体育院校实验室标准化管理策略探讨

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体育院校实验室标准化管理策略探讨

【摘要】在高等院校的教育体系中,实验教学是其中重要的一个环节。体育院校实验室要保证教学及科研工作的顺利开展,推进实验室的长久可持续发展,标准化管理是关键。本文总结了体育院校实验室管理存在的问题,并提出相应的改进措施。

【关键词】体育院校;实验室;标准化管理

实验室的管理工作是保证实验室发挥效能的关键,通过对体育院校实验室管理现存问题的剖析,找到相应的改进方法,以促进体育院校实验室的长远发展,更好地服务于科研和实验教学。

1体育院校实验室管理存在的问题

1.1实验室人员结构不合理

高校是培养高素质、高技能人才的重要阵地,也是有知识、有能力的人才聚集地。国外很多实验室把发展人才作为实验室长远发展的要务之一,并且采取有效措施提高实验室工作人员业务水平和吸引高端人才加入实验室管理队伍。但在国内,实验室的管理工作一直被认为是教学的从属工作,很多高校工作人员内心并不想从事这份工作。另外,很多体育院校缺少对实验室工作人员的相关激励机制,不重视对实验室人员的培训和选拔,导致实验室工作人员的地位得不到明显提升,在一定程度上,降低了实验室工作人员的工作积极性,也很难吸引更多优秀的人才投入到实验室的建设和管理队伍中来,所以造成实验室工作量大,管理人员不足,人员结构不合理,业务素质能力低等情况。

1.2实验室仪器利用率不高

高校实验室是学生理论应用于实践、培养动手能力、创新思维的重要基地。体育院校培养的人才就业方向多与全民健康有一定关联。在校学习过程中,熟练应用体育类仪器设备能增强学生对职业的认同感,对就业岗位的自信心与自豪感。传统的实验室管理都是按照课程进行设立的,且各个实验课程之间相互独立,这种封闭、分散、低效的管理方式不利于学生对知识的整体把握与应用,也不利于综合性实验的开展,制约了对学生科研能力、创新思维的培养。同时,大多数的体育院校实验室主要以科研和学生学习发展需要为使用导向,让学生接触到实践为目的,通常都是对本校的科研人员、教师和学生开放,很少和其他院校或研究机构共享实验仪器设备,尤其一些先进、贵重的仪器设备,为了避免高昂的维修与保养费用,一般仅限科研使用,利用率较低,最后很有可能沦为了摆设,造成实验室资源的浪费。

1.3未形成信息化管理

体育院校通常都有多个实验室,且每个实验室的主要作用都不尽相同,虽有利于各学院对实验室的自我管理,但是学校无法对实验室进行全局掌控,可能出现实验室不同,但却使用同一个仪器设备的情况。由于各个实验室之间未建立信息化的使用平台,实验室之间各项信息无法共享,出现重复购置相似的实验设备的情况,造成了实验经费与实验资源的双重浪费,导致出现一些实验设备供不应求的情况,不能满足科研和教学的需要,另外还有一些实验设备处于长年闲置的状态,这在某种程度上,也限制了实验室的建设与发展。由于没有对各实验室形成信息化的管理,若有仪器设备被其他实验室或科研机构借用的情况出现,将会影响教师和学生的教学科研安排,也影响学校对仪器设备的系统化管理。

1.4实验室缺乏系统管理制度

科学高效的实验室管理,必然有合理完善的规章制度作为支撑,加强制度建设,理顺组织关系,才能保证实验室的正常运行。体育院校不同于其他综合类高校,很难聘请到有经验、专业的实验室管理人员,导致实验室缺乏针对性、系统性的管理制度。进而造成各种问题出现,如实验人员穿着随意,非实验人员随意进出实验室,实验室卫生环境差,随意使用或借用实验室仪器设备,仪器设备的管理与维修、保养缺乏科学性,没有专门的仪器设备使用流程、注意事项,对实验室的仪器设备使用没有根据实际情况针对性的安排培训,或培训内容不够丰富,导致大型、精密的仪器使用率降低、寿命缩短,造成实验资源的严重浪费,对紧急的突发事故,没有完善的应急预案,实验室人员缺乏应急处理经验,不能及时做出正确的决策等,以上诸多问题都是实验室缺乏系统性的管理制度的表现。

2体育院校实验室标准化管理措施

2.1培养专业的实验室管理队伍

体育院校实验专业技术人员是教师队伍的重要组成部分,承担着实验教学、科学研究、实验室管理等重要工作,实验专业技术人员的整体素质与技术水平直接影响着体育院校的人才培养质量、科研成果产出与转化。人民健康是民族昌盛和国家富强的重要标志,近年来,我国提出“健康中国”的发展战略,要完善国民健康政策,为人民群众提供全方位全周期的健康服务,国家加大了对体育院校投入,实验室硬件配置水平不断提高,如何应用先进的仪器设备来提高实验教学质量、科研能力,培养优秀的体育人才,努力提高实验专业技术人员的能力水平、责任担当,让他们立足岗位、勇于创新、不断进取是关键。要培养体育院校专业的实验室管理队伍,学校要有完善的激励机制和奖励措施,提高实验专业技术人员的待遇,重视实验专业技术人员的发展,实验专业技术人员也要转变思想观念,不断学习新的实验理论与管理理念,不断提升自身的实验技能水平与管理能力,理论与技能的学习不仅能丰富自身的知识结构,提高自己的业务能力,还能更好地服务于实验室,积极参加一些社会或学校组织的关于实验室管理方面的培训班、研讨会、学术交流、参观学习和出国短期进修活动,增强实验室管理能力与水平[1]。实验室专业化是近几年的热点话题,实验室工作人员与管理人员的专业化能更好地提升实验室的整体水平,专业化的实验室管理队伍不仅精通实验设备的使用与保养,也是科研领域的带头人,能保障实验室应用专业化,促进实验室的长远发展,可以聘请一些精通实验室管理且具有高级职称的兼职人员,形成专兼职联合管理,通过引进与培养相结合的方式,带动实验室管理队伍建设,打造一支实验与科研有机结合,结构合理、素质高、能力强、教学与科研并进的实验室管理队伍。

