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摘要：随着建筑行业竞争的不断加剧，如何降低建筑企业的施工成本，提高企业整体的经济效益，已经成为众多建筑企业亟待解决的问题。本文针对目前建筑企业在物资采购管理工作中存在的问题进行分析，提出了优化建筑企业物资采购管理的方法和途径。
关键词：建筑企业；物资采购；采购管理
建筑企业对物资采购的管理是整个建筑工程项目管理中十分重要的组成部分，扎实做好建筑企业的物资采购管理工作，既能够帮助建筑企业节约开支，节省不必要的成本支出，更能够防范采购人员的职务犯罪风险，避免因采购的材料出现问题，给企业带来巨大的经济损失。因此，如何将建筑企业的物资采购管理进一步优化，使物资采购管理工作更加科学化、规范化，是建筑企业的管理者所面临的非常重要的问题。
一、目前建筑企业在物资采购管理工作中存在的问题
（一）违规采购现象屡禁不绝
建筑企业在进行物资采购工作时，由于建筑市场的分布较为分散，并且建筑材料的产品规格缺乏统一的标准，这就导致了建筑材料在不同生产厂家的价格和质量都各不相同。采购人员在进行同类型材料的采购过程中会面临多种选择，这就给采购人员带来了较大的违规采购空间，使得部分思想意识较为薄弱的采购人员经不起利益的诱惑，违规在自己熟悉的生产厂家购买建筑材料，从中获取“回扣”等利润。这种做法不仅给企业造成了经济上的损失，而且这种通过“关系户”购买的材料在质量上并不能得到很好的保障，给整个建筑工程带来了安全质量上的隐患。
（二）物资采购人员业务技能水平不高
物资采购工作对建筑企业的施工质量和施工安全的意义十分重大，是保障建筑企业工程质量的基础工作，要想能够为企业采购出价格合理、质量过硬的建筑材料，采购人员必须具备采购技术强、熟悉材料市场环境等业务能力。但是，目前部分建筑企业的管理者缺乏对物资采购工作的正确认识，对企业采购队伍的业务技能没有足够的重视，使得物资采购人员整体业务素质都不高，缺少物资采购的理论水平和对国家采购政策的理解，与国家对采购人员的要求有着比较大的差距。建筑企业实行自主采购的时间还不是很长，许多采购人员对物资采购工作的理解还不是十分透彻，缺乏采购过程中涉及的政策法规、合同条款、设备性能等方面的知识，不能够很好地掌握材料市场的信息，对材料价格与材料质量不能很好地把握，并且大部分采购人员缺少与生产厂家的谈判技巧，不能为企业争得更大的利润空间。
（三）物资采购人员配置不合理
目前，许多建筑企业为了节省人力成本，对企业的许多工作岗位都进行了人员精简。部分建筑企业在物资采购方面的人员配置上缺少调研，没有对物资采购的工作量、工作强度进行综合考察，许多工程项目的物资采购人员严重不足。这就使得很多建筑企业的物资采购工作做不到位，缺少对物资采购工作的精细化管理，很容易在物资采购工作中出现纰漏。
（四）缺少周密的物资采购计划
建筑企业在工程施工过程中涉及的工程材料种类众多，许多企业在工程开始前没有进行充分的调研工作，物资采购计划的制定缺乏科学性，严谨程度不够。由于施工材料的准备极不充分，采购人员经常是根据工程施工的进度临时进行采购，很容易造成因工程材料不到位而导致停工的现象发生，致使工程的工期受到延误。另一方面，部分施工材料准备过多，当施工结束后发现还有大量的工程材料没有使用，采购量远远大于工程的实际需求，这不仅给企业的库存带来了巨大的压力，还会使建筑企业积压大量资金，造成现金流短缺，从而加大了企业的经营风险，影响了企业的经济效益。
二、优化建筑企业物资采购管理的方法和途径
（一）建立健全物资采购管理监督机制
通过建立规范的物资采购管理监督体系，能够从制度上有效地制约和防范采购腐败现象的发生，有益于物资采购工作有序、健康地发展。首先，要从对采购人员的思想意识上入手，强化采购人员的法制观念，对物资采购过程中出现的各种利益诱惑能够自发的进行抵制。其次，在物资采购的招标过程中，要求建筑企业的纪委和监察部门都参与到招标工作中，并要由施工技术部门同时对招标的内容进行详细检查，确保采购的建筑材料均符合工程施工的实际需要，对于采购过程中出现的违法现象能够得到及时的制止和处理，从而保证物资采购队伍的纯洁性。
（二）切实做好物资采购人员的业务技能培训工作
要想做好物资采购工作，需要采购人员既要具备采购技术方面的知识和能力，能够熟练运用各种谈判技巧与生产厂家进行价格谈判，又要熟悉有关的政策法规，掌握与采购相关的法律知识，并能够对建筑材料市场的各种信息进行整理和分析，做出对企业最有利的采购选择。这就要求建筑企业的管理者加强对物资采购人员业务技能培训工作的重视，将培训工作落到实处，通过定期组织物资采购人员进行有系统、有目标地培训，举办经验交流会等方式，全面提高物资采购人员的业务素质和技能水平。
（三）提高物资采购计划制定水平
建筑企业在工程开始前，根据整个工程的在材料上的预算费用，切合工程施工的实际需要，统计出施工所需的各种材料，制定出科学准确的物资采购计划。在物资采购计划中既要留出一部分裕度，避免出现临时采购、超计划采购情况的发生，也要注意对裕度进行控制，努力降低企业的材料库存，减少建筑企业在材料上的浪费，在保障材料质量的同时，尽量为企业节约材料成本，从而提高建筑企业施工项目的净利润。
（四）做好建筑材料市场的调研工作
在目前市场经济环境下，建筑材料的价格非常多变，同一种材料在不同地域、不同时间的价格变化都非常大，很难准确进行把握。因此，需要建筑企业的采购人员在采购工作开始前，对工程施工所需的材料进行细致详尽的调研工作。建筑企业还需要派出财务和技术人员，与采购人员一起，共同进行市场调研工作，确保调研工作的科学性和规范性。
三、结束语
在目前竞争激烈的建筑市场环境中，建筑企业必须在企业管理中做好物资采购管理工作，提高物资采购管理水平，从而降低企业的施工成本，提高建筑企业的市场竞争能力。
参考文献：
[1]王斌.建筑企业物资管理重要性分析[J].建筑知识:学术刊,2011
[2]刘艳琴.加强物资采购管理降低企业采购成本[J].科技与创新,2016
作者:魏平 单位:辽河石油勘探局有限公司筑路工程分公司
