石油物资采购标准化管理措施

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石油物资采购标准化管理措施

摘要:随着世界经济一体化进程的推进,标准化管理理念越来越得到各个行业的普遍认同,石油企业也不例外,不仅整个产品生产与销售流程要做到标准化管理,物资采购方面标准化也非常重要。本文便以在物资采购中的标准化管理作为研究基点,分析当前石油物资采购标准化管理中的欠缺,并提出相应的解决措施,以期我国石油企业在物资采购管理方面朝着更加标准化的方向迈进。

关键词:石油;物资采购;标准化管理

0引言

在飞速发展的经济大形势下,标准化管理成为了很多企业的管理方法。所谓标准化管理,即包含了企业管理制度中的大部分内容,使企业可以优化发展的方法,是企业可以在竞争中保持竞争力的根本方法之一。物资采购的标准化也是其不可或缺的组成部分。在关于石油的企业中,按照标准化的管理方法完善采购标准,既可以使花费降低,还能够协调企业内部各个方面,对于企业的发展和竞争力的保持具有很大作用。

1石油物资采购标准化管理的作用

众所周知,石油是一个国家的经济发展命脉,但是现在的很多企业,在石油项目的运行方面出现了一些问题,这些问题都是不应该出现的,它的出现阻碍了石油企业的正常运营。因此,保证石油企业的正常运营,就必须标准化石油企业的物资采购管理。在市场中,使企业利益最大化是领导考虑的问题,明确的市场定位对于企业利益最大化有相当大的影响。物资采购作为基础工作,它的标准化就意味着企业标准化管理的开始,是企业可以持续发展的良好开端。标准化管理可以作为物资采购的基础保障,物资采购的标准化管理主要包含三个大方面,分别是生产方面,技术方面,管理方面,三个环节环环相扣,缺一不可,三方面同时成功,才可以使整个供应过程有条不紊的进行,这也就彰显了标准化管理的重要意义。最成功的案例就是IS09000质量管理体系,在这个体系的管理下,有力的保证了企业管理的与时俱进,并使各个部门的各项工作统一有序的进行,不仅实现了资源的最大化利用,同时,高效的信息共享系统也使得工作更加简单,成本更加低廉。这种体系和方法,也是目前采购体系中迫切需要的。要想使企业能够时刻保持强大的竞争力,在激烈的市场竞争中时刻保持领先位置,一套适合的管理方法和军令如山的魄力是最重要的方面。一方面,在这一套管理体系中,企业会最大化的利用资源,降低成本,另一方面,品牌效应也会最大化的凸显,从而保证了企业的未来发展。在我国,诸如中石油这样的大企业,都在不断完善自己的管理体系,与时俱进的发展着,成就了一套既科学又行之有效的管理方法,使企业紧跟经济发展的步伐。作为最基础的部门——物资采购,如果能够拥有这样的一套方法,将会改变市场物流体系的状况,使企业的采购运营更具有效率,缩短物流时间,并且减少以前所遇到的不必要的问题,这样一来,降低了采购成本,效率也更高,也就实现了企业所追求的利益最大化。

2石油企业物资采购标准化管理中存在的问题

就目前来看,我国相关的石油企业在执行物资采购标准化的过程中,还有一些问题亟待解决,问题主要包括两点:

