理性是一个刻不容缓的任务。要想达成这个目标就必须坚持以下几点:(1)及时准确地计划好物资采购以及预算工作,制定好合理的策略。一个良好的开端十分重要,因此在还没有开始采购物资时,如果能够合理做好预算和采购计划的工作,采购物资的过程会变得更加顺利,时间和人力方面的成本也可以得到降低,同时企业在物资采购方面的资源配置也会更加合理,并且可以通过二次配置企业内部所需要的各种资源有效控制采购资金的使用以及数额总量,大大减少企业的采购成本,进而提高企业的收益。(2)市场经济的发展带来越来越激烈的市场竞争,各个商家通常会采取各式各样的方式来吸引企业。采购物资的决定性因素是对价格的考虑。选择合适的供应商以及合理的供应商数量,也就是根据择优选择供应商原则,使有利于企业物资采购的采购价格得到更好的确定。决定企业成本的一个十分重要的因素便是物资采购成本,同时这也是影响企业效益的一个十分关键的因素。因此在采购时,要严格按照公平公正公开的一系列原则,通过不同的渠道对比各式各样的供应商,避免因为只有少数几个渠道选择而给企业发展带来潜在风险,通过考察不同的供应商可以更好地降低采购成本价格,这样不仅可以保证采购物资具有好的质量,同时又能够更加有效地控制企业的成本支出。因此企业的物资采购人员在进行采购活动时要深入调查产品的市场价格,利用各种渠道以及平台收集市场信息。(3)为了促进企业之间竞争的良性发展,需要建立高效合理的招投标管理体制机制。物资在研发、生产等环节产生的成本,以及物资的供货价格,这些因素都是将全生命周期成本法应用到物资采购与管理中时应该审慎考虑的因素。再者,由于市场会不断发生变化,一旦生产部门的需求量发生了变化,很容易导致信息错误的情况发生。因此,正确掌握需求与供应的信息,对做出科学合理的物资采购决策具有重要作用,也有利于提升企业内部的管理水平。(4)可以通过以下方式来优化采购流程:第一,让物资采购流程标准化。先分析和比较物资采购供应商的报价和同区域、同期间的市场价格。第二,综合考虑市场供应的风险性大小和物资采购的供应商报价,草拟出一套包含生产当期需求量、供应商、采购数量、价格的采购草案。第三,为了促进物资管理的高效化,可以采取分级采购的制度进行集中采购。(5)除以上策略之外,还要重视与供货商建立良好的合作关系的重要性。与物资供货商长期、友好的合作关系,能够在一定程度上提升供货商的物资质量,同时也有利于提高企业的生产效率。为此,在全生命周期视角下,可以通过建立评估体系以及制定科学合理的供货商管理机制对供货商进行管理,对促进双方的良性竞争具有重要作用。

四、结束语

自引进全生命周期的采购理念以来,我国企业的物资采购管理工作取得了一些进步,但一些问题和不合理的地方依然存在。全生命周期成本理论的分析方法可以较好地解决采购与管理中存在的一系列问题。为了企业能够降低采购成本,获得健康持续、长远稳定的发展,也为了我国可以更好地实现经济转型,在接下来的时间,我们应该继续关注、重视并合理的运用全生命周期视角下的物资采购管理。

作者:周岩 单位:中铝国际贸易有限公司