新时期轻工企业的标准化管理策略探究

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新时期轻工企业的标准化管理策略探究

【摘要】对新时期轻工企业标准化管理策略创新进行研究,分析轻工企业标准化管理的基本原则,从注重基础业务流程管理、建立并优化标准化组织机构、完善轻工企业的标准体系、注重标准执行和落地4个方面阐述轻工企业标准化管理实践,并对从理念创新、管理模式创新和技术创新3个角度,对企业的标准化管理策略进行探讨。

【关键词】轻工企业;标注化;创新

0引言

近年来,随着工业水平的不断发展,轻工业作为工业领域的重要组成部分,也取得了长足的进步[1]。轻工业产品具有生产周期短、单件小批量生产、生产过程中工艺流程复杂且工程变更较多[2]。在轻工业产品生产过程中的生产交付管理、生产质量管理、快速变更相应和缩短产品生产周期等环节均存在较多的管理问题,如果以上管理问题不得到切实解决,企业的生产经营规模便会停滞不前,经济效益便会持续走低[3]。因此,众多轻工企业均将标准化管理应用到企业运营管理过程中,且收效明显。

1轻工企业标准化管理的基本原则

标准化管理所依赖的管理体系是国际和国家先进的成熟的管理标准。基于标准体系开展标准化管理,首先要明确管理的基本任务,基于任务不断提升自身的研发和生产能力,从而促进自身的快速发展[4]。企业的标准化管理应该坚持以管理目标为导向的理念,根据系统、层次、协调和科学的管理原则落实管理体系。其中目的性是指在企业实施标准化管理前,应该首先将建立标准化体系,促使企业各类管理工作有规可依作为管理目标,避免盲从现象发生;系统性原则是要提高站位,从宏观上统筹企业的管理全貌;层次性是指在标准化落地过程中不仅要注重共性问题,还应该注重个性化问题,对于共性的标准优先实施,对于个性化标准不得遗漏,但优先级可以适当放低;协调性是指标准实施过程中如何处理上层和下层标准的基本关系,不同层次的标准必须要和国家的法律法规相契合相协调;科学性是指企业在标准化落地过程中,不应该对各类标准照搬,应该理论联系实际,根据企业的自身情况在标准允许的范围内积极创新,持续实践并优化标准[5]。

2轻工企业标准化管理实践

2.1注重基础业务流程管理。轻工业产品生产过程中,涉及的诸如原材料采购、生产制作等一系列的基础管理要素众多。然而企业的基础管理往往比较薄弱,根基搭不牢企业很难长远发展。因此,轻工企业应该从基础管理基本的业务流程出发,在保障企业正常运转的前提条件下,按照计划有序地实行企业业务流程的梳理和修订工作,明确各个流程的关键节点、工作内容和责任单位,将工作内容细分为工作项点并责任到人。最终要达到技术标准对公司业务流程的全覆盖、管理标准对工作流程的全覆盖,工作标准对全体工作人员工作岗位的全覆盖。另外,企业应该按期召开总结会议,挖掘管理过程中存在的问题,力争提升整体工作效率,促使管理效益和效能的提升。同时,应该针对生产现场工作环境制定一套完善的标准,做好现场检查和督促工作,工作标准对生产工作场景的全面覆盖,能够更好地实现标准对企业生产经营、规划设计等全方位引领作用,也能为后续的评估和督导打好基础。

2.2建立并优化标准化组织机构。对于大多数轻工企业来讲,标准化人才极为缺失。据调查,全国近五成企业缺少标准化的专业管理机构,大部分标准化管理工作均是由企业内部人员兼任。为了深入贯彻各类国家的管理标准,制定适合企业自身的管理标准,企业应该成立专业化的标准化工作机构。企业高层应该站在更高的战略角度,从企业自身实际情况出发,在资源、人力和政策等方面加大对标准化建设的投入,不断完善并优化标准化的管理机构。人才是国家发展的不竭动力,标准化机构同样需要人才。因此,企业应该通过各种手段吸引优秀的标准化人才加入标准化管理机构。对于标准化人才的定义,不仅仅是懂标准化,还应该懂生产管理、工艺管理,且要具备一定的创新能力,即综合性管理人才。除此以外,综合性管理人才应该对国际和国家标准学以致用,为企业的生产成本降低、环境可持续发展、企业国际竞争力提升等方面制定规范和标准。

