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摘要:目前物流标准化管理存在不足,主要表现为认识不到位、制度不健全、管理监督被忽视、信息技术应用能力不强等方面。企业需要提高思想认识,健全管理制度,加强管理监督工作,并重视信息技术应用,构建物流标准化管理信息系统。
关键词:物流标准化管理;制度;信息技术
随着管理理念创新和计算机技术的发展,物流标准化管理得到越来越广泛的应用。通过物流标准化管理的应用,不仅可以更好规范和约束物流的每个工作环节,同时还有利于加快物流速度,提高物流服务质量,提升物流企业经济效益。因此,必须重视物流标准化管理的应用,注重落实各项管理制度与措施,促进物流管理水平提升。
一、物流标准化管理的概念及内涵
(一)物流标准化管理的概念
物流标准化管理是指在物流管理过程中,注重落实标准化理念,通过制定健全完善的标准和规章制度,对运输、存储、装卸、包装、物流信息处理等环节进行标准化管理,从而实现物流全过程的协调统一,促进物流作业效率和经济效益提升[1]。该理念的应用,不仅推动物流管理创新发展,同时还有利于提高物流管理水平和服务质量,对促进物流行业发展,提高物流企业竞争力也具有积极作用。
(二)物流标准化管理的内涵
物流标准化管理涉及多方面内容,既包括物流管理、物流业务标准化,也包括物流网络、物流信息标准化。实际工作中,应该加强物流硬件和软件设施建设,推动标准化管理顺利进行。在硬件设施建设方面,需要构建并落实不同作业流程的各项标准,包括物流仓库、堆场、货架等,都要制定并执行相关标准。而在软件设施建设方面,要实现物流信息代码、文件格式、接口标准、操作规程等的标准化管理[2],从而更好约束和规范物流管理活动,推动标准化管理理念得到全面落实。
二、物流标准化管理的重要作用
(一)提高物流系统作业效率
落实物流标准化管理理念及各项措施,建立企业内部物流标准体系,并完善相关制度与措施,有利于对物流运输各环节实现有效管理。同时,在货物存储、运输、装卸、物流信息处理等环节,根据标准化管理要求开展各项工作,有利于加快流通速度,提高物流系统作业效率。
(二)提升物流服务质量
标准化管理理念有助于提升物流服务质量,为广大客户提供优质和满意服务。当前,在市场竞争环境下,物流企业要更新管理理念,落实标准化管理措施,并根据客户和市场需求,制定并严格执行标准化管理制度[3],有效规范物流存储、装卸、运输、物流信息处理等各工作环节,为广大客户提供优质服务。
(三)降低物流成本,提高企业经济效益
物流成本是指整个物流活动过程中所消耗的人力、物力和财力总和,包括货物运输、存储、包装、装卸搬运、物流信息处理、物流管理等各环节的成本。为降低物流成本,促进物流企业发展和经济效益提升,实际工作中必须落实标准化管理理念,对采购、生产、销售等各环节的物流作出科学合理安排,制定标准化管理方案,并严格执行和落实各项制度措施。同时,还要优化人力资源配置,合理安排资金支出,减少产品积压,加快资金周转速度,减少不必要损失,降低物流企业运行成本。
三、物流标准化管理存在的不足
(一)对物流标准化管理的认识不到位
为推动物流标准化管理得以全面落实,使其有效发挥规范和约束作用,首先就应该提高思想认识,充分认识标准化管理的重要作用,然后结合实际需要落实各项制度与措施,提高物流管理水平。然而调查显示,目前很多管理者和员工对物流标准化管理的认识不到位,也没有严格执行和落实相关规范标准,更没有建立完善的监督机制和员工培训机制。
(二)物流标准化管理制度不健全
建立完善的管理规章制度,既能规范和约束管理人员各项活动,还能确保物流各工作环节有章可循。然而调查显示,部分物流企业对物流标准化管理的宣传不到位,一些工作人员没有充分认识物流标准化管理的作用,甚至错误认为标准化管理会制约企业发展[4]。此外,企业从事快递业务的工作人员综合技能偏低,他们在具体工作中,每天面对的是顾客与货物,缺少对物流标准化管理相关制度的系统和全面学习。这不仅影响快递各项业务顺利进行,还制约顾客满意度和物流服务质量提升。
