电力物资标准化管理提升

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电力物资标准化管理提升

【摘要】

现如今,传统的物资管理方式已经很难满足电力企业快速发展需要,电力物资标准化管理势在必行。对此,本文首先介绍了电力物资管理特点,然后对当前电力物资管理现状进行了分析,并具体探究了如何提升电力物资标准化管理水平。

【关键词】

电力;物资;标准化管理

1引言

电力企业能够为社会经济发展以及人们的日常生产生活提供重要的电力资源,新时期电力需求量不断增加,电力企业工作强度也逐渐增加,因此,加强供电企业各项管理工作至关重要。物资管理是电力企业管理中十分重要的项目,提高物资管理水平能够促进电力企业可持续发展。

2电力物资管理特点

①在电力企业日常生产过程中,所需要的材料和设备的专业性比较高,而且对于设备的技术性要求也很高,生产者的技术水平能够在很大程度上影响电力企业生产水平。②影响电力企业物资生产周期的因素比较多,因此,电力企业物资生产周期较长。③电力企业在物资选择方面必须经过专业化细分,同时还需要保证物资采购、运输、仓储的顺利进行,这样才能有效保障物资流通正常。

3电力物资管理现状

3.1物资采购缺乏合理性

物资采购是企业运营中的一个基础部分,一般都是以招投标的采购方式进行,这样不仅可以有利于选择品质和价格都更为实惠的产品,而且可以在很大程度上切实做到公开、公平和公正,以促进企业发展的良性循环。但是在企业的采购商品过程中,很少数不能严格执行采取投招标方式进行选购,而是盲目地进行直采,或是在招标过程中,没有严格按照招投标的流程和要求开展工作,这就会导致招标过程不规范。这种不合理的物资采购方式,使得企业没有从询价等方面对投标企业进行考察和选择,从而难以对物资的质量等进行严格把关和筛选,使得物资采购资金的有效利用率降低。

3.2物资管理缺乏完善的管理模式

在当前企业的物资管理中,由于企业并对物资采购、使用及储存等方面都没有制定较为明确的体系化的管理制度,同时由于管理体系的限制又很难自购或引进其他企业的先进管理技术,从而使得当前企业的物资管理模式较为陈旧和不完善,难以满足实际工作中需要。另外,企业在物资管理个人职责有待进一步明确,有些细节部门存在责任不清、分界不明等情况,使得诸多物资管理措施并没有真正落到实处,一旦发生物资质量问题,很容易出现互相扯皮推诿等局面。

3.3缺乏完善的物资采购监管机制

物资的采购在很大程度上决定着企业在运行过程中使用的各类物资的质量,并且涉及到企业资金使用是否得当等诸多方面。因此,加强物资采购的监管具有重要意义。但是在当前企业的物资管理中,并没有专门针对物资采购建立或者制定一套较为完善的采购监管机制,现在物资采购多为内部自行监管机制,从而使得企业的物资采购监管机制难以真正发挥其应有的作用。比如,一些下属企业让生产班组负责制定和监督物资采购的计划和跟进,但是却不负责采购的物品的质量。这就在很大程度上让采购监管工作出现真空的情况,不利于实现对物资采购进行有效地监管和控制。此外,少数基层供电企业往往容易忽视对物资供货商进行有效监管,从而使得整个监管体制难以形成一套完善的体系,不利于企业物资标准化管理的统一化。

4提升电力物资标准化管理的途径

4.1完善并落实各项规章制度

供电企业的物资管理包括很多内容,管理难度较大,因此,为了在实际工作中提升电力物资标准化管理的水平,就应该不断完善和落实各项规章制度的建设。从整体方向和目标出发,对各个重大项目的进度进行基本大致的计划安排,并且对其进行深刻的分析研究,制定出一套有效的预警机制,及时与物资的供应商协商,争取将原来的招投标采购方式转变为供应链的模式,包括采购方案制定、合同制定、物资配送与存储等方面的内容。与此同时,在对物资进行统一的集中管理的过程中,要注意做好各个环节的规范管理,可以通过制定一系列的规章制度,使得工作人员实际中的管理工作能够有章可循,企业要做好物资管理的审核工作,加强对采购计划的审核和监督,各个部门齐心协力,共同实现物资管理的标准化。除此以外,在对废旧物资管理,可以根据其类别对其进行分类安置,妥善保管,制定相关规范和制度,实现对废旧物资的循环再利用,这样不仅能够节约资源,而且能够建立起有效的应急物资管理制度,这样才能有效完善物资管理体系。

