煤矿物资采购管理优化策略探析

前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的煤矿物资采购管理优化策略探析,希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。

煤矿物资采购管理优化策略探析

摘要:物资采购管理在煤炭企业生产经营中占有很大的一部分,特别是在成本控制方面有着非常大的影响。而传统的煤炭采购管理工作因为管理体制的不足和管理方法的落后,所以严重影响了企业物资采购工作的效果,而如何通过建立完善的并且可以满足市场需要的物资采购管理模式来增强煤炭企业核心竞争力已经是需要重点研究的方面。文章重点分析了煤矿物资采购管理优化策略

关键词:煤矿;物资采购管理;策略

引言

近几年,我国的采煤行业得到了飞速发展。因采煤生产所要用到的材料及设施种类多、占用空间大,造成采购管理在矿区物资的相关工作中有着非常重要的影响。在现阶段,在受到煤炭价格逐渐降低以及供应商原物料价格上升的作用下,煤矿一定要对各个程序加强管理,对物资采购流程进行优化,尽可能的使物资采购成本得到降低,并提升采购工作效率,使采购物资的质量得到保障,进而增加煤矿的企业效益。

一、煤矿物资采购管理存在的问题分析

现如今,煤炭行业的发展在走向下坡路,更加环保资源的应用逐渐代替了煤炭的使用,煤炭行业发展逐渐低迷。在这样的市场环境下,大部分煤炭企业在进行物资采购管理时,仍然运用传统的管理模式,所以出现了非常多的不足。传统的管理模式不仅技术手段落后,而且煤炭企业在物资采购管理方面的思想还非常落后。只有明确所出现的问题,才可以发现如何解决问题。下面是物资采购管理方面所出现的问题:

1.采购模式不够合理。在传统煤矿物资采购模式中,一般的采购职能非常散乱。通常来说,采购部门是根据企业的需求以及消耗量、仓库存储情况、和以前采购经历等来设计采购方案,让采购部门集中开展采购任务,而运用企业设计的采购方案需要用到的信息十分不准确,所以采购方案非常不合理。

2.煤炭企业关于物资采购管理职能和部门的安排上非常混乱,在采购部门的岗位职责方面,出现了职责不清、责任出现重复和空缺等现象,在一些采购工作的审批手续方面安排的非常复杂,同时还缺乏对采购工作的监督。

3.没有对供应商的选择进行有效管理。在现阶段,煤矿企业在进行物资采购时,在供应商的选择方面范围以及数量都很小,会给采购造成很大影响。有大部分更加优惠合理的商家无法成为煤炭企业的供应商。供应商的管理方面的工作有下面几点:对商家进行挑选、供应商的业绩、对双方合作的评估的接轨、对供应商的资质的评估等方面,但是如今大部分煤矿企业对管理工作都没有足够的重视,这就造成企业物资采购的成本一直都很高,不仅无法形成合理有效的采购管理模式,并且还会使企业的市场竞争力严重下降,这会严重影响企业的发展。

4.采购方案单一,采购流程不合理,规划非常不科学。大多数煤炭企业在物资采购时会出现紧急采购的情况,紧急采购下,在对价格进行简单了解后就进开始采购行为,非常容易出现货物不能及时送到等问题,从而导致企业的采购成本上升。

5.物资采购管理没有有效的信息平台的建设,管理方式非常落后,导致没有很高的管理效率。

二、研究的意义

在传统的采购管理模式中,通常都认为重点在满足矿区内部的需求,能够经过多家比较而选择最合适的供应商为核心,没有受到企业的重视,但是,随着社会的发展,采购已不仅仅是购买,而是一个非常复杂的任务。对于煤炭企业的采购方面,就需要满足大型煤炭企业更加现代化的需求,建立高效的物资保障服务模式,构建有关的管理体系和保障制度体系,并通过高科技信息支撑平台来开展,关于物资保障方面,要以降低采购环节的成本为核心,促进整体业务结构更加完善,实现企业取得更大效益,来推动企业进一步完成战略目标。