(三)物流标准化管理监督被忽视
部分企业虽然制定物流标准化管理制度,注重完善相关规定,但这些规定的执行力度不足,监督工作被忽视,难以提升物流管理水平。事实上,物流标准化管理不仅需要制定并完善相关制度与措施,还要严格执行各项制度,加强监督管理,使其有效发挥规范和约束作用,促进物流管理水平提升,为提高物流服务质量创造条件。目前,一些企业虽然制定了物流标准化管理制度,但却没有严格执行和落实规定。
(四)信息技术应用存在不足
计算机和信息技术为实现物流标准化管理带来了便利,但目前一些企业在物流管理过程中,忽视信息技术应用,没有根据标准化管理需要制定相应的数据库,这影响了物流信息采集、分类、传递、汇总、识别、跟踪、查询等一系列活动的顺利进行,制约了物流管理水平和物流企业服务质量的提升。
四、物流标准化管理的有效对策
(一)提高对物流标准化管理的认识
转变思想观念,找准定位,提高对标准化管理的思想认识。企业要充分认识物流标准化管理的重要作用,注重调动工作人员的参与热情,实现全员管理,充分发挥每位员工的主动性与积极性。要将物流标准化管理作为提高物流企业竞争力的重要保障,并在制度、资金、人才队伍建设等方面加大支持力度,积极推动标准化管理工作顺利进行[5]。要引导员工正确理解标准化管理的作用和意义,进而确保他们严格按物流标准化管理要求开展各项工作,主动参与物流企业标准化管理活动。
(二)健全物流标准化管理制度
根据物流企业实际情况,结合物流标准化管理工作需要,制定完善的管理制度与措施,并严格执行和落实相关规定。要重视员工日常培训活动,深化员工对物流标准化管理的理解与认识。要根据物流企业实际情况,构建结构合理、层次分明、重点突出的物流标准化体系,并建立科学的标准化组织结构和管理制度,使其更好约束和规范企业物流各项工作[6]。
(三)加强物流标准化管理监督工作
在物流标准化管理过程中,要加强监督管理,确保各项标准得到严格执行与落实。要设置监督管理部门,科学配置工作人员,加强检查监督,对物流标准化管理全过程严格监督,对违反标准的行为要及时纠正,并给予一定的处罚。同时,还要及时反馈标准存在的不足,不断推进物流标准化管理制度的改革和完善。
(四)构建物流标准化管理信息系统
在物流标准化管理过程中,企业要顺应大数据和“互联网+”时代的要求,充分发挥信息技术的作用,构建物流标准化管理信息系统,促进工作水平提升。在建设管理数据库过程中,要做好数据采集、分类、传递、汇总、跟踪、查询等工作,有效提升工作水平。同时,要建立适合物流企业实际需求的信息管理平台,确保平台的准确性、兼容性和安全性,使其有效满足物流标准化管理需要,推动物流标准化管理信息化进程,促进物流服务水平和服务质量提升。总之,物流企业应该充分认识物流标准化管理的重要作用,根据存在的不足采取完善措施,落实各项规章制度,提高管理人员素质,并注重信息技术应用,从而提高物流标准化管理水平,有效规范企业流程,降低物流成本,提升企业市场竞争力和综合效益。
参考文献
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[2]张俊杰,华宁.浅谈物流标准化的现状及其对策[J].交通标准化,2005(11):31-34
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[4]文武,王小侠.企业内部物流的标准化管理与信息化应用[J].沈阳大学学报(社会科学版),2012(05):11-13
[5]关堂春.基于系统分析的区域物流信息平台构建思考[J].吉林工程技术师范学院学报,2015(04):14-17
[6]潘文军,吴隽.基于层次结构的物流标准化实践分析[J].铁道技术监督,2007(06):4-7
作者:余育新 单位:九江职业大学