4.2加强电力物资标准化管理

4.2.1统一物资标准

为保证物资准确、快速供应,公司根据配网物资和运维物资的特性,组织基建、生产、物资等部门研究通用类配网物资标准化的编制和优化工作,安排技术专家共同参与,按照国网标准物资模板、选取标准物资。按物料组分类统计各配网、运维、备品备件物资的年度使用情况,结合标准设计、标准规划、标准存储,对存储物资进行优化,取消个性化和年周转率低的使用物资,根据规格型号的不同,按以大代小的原则,按标准进行归并,分析季节性物资需求的特性,对存储物资的种类和数量进行滚动调整,最终减少2000多种配网物资,确定配网标准物资600余类。

4.2.2统一标签标准

在标准、制度的引领下,仓库引入准军事化管理和目视化管理,同时推行“整理、整顿、清扫、清洁、修养、安全”的“6S”管理理念,消除日常工器具管理、卫生管理、安全管理的难点。公司对仓库品牌标识应用现状进行认真梳理和分析,明确改造工作的重点,依据《国家电网品牌标识推广应用手册》,结合运营实际,对命名、区域划线、物资铭牌和编码规则等进行统一规定。

4.2.3统一包装标准

由于存储的物资种类、规格、形状以及性质都有所不同,因此,提高仓库存储、作业和盘点的效率是包装标准的主要研究方向,物资的包装、条码、标签信息方面都应该朝向标准化方向发展。

4.2.4统一容器标准

电力物资的种类、重量、包装等都是不同的,对于电力企业不同物资种类以及仓储模式,可以将容器设计为重型、中型和轻型这三类。重型容器一般指的是承载自动化货架上电缆以及变压器的重型托盘;中型容器的主要任务是承载自动化货架上整包金具以及轻型设备的普通托盘;轻型容器主要的主要作用是存放自动分拣货架中零散物资的物料箱。在将容器标准进行归并后,不同的容器都必须符合货架的摆放要求,同时对于容器的管理和使用也应该确保科学合理。

4.3仓储管理的信息化

在电力企业物资标准化管理的要求下,电力企业还应该使用信息化手段有效提升物资管理水平,具体包括SAPERP系统、监造系统、物流调控系统以及电子商务平台。本文主要研究RFID(无线射频识别)技术在电力物资标准化管理中的应用。普通条形码技术一般可以应用于送货、领料、合同环节的单据上,但由于其防污、防潮能力比较差,因此并不适用于物资仓储管理。与普通条形码技术相比,RFID在信息读写上具有批处理、读写距离长、抗污耐用等优势。在电力物资管理中,基于RFID的仓储管理,能够快速高效的实现出入库和动态盘点,通过合理利用仓储空间,有利于提升仓储能力。RFID仓储管理系统是由RFID标签发行系统以及RFID标签识别采集系统所组成的,在无线网络、手持终端等硬件的支持下,可以实现与SAP的无缝集成。RFID标签一般可以被分为动态载体标签以及静态载体标签这两种。其中,静态载体标签一般被应用于包装箱、托盘以及叉车等设备上,主要作用是对打包的物资进行快速查询,快速定位移动车辆。静态载体标签一般被应用于固定仓位处,包含了仓位的必要信息。通过在仓库内部部署带有安全策略的无线网络,可以为RFID手持终端提供网络支持服务,所有的电力仓库操作,都可以通过手持终端(PDA)连接SAPWM模块进行操作,提升电力物资标准化管理。

5结语

综上所述,电力物资管理是企业管理的重要组成部分,为了提升电力物资标准化管理水平,就应该在物资采集、管理、存储等多个环节加强标准化管理,确保物资管理符合相关规范,这样才能有效推动企业的稳步快速发展。

作者:彭翔 单位:国网湖南省电力公司邵阳供电分公司

参考文献

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