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摘要：伴随着我国社会经济的迅猛崛起，带动着煤炭行业获得了飞速的发展，而物资采购作为企业物资管理的关键环节需给予高度的重视。在此环节，需完善采购管理制度，明确采购分工，创新采购模式，从而进一步缩减采购成本，最大限度的实现企业经济效益。因物资采购涉及诸多的环境，权利与责任的相互交织，不断加大了物资采购管理与监督的难度。因此，需加强物资采购管理工作的高效开展。基于此，本文主要对煤炭企业物资采购管理措施进行简要的分析，希望可以为相关工作人员提供一定的参考。
关键词：煤炭企业；物资采购；管理措施
企业物资采购对于煤炭企业的发展起着决定性的影响，直接制约到企业日常生产与管理。所以，需加强煤炭企业物资采购管理措施研究，利用可行的管理方式实现物资采购的稳定发展，保证物资采购工作的正常开展。
一、物资采购管理在煤炭企业中重要性
伴随着我国社会经济的迅猛发展，煤炭行业市场竞争也越来越激烈，二期生产成本构成当中，物资消耗占据着非常关键的位置，在生产成本所在比例当中高达60％。所以各大煤炭企业为了更好的增强自身综合实力，更好的在市场竞争当中占有一席之地，需加强物资采购管理。因此，需对当前物资采购管理过程当中存在的问题给予深入的研究并给予有效的解决，从而为煤炭企业的可持续发展奠定坚实的基础。
二、煤炭企业物资采购管理流程存在的问题
1．物资采购管理体系不完善
煤炭企业物资采购管理过程中，管理体系并不完善，在很大程度上制约到物资采购管理质量，部分企业在物资采购管理当中因采购制度具有诸多的问题，造成物资采购混乱不堪。同时由于缺乏必要的管理系统，基本均由采购部门管理工作人员自行完成，导致在此过程受到个人因素的制约，进而造成物资采购过程中无法确保物资整体质量，也无法保障采购管理工作的有效开展。
2．采购流程不规范
物资采购过程中缺乏合理高效的管理流程，导致流程流于形式，并未与市场经济规律相结合，主要依托于人性化管理而并未根据制度化管理模式进行开展，导致其计划性，准确性不佳，缺乏集中化采购管理，盲目的跟从其他行业的采购管理流程，与自身具体状况出现差异，导致采购流程不规范。
3．物资采购管理人员素质低
某些煤炭企业在进行物资采购管理的过程中，由于缺少专业的采购管理工作者，所以并未设置采购管理相关部门，对于物资的采购主要由企业内部后勤人员完成，但其素质相对较低，缺乏专业能力，对于物资采购管理更是无从了解。在采购工作开展的过程中缺乏相应的管理意识，导致此环节存在诸多的人情交易，进一步制约了企业采购综合水平。
三、煤炭企业物资采购管理的优化措施
1．健全采购管理制度
为了更好的促进煤炭企业物资采购管理制度，需加强实时监督，进一步增强企业采购水平。监督主要在企业日常经营环节防止发生违法乱纪的状况，同时确保企业经营及经济效益。由于煤炭企业物资采购数量相对比较庞大，不仅需建立健全采购管理体制，同时还需完成实时监督与管理控制，对企业经营全过程所有工作细节与制度进一步优化，不断的规范化采购物料管理系统，伴随着科学技术的发展，煤炭企业需紧跟时代潮流，积极的引进先进科技成果，促进管理体系的完成，增强监督管理力度，完善物资采购制度，确保成本低投入、经济效益高回报，持续增强采购管理。
2．建立公开透明与过程规范的采购流程
中标通知书及成交通知书对招投标双方均具有法律效力。为了更好的适应当前发展趋势，建立健全公开透明与流程的标准化的物资集中采购管理方法，优化监督管理体系，规范采购流程，实行评标与定标独立操作。其中评标委员由企业相关技术，经济等专家评委构成，需保证5人及以上单数人数，同时相关参与工作人员需通过招标监督管理部门监督下从评委库当中专业名单进行随机抽取。同时评标完成后，向招标人提交书面报告以及中标候选人。并由企业定标委员会召开会议，对评标结构进行审查，从而确定最终招标结果，同时通过会议纪要形式完成记录。中标人明确后，招标人需向招标机构以书面方式通知结果。中标结果需通过制定媒体公之于众，中标结果不存在异议后，需提供中标通知书亦或成交通知书，告知中标人员与所有未中标人。以上均具有法律效力。
3．实施集中采购管理模式
集中采购指的是各专业化公司、控股公司等物资采购的权利全部交给物资公司以此来提高物资采购集中度，发挥集团采购的优势。集中采购有战略伙伴采购、招标采购、竞争性谈判采购、单一来源采购以及定向采购等多种形式，煤炭企业物资管理部门可以通过这些方式选择最佳供应商以及最稳定的供货渠道，从而为煤炭生产提供强大的后勤保障，让基层员工可以安心工作而不至于耽误进度而造成损失。
4．建立专业化的采购队伍
首先增强法制观念。采购队伍工作人员需具有工作热情，并对所执行的所有法规政策完成全方位的掌握，并保证不会滥用权力。其次，保证采购队伍工作人员具有专业的采购知识，尤其是掌握多类采购工具，运用采购技巧保证企业采购管理的正常开展。再者，需提升物资采购工作人员沟通能力，可以对突发状况给予妥善处理。最后，需具有不断学习的精神，定期组织相关培训与进修机会，进一步增强工作人员综合素养。并在此基础上，增强思想道德意识，可以抵御不同诱惑。同时，实施岗位淘汰制，保证物资采购队伍专业水平。
5．建立供应商准入及评价制度
加强供应商资质评估，完成价格透明度，避免市场恶性竞争，同时，需选择具有相关资质的供应商并保持长期合作。并实时掌握市场价格变动与质量规范，加强市场调查，通过专业的眼光选取更好的供应商，实现长期共赢。
6．建立制度物资管理
伴随着信息技术的高速发展，需建立健全物资管理ERP平台，对现有资源完成科学的整合，完成协同办公系统，加强流程的规范性，为业务的开展奠定坚实的基础，实行物资采购计划申报、招标、采购、合同、验收、仓库等业务全过程的网上审批。此系统主要包含计划管理，招标管理，合同管理，库存管理以及供应商管理，财务管理，系统管理等板块，其主要由所属单位申报计划为开端，直至完成企业总部计划员的审批、汇总，生成企业总部采购计划，采购计划下达后，组织招标或非招标采购，与中标供应商签订合同，并按照合同组织完成发货、到货、验收、发放等一系列操作，保证各个环节的完整性，保证企业的经营有条不紊，从而有效缩减企业成本，最大限度的促进企业经济效益的实现。
四、结束语
综上所述，煤炭企业在新时期下发展异常迅猛，也是我国经济能够实现进一步突破的关键因素之一，为了更好的实现煤炭企业的长远发展，需加强物资采购管理，并在此基础上制定相关的采购管理制度，并加强企业内部控制，系统规范的监管好日常的每个采购过程，以此来发挥加强物资采购管理的意义。
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作者:肖瑞 单位:山西焦煤汾矿集团介休洗煤厂