三、煤矿物资采购管理的优化策略

1.物资管理优化

煤矿企业能够通过开展好物资基础业余和增强执行水平这两方面,来保证物资采购管理更加完善。物资采购管理需要非常多的基础工作来得到保障。构建完善的符合企业采购管理的制度体系,对基础资料加强管理,对物资采购的标准化管理进行优化,来满足企业的发展需求。首先企业要对各种规章制度进行完善,其次各物资管理单位及工作人员仔细开展好物资采购管理活动中各项基础信息工作,使采购管理工作的正常开展得到保障。同时,煤矿企业还要加快建立采购部门监督机制的步伐,所有的相关工作人员要积极提高自身思想道德修养,加强对法律法规的学习,加强对各种诱惑和腐蚀的防御能力。不仅要遵守法律法规,开展公平公正的采购工作,还要主动接受监督,形成在监督环境下工作的习惯。

2.高效管理供应商

采购管理发挥的作用可以降低采购成本,并且更重要的是还能够推动供应商和煤矿企业之间成为互惠互利的合作伙伴。这是因为,现阶段企业竞争的范围还涉及到企业有关的供应商方面之间的竞争,这就需要煤矿企业来采取不同的手段来管理供应商的选择,进而和供应商形成高效的合作关系。通过合理评价策略来公平的考察供应商,对提高煤矿物资采购管理效率有很大帮助。在具体实施时,首先要建立有效的指标体系,煤矿企业要根据自身的需要挑选一些合理的指标来考察供应商。在另一方面,在具体采购过程中,要避免产生由于非常对成本进行重视而对价格盲目压低造成发生供应商提供的低劣的产品的情况。而且,应对供应商进行动态选择,从供应商的不同方面来比较多个供应商,来选出最合适的供应小,从而使供应链的供货能力得到增强,从而使各个供应商的竞争优势得到增强。

3.物资采购优化

煤矿物资采购本身具有独特性,所以,煤炭企业的采购单位可以通过改进采购手段来对采购进行完善,使采购成本得到降低。从一般类型物资的采购方面,应该尽可能的简化采购手段,这类物资通常所需要的采购费用较低,但需要的数目很多,通常可以采用框架协议的采购手段,运用简单的价格的询问就能使客观的需要得到满足。同时,关于这种一般性物资,采购部门要使用一定期间一定数量的采购方法,使库存得到保障,防止发生紧急采购的情况而导致采购成本增加。从杠杆物资方面,采购手段要使用合理的招标法,杠杆物质有较足的市场供应,供应商的选择较多,所以能够使用招标法来开展采购,利用科学评估供应商,使采购成本得到最优方案。从瓶颈物资方面,采购方式可以使用以价格为核心的采购方式。瓶颈物资是指煤炭企业专用的物资,这类物资很特别,市场供应不足。所以,在采购这类物资时,首先要选择可以进行长远合作的供应商,来使物资的供应得到保障。其次在选择时中要使用价格为核心,供应关系稳定的采购手段来对供应商进行选择。从战略物资的方面,采购手段可以使用竞争性谈判的方法来开展采购,战略性物资一般和战略性供应商结合起来,这类供应商是煤炭企业的优先选择对象,这类物资以及供应商一般和煤炭企业紧密联系,二者的利益关系紧密。在采购这类物资和选择供应商的时候,可以使用谈判小组的方法来审核各个项供应商提供的物资,然后再开展多轮报价,最终通过比较评分确定采购供应商。

四、结束语

综上所述,对物资采购管理进行完善是推动煤矿企业进一步发展的重要举措,也是推动企业的市场竞争力更加有优势的非常有效的途径。所以,在具体实施时,煤矿企业要积极构建高效的科学的物资采购管理平台,并利用对供应商和采购过程的管理的加强,最大限度优化物资采购管理实效,最终切实提高煤矿企业的管理、质量及市场竞争力。

参考文献

[1]徐殿南,陈炬桦,曹效阳.供应链库存管理与信息共享[J].情报杂志,2005(02).

[2]孙志伟,阮国祥.供应链管理在煤炭企业的应用[J].中国煤炭,2005(01).

[3]宋伯慧.企业实施供应链管理的几个难点[J].中国物流与采购,2002(11).

作者:孙晓伟 单位:河南神火国贸有限公司