2.3完善轻工企业的标准体系。对于轻工企业来讲,产品和质量是企业发展的着力点。优秀的产品离不开优良的产品质量。对应到标准层面,产品涉及到研发设计、生产交付,一般和技术标准挂钩;对于质量一般和管理体系挂钩。除此之外,企业员工的各类活动都应遵循一定的规章制度,即工作标准。轻工企业完善的标准体系应该包含技术标准、管理标准和工作标准三大类。第一,技术标准的建立要立足于企业产品的研发和生产环节,使得产品在研发和生产过程中要有明确的技术规章制度可依靠。如果有国家层面标准的必须依靠国家标准,如果不存在国家标准的要适应行业内的生产技术标准。第二,要根据国家层面的标准质量管理体系,结合企业自身,建立适合企业产品本身的质量管理标准,努力提升轻工产品的核心竞争力。最后,工作标准的更新要与技术和管理标准的更新同步,根据实际情况不断进行修订完善,使其始终处于高水平的管理状态。

2.4注重标准执行和落地。标准的执行和企业的生产管理相同,企业应该高度重视。如果标准得不到落实和执行,一切标准都是空谈。因此企业对于各类标准的执行应该建立如下原则:对于国家强制执行的标准、国家建议执行且企业已经采纳的标准、企业已备案的标准等,轻工企业必须强制执行。对于新产品的研发、产品设计和工艺技术变更、技术引进和改造等,都应该进行严格的标准审核。企业对于标准的执行情况,应该接受监督。各国家标准化的监督和管理行政部门,应该根据标准化相关法律和法规的要求,不定期地对企业的标准执行情况进行检查和落实,对于执行过程中出现问题的企业应该立即整改。

3轻工企业标准化管理的创新策略

3.1理念创新。理念是一切事物发展的方向引导,具有了正确的理念才能促使事物向正确方向发展。尽管我国标准化事业取得了长足进步,但是仍然存在着发展误区。目前国内对于标准化的基本观念还是“拿来主义”,引进消化和再吸收的能力比较弱,使得目前各大企业仅在标准层面上做到了与国际接轨,保障了企业的正常生存,但不具有核心竞争力,标准的创新能力比较弱。因此,对于标准化的理念应该从“拿来主义”向“自我创新”方向发展,学习国外先进企业的标准化工作内容,并且积极创新。主要做法为:企业要树立“人无我有,人有我优”的理念,注重标准化管理意识和创新意识的培养,不断探索新技术,提高产品的核心竞争力和份额占有量,促进企业的快速发展。

3.2管理模式创新。现如今,企业的标准化工作开展主要依赖于政府或者国家的驱动导向,此种模式使得企业在标准化执行过程中处于被动地位,导致国家标准化工作执行效率低,工作进展缓慢。针对此种情况,应该对标准化的管理模式进行创新。市场的发展是驱动企业技术、管理变革的最主要来源,因此应该建立基于市场驱动的工作模式,将企业受益最大化作为主要目标,提升轻工企业在标准化执行过程中的地位,发挥其主观能动性。

3.3技术创新。在标准的引进和创新方面,轻工企业还有很大差距。如果要改善这一局面,轻工企业应该从以下方面入手:在产品设计和制造领域,不仅应该注重传统标准的引入,还应该结合产品的基本特点,体现产品的个性化要求,充分发挥企业的独特优势,力争提高产品的核心竞争力。在标准的制定过程中,要理论联系实际且要具备较高的前瞻性,在对市场充分调研的基础上,充分考虑自身资源和可持续发展的要求,制定出符合时展要求的各类标准。市场是瞬息万变的,随着市场的发展,标准是需要进行动态修订的,因此,企业应该根据国外竞争对手对于标准的修订情况,积极的修订自身标准。

4结语

标准化是企业产品保持市场竞争力的主要依据,也是企业能够长期生存稳定发展的重要保障。对于轻工企业标准化的管理创新,应该从理念、管理模式和技术上努力创新,与时俱进,为企业的快速发展提供技术支撑。

作者:李婷 单位:武汉职业技术学院