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摘要:在企业生产经营管理的全过程中,物资采购管理工作占据着基础性的地位,实现物资采购管理工作效率与效果的提高,对降低企业生产经营管理成本、促进企业持续健康发展,有着十分重要的意义。本篇论文中,笔者主要对现阶段物资采购管理工作中的问题进行了分析,并探讨了深化物资采购管理工作的创新与实践策略,以供参考。
关键词:物资采购管理工作;创新;实践
企业生产经营过程中,确保各种物资的供应,是一项基础性工作。不管是企业生产项目的决策,还是企业生产项目的实施,乃至企业生产项目的的运行全周期中,物资管理均是一项至关重要的工作,为确保企业生产项目的顺利实施,必须做好物资采购管理工作。与此同时,企业生产经营管理活动中,材料、设备等物资的成本相对较高,做好物资采购管理工作,也是降低企业生产成本、提高企业经济效益的有效途径。
1现阶段物资采购管理工作中的问题
1.1缺乏对物资采购管理的重视
新的时代背景下,各种新技术、新理论不断涌现,且新事物的更新换代速度日益加快。面对经济发展新态势,我国诸多企业仍然沿用传统的思想观念,缺乏对物资采购管理的重视,尚未明确物资采购管理的重要意义,对物资采购管理存在认识不到位的问题,从而导致在执行物资采购管理工作的过程中态度不坚决、落实不到位,从而给物资采购管理效果的充分发挥造成了极大的阻碍。
1.2运行方式不够合理
就我国企业现阶段的发展情况来看,一些企业中已经开始开展了物资采购管理,经过一段时间的实践与研究,在物资采购管理方面取得了一定的成绩。但是,大多数企业是照搬大型企业或者是国外企业的管理运行方式,没有有机融入企业的实际情况,也没有对操作流程进行简化,尚未实现规范化、标准化的物资采购管理。
1.3基础较为落后
从企业在物资采购管理工作的运作手段方面来看,还存在管理手段十分落后、信息化水平不高的问题,同时,企业在管理手段创新、提高信息化水平方面,还处于迟疑、摸索的阶段,企业的管理基础比较落后,尚未研究出有效的措施来深化物资采购管理工作的创新。
2深化物资采购管理工作的创新与实践策略
2.1加强制度建设
首先,为了实现物资采购管理工作的不断深化、强化发展,必须重视质量管理工作。企业所采购的物资质量的高低,直接影响着企业生产产品质量的优劣,而企业生产产品质量对企业品牌、声誉、形象均产生着决定性的作用。基于这样的原因,企业在开展物资采购管理的过程中,应加强制度建设,始终坚持质量第一的原则,采取“谁采购、谁负责”的责任制度,确保物资质量符合要求。其次,应加大检查力度与监督力度。我国大多数企业在物资采购管理过程中还存在不同程度的有禁不止、有令不行的问题。面对这样的现象,物资采购管理的实际开展过程中,应加大检查力度与监督力度,对检查结果,也要不定期地进行公布,以保障物资集中采购的持续深入推进。最后,提高程序的公正性与公平性。若想要实现物资采购管理效果的切实提高,就必须积极探索一种制衡机制,使物资采办部门、物资管理部门等不同部门分工明确、职责清晰。
2.2强化人员素质建设
为确保物资采购管理的顺利开展,应建立一支专业结构、年龄结构、文化结构均比较科学合理的物资采购管理人才队伍,这就需要加强人员素质建设。首先,应优化物资采购管理队伍结构,近年来,市场竞争环境日益复杂,对企业物资采购管理提出了新的问题与新的挑战,同时,物资采购管理的信息化水平也在不断提高,因此,也提高了对物资采购管理人员的要求。必须不断对物资采购管理队伍结构进行优化,才能使企业的物资采购管理工作得到健康发展。其次,应使物资采购管理人员加强对管理制度、业务流程以及体系文件的学习,积极提高物资采购管理的业务素质。
2.3与供应商建立密切的战略合作伙伴关系
纵观国内、国外大型企业发展历程,在物资采购管理工作方面,由战术性集中采购转变为了战略性集中采购,由关注价格降低,转变为了更加注重采购项目全生命周期总成本的降低,战略性集中采购的主线为战略供应商管理,由此可以看出,为了实现物资采购管理工作的不断深化、强化发展,企业应当积极与供应商建立密切的战略合作伙伴关系。首先,应开展准入管理。对现有供应商进行统筹梳理、分级管理,在开展物资采购工作的时候,优先选择供应商,并要积极引进外部供应商,以增强市场竞争。其次,应加强对供应商的考核,开展动态管理。通过加强对物资供应商的评价,使物资采购逐渐朝着优质供应商倾斜。最后,应实现与供应商的互利共赢。将有长期合作意愿、能够满足企业发展需求的物资供应商当作战略合作伙伴,实现企业竞争力的提高。
3结语
综上所述,物资采购管理是一项复杂的、难度较大的工作,经济新常态下,企业物资采购管理工作面临着新的问题与更高的要求,但也迎来了新的发展机遇。基于此,企业发展过程中,应加强物资采购管理制度的建设,提高物资采购管理人员的综合素质与业务能力,实现物资采购管理工作的创新。
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作者:白梅 单位:中国石油辽河油田公司物资公司