2.1评价标准方面的欠缺

(1)石油开采条件不同。石油行业的特殊性在于石油的开采方面。因开采地区地质条件,底层岩石情况和具体位置的不同,石油的开采会受到诸多因素的影响,细化到每次开采的具体方法,使用的工具和人员调动都会不尽相同,又由于开采地的差异,令这些问题同时放大,也就影响到了油田的开采效果。对于油田所处地势的复杂性和石油开采部门本身所具有的特殊性,让这个工作在具体实施过程中存在的变数更为不可预测。所以,石油行业应当制定一个具有针对性的行业标准,据调查,想在行业所使用的标准是生产型标准,也就是说,生产型标准对石油开采的针对性并不强,不能对开采及时科学的进行指导,也是因为标准的针对性不强,开采出的物资一般与行业标准相差较多,造成了资源的浪费,与企业追求利益最大化的初衷不同,降低了企业的竞争力,违背了可持续发展战略。(2)多种标准概念混淆。标准概念混淆具体指的是产品执行标准与IS09000质量管理体系两种概念的混淆。就目前情况来看,大部分供应商错误的认为两种概念是等同的,只要自己的产品可以符合一种标准,就是合格的产品。但是实际情况并不是这样,分开来说,IS09000质量管理体系所适用的是构建企业质量管理体系的标准,是为了提升产品质量,而产品执行标准是基于技术层面来讲的标准,主要用于物资的采购,物资的验收与入库,物资的发放使用情况等方面,是对上述方面进行的监测和评估。如果两种概念混淆,供应商的管理方面就会相当片面,缺乏统筹性,两种标准也就没法同时得到实施的保证,服务质量也同时降低,不利于企业的发展。(3)标准与产品不一致。截至目前情况来看,虽然有一些企业实施了物资采购化标准,产品的供应标准和质量检测报告都由供应商统一提供,但还是存在着问题:首先,产品标准的不明确,产品标准不明确就导致了产品的质量无法保证,质量无法保证就让产品在使用过程中留下了安全隐患;其次,标准明确,但与产品的实际情况不相符,这种情况出现的话,就会使生产过程出现不标准的问题,也就导致了产品不符合标准;最后,技术标准的判定,很多企业在生产过程中会有偷懒的想法,也就导致企业本身所制定的标准与正规的行业标准不同,这种标准的差异,使得产品的质量不能保证,增加了物资采购的审核难度和产品质量监测难度。综上所述,我国石油企业在物资采购标准方面的问题就显而易见了。

2.2监督机制方面的欠缺

由于监督机制的不完善和惩处力度不够,石油企业物资采购的标准化管理问题主要体现在两个方面,产品执行化标准和标准化管理。对于很大一部分供应商来讲,他们现阶段所使用的产品执行标准已经不再适用,他们认为,标准的变化过程并不需要了解,大概有一个模糊的概念就可以了,但是对于物资采购来说,及时更新产品执行标准的意义非常重要,及时贯彻落实标准会为后续过程省去相当一部分麻烦,相反,如果没有这些过程,质量事故发生的几率大大提高,为企业带来的损失不可估量。

3解决石油物资采购标准化管理欠缺的措施

3.1标准化水平要根据具体情况进行制定

标准化管理体系的制定要符合企业和市场的实际情况,要对行业作出深度的调查与了解。相应的指标要有评估,使得开采与生产遵循标准,确保物资采购的质量。企业最好建立一个具有专业性的小组,时时进行专业评估与管理,保证产品与审查标准的一致。

3.2标准化体系要进一步完善

标准化体系要实现由点到面的全覆盖体系,将物资采购过程进一步规范标准化。企业应当依据具体情况制定相关标准,对企业采购行为进行管理。物资采购的空间可控性如果可以可以提高,就会形成一种有益于企业发展的机制。

3.3强化标准化意识的传播

作为企业最基层,也是一个企业的根本,员工的标准化意识是实现标准化的根本原因。在员工中大力推广标准化意识的举措,可以使标准深入到一个企业的灵魂中,将标准植入到每一件产品中,企业品牌效应也就会随之提升,可持续发展也就可以更好地实现。

4结语

石油物资采购标准化管理对于一个企业的发展具有相当重要的意义,统一的标准化制度可以完善企业的管理,使体系更加科学完整。在实际操作中,也要根据实际情况改变管理方法,与时俱进,使企业不断保持竞争力,所有企业共同努力,就会让我国的石油企业更好更快的健康发展。

参考文献:

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作者:史本领 单位:大庆油田有限责任公司海拉尔石油勘探开发指挥部