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摘要:制造企业采购管理十分重要,但以往的采购管理模式存在一定弊端。本文对制造企业采购管理现状进行分析,并提出无库存采购与加强供应商管理的概念。
关键词:制造企业;采购管理;策略
对于制造企业而言,只有实现高质量与低成本,才能在发展中占据优势。这就要求企业建立新型的供需关系,改善以往的采购与供应管理策略,以满足正常运作。
1制造企业基本特点
制造企业与零售企业不同,其经营更为复杂。不仅需要大量资金、技术及劳动力的支持,还需面对各种问题,如商品种类多、生产周期长、劳动强度大等。正常生产流程中,先需要模型来确定制造成本,而后经客户确认后,再进行大规模的生产。在确定模型期间,还要兼顾制造方法及性能,考虑制作时间,工作量较大。对于已经签订的订单,又要根据签订周期来制定相关的制造流程。尤其对于长时间的供销合同,需考虑到更多因素,如汇率、气象等。这些看似简单的因素却可能直接影响企业的盈亏。可见,制造企业的运作着实困难。
2采购与供应管理的未来发展趋势
2.1形成以采购过程为主的模式
制造企业采购部门重要性大,其不能应付式的做采购工作,而需要有计划、纵观全局的做好事情。未来采购工作的重点也应当做出改变,不能光关注排单及催单,更应该注重与供应商做好合理的协议。协议办事可为企业提供增值机会,保障企业的利益。
2.2实现团队采购
采购不能仅仅依赖于个人,而是应当实现团队合作、小组采购。在采购前,首先需和各个部门做好联系,确定采购要求。这对于提高产品质量,节约设计成本有着重要作用。尤其对于新品而言,不论是从设计、质量控制还是营销等方面,均需考虑到时间压缩,因此只有联合各个部门,才能明确目标,使之成为可能。
2.3国际化采购
一个企业能够立足的根本在于利益。因此供应部门管理人员需多考虑到成本问题。目前把生意做至全球已不再是新鲜事。与此同时,企业走出国门,寻求更低成本的情况也越来越多。价格因素是采购的首要考虑因素,也需兼顾其他方面。尤其对于本就在国外的企业,实现就地采购不仅降低成本,同时还有利于占据当地市场,益处多多。
3创建无库存采购理念
一个企业的生存面临许多的挑战,对于制造行业,其面临更多的问题。对于企业的采购与供应部门,不仅需掌握交替变换的信息,同时还需具备处理复杂问题的能力。减小企业的库存,为企业降低成本、做到“精简”,提高企业的竞争能力。库存储存成本很高,减小库存显得尤为重要。但许多企业考虑,无库存能够及时满足客户产生的新需求,是否同样面临风险。其实无库存采购设想并非让制造企业不拥有库存,而是将库存交由供应商接管。与制造企业相比,供应商对于库存管理的程度往往更为熟悉,不仅可以节约企业的管理时间,同时还可节约企业成本。只要采购部门与供应商达成合作协议,在企业进行生产时供应商交付材料,那么是不存在问题的。无库存管理除了减少制造企业的空间占据,同时还可减少采购、接受、运转等成本,为企业减少经济输出提供有利条件。
4供应商评估与选择
4.1供应商的质量指标
选择供应商也是采购的一项重要环节。而供应商的选择渠道多种多样,除了媒体信息外,还可以通过展销会、订货会等方式接触到。企业在选择供应商时,需考虑到多个方面。遇到好的供应商,可与之形成长久的合作关系,减少频繁更换供应商的烦恼。同时于企业自身而言,也十分有利。好的供应商是制造高质量产品的基础,因此在考核时需加以重视。首先,需要求供应商拥有高质量产品的加工技术及足够的生产能力。有研究调查显示,商品中50%的问题由供应商造成,一旦供应商出现问题,那么后期怎样做出努力都达不到理想的效果。对于已经选定的供应商,需做出长期的观察,对其提供的商品质量做出抽检,一旦发现质量问题,需与之做出交涉,若再次发现,需考虑到更换供应商。
4.2供应商价格指标
除了质量外,价格也是供应商选择的一项重要指标。价格评估需从多个方面进行。包括供应商的基础报价、降低成本的态度。许多供应商为了争取合作机会,会将首次报价降低,赢取企业的关注。在后期上以各种缘由开始加价,难以形成长期的合作关系。因此在听取供应商报价时,企业首先应当对市场行情有一定的理解,而后再去评判供应商的报价标准。此外,还需关注供应商报价是否及时,报价单是否公开透明,只有选择诚信的供应商,才能形成长期合作关系。对于选择好的供应商,应当在价格上做好协议,一旦出现市场价格波动,则需要重新谈及供应价格,双方都应具备良好的心态,减少矛盾发生。
4.3供应商服务评估
首先,供应商的服务不仅仅是指态度上的服务,更需重视准时交货率、交货周期、订单变化接受率等方面。若供应商每次都能按照规定周期交货,不受其他因素干扰,那么可以认为供应商诚信、服务态度良好。其次,订单变化接受率也是评价服务态度的重要指标,若企业客户需求产生变化,会导致供应商订单增加或减少。此时供应商需要作出及时的调整,加强彼此的沟通,避免双方造成不必要的损失。此外,售后服务也是评价供应商服务的一项重要指标。若供应商能够主动积极的参与至企业的研发与改进,那么不仅有利于供应商对自家产品做出相应的改革,满足现代需求,同时也更加利于双方合作,实现共赢。
5与关键供应商发展合作伙伴关系
对供应商做好评估的最终目的是形成长久的合作关系。在此期间,双方进行“讨价还价”是十分正常。若企业之间能够彼此考虑,那么则可形成合作伙伴。就现在的发展现状看来,企业之间的竞争已经不局限于同行之间的竞争,还是供应链之间的竞争。因此,如何调整企业与供应商之间的关系成为研究热点。在传统理念中,供应商需保障自身的产品质量与交货及时性,为企业留下一个好印象。而现代思想中,供应商能做的不仅如此,而是应该积极参与至企业中,了解企业需求,为其新品开发提供特殊的支持,这样对于拉近彼此之间的关系十分有益,并形成“供应商伙伴关系”。“供应商伙伴关系”可被理解为企业及供应商之间最高层次的合作关系。该种关系不仅意味着企业之间的相互信任,更是彼此共同发展的一项保证。但在传统理念中,企业并不强制性的与任何供应商形成该种关系,仅需进行双方合作即可。但笔者认为,若能实现“供应商伙伴关系”,对于双方而言均十分有利。其双方不仅可以共同进步,同时企业还可在供应商的生产中起到一定的监督作用,彼此形成合作理念。尤其在采购早期,双方密切联系可相互渗透彼此的思维理念,影响价值巨大。同时供应商还通过了解企业的所需所求来完善自身供应的商品,甚至还会参与企业的设计与改进,这为生产高质量的成品意义重大。现阶段,已经有部分企业实现了“合作伙伴”关系,且其之间不仅包含企业与供应商,甚至还包括客户。通过彼此之间的合作来提高自身价值,实现长远合作。由此可见,对于制造企业而言,尽早的实现“合作伙伴”关系十分必要,甚至是发展的必然趋势。
6结语
目前,有的国外企业在采购及管理中已经形成良好的状态,我国企业可学习他人之长,以更好的发展。制定出适合自身的发展之道,首先需了解目前的形式。尤其对于制造企业而言,采购与供应管理是核心。
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作者:王鼎瑞 单位:北京京东方显示技术有限公司