2.2加强实验室的开放程度

由于国家对全民健康的重视,体育院校实验室相对同类研究单位拥有更好的实验设施,可以与其他高校或医疗机构合作,互相交流学习,共同进步,通过实验室的资源共享,不仅能实现实验室的高效利用,也能促进研究人员的学术交流,有助于提高科研人员的研究水平,还能综合利用原有实验室的资源,按实验内容,兼顾实验技术提高的原则,将各实验室的仪器设备按实验方向统筹调配[2]。提高实验室的开放程度,可以通过微信等信息化手段搭建平台,实时查看各个实验室开放的时间,学生利用课余时间随时申请到实验室,提高实验操作技能及对知识的理解记忆,强化实验效果,增强了学习的自主性,拓宽了学习渠道,让学生自己发现问题,帮助学生巩固相关知识,可以让学生在实验室进行课程设计或毕业设计,也可以让学生参与到科研项目中,提高学生的科研能力,进一步提升体育院校的教学水平。体育院校开展的科研或实验,都与大众健康密切相关,旨在提高人体健康水平或恢复运动机能,通常是在本校学生中招募合适的受试者配合完成,获取的实验结果不能只是为了发表论文,取得职称待遇,更重要的是要将实验研究成果进行现实转化,科研和实验的开展不能是闭门造车,而要走出去,服务于大众才是最终目标,开放实验室有利于找到更广泛的受试人群或患者对实验结果进行验证,提高了理论应用于实际的可能性,也为下一步实验的开展提供了思路。

2.3构建信息化管理系统

建立信息化实验室管理系统,可从安全防范、设备管理、制度制定、教学任务、科学研究等出发,建立安全管理、设备管理、制度管理、教学管理、科研管理等模块,也可根据体育院校自身的实际情况增加或删减其他模块,以实现实验室管理的规范化、信息化[3]。将体育院校各个实验室的信息通过网络平台实现数据共享,不仅便于对实验室的整体管理,也能随时查阅各个实验室相关的简介、规章制度、实验项目、实验仪器设备等信息,实现实验室管理的智能化、自动化与无纸化,降低了实验室的运行成本,高效解决实验室繁重的管理工作,有效缓解实验室管理人员少、工作量大、实验室分散的问题,有利于对各实验室进行统一化管理,实现科研—教学—实验的有机统一。建立体育院校一体化的网络实验室管理系统,通过录入、更新信息,加强对实验室全方位的管理,也拓宽了与其他高校实验室、科研机构平台的互联性,实时对实验室的人、机、物各个环节进行有效质量控制,信息化的管理模式将实现实验资源的科学配置,显著提升工作效率。通过微信等信息化手段,每个实验室建立相应的仪器设备网上预约平台,教师和学生可根据科研、教学、学习的需要,查询仪器设备的空闲时间,进行网上预约使用,签订电子预约协议,进入实验室出示电子凭证即可,这种方式有效避免了地点和时间上的冲突,弥补了传统实验室管理模式的缺陷,提高实验室利用率,同时也节省了联系实验室管理人员的时间成本和大量的审批程序,提高了实验室的管理水平。

2.4形成系统化的管理体系

没有规矩,不成方圆,要想有效管理体育院校实验室,必须先建立完善的实验室管理制度,没有规范、系统化的实验室管理体系,实验室将不能长久健康的发展,全面的实验室管理制度能够多角度考虑工作流程,合理安排工作任务,在遇到问题的时候可以有参照的标准,能保证工作的顺利完成[4]。科学的实验室管理体系能清晰地界定每个部门的职责,可以有效避免各部门之间出现问题时互相推卸责任,使实验室管理更加规范。在制定实验室管理制度时,以学校的总体要求为基础,结合自身的实际情况,充分发挥各部门的优势,并将各实验室的管理规划进行有机结合,提高实验室的工作效率,总结出一套适合体育院校实验室发展的系统化的管理制度。实验室要有一个完整的组织机构,组织结构中的成员都要相互配合,共同完成实验室的工作,以实现工作的高效化,可以借鉴国外先进的管理办法,组成实验室管理联盟,也可以创办一些实验室管理协会,定期开展实验室管理内部交流活动,促使实验室工作人员与管理人员及时发现并解决问题,同时也能提高实验室的知名度,提升实验室管理的整体水平。

3结语

体育院校实验室承载着教学与科研的双重任务,除了培养学生的实验动手能力,解决体育活动过程中出现的运动损伤、身体机能下降等问题,同时也为体育类科研项目的开展提供了硬件支持,实验室管理是教学及科研工作顺利开展的保证,也是一项烦琐、细致的工作,优化实验室的管理机制,提高实验室管理水平,让实验室充分体现运动特色,发挥体育优势,实现良性运转,发挥应有的社会作用和价值。

作者:孙丽丽 单位:吉林体育学院