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摘要：竣工决算作为工程项目管理的重要环节，对财务管理的要求也十分高。标准化的财务管理不仅能够在保证工作质量的前提下提高工作效率，还可以减少资源浪费，增强企业的竞争力。本文首先介绍了构建工程项目竣工决算财务标准化管理体系的必要性，然后从四个方面重点阐述了财务管理体系的构建及应用，为企业构建相应的体系提供参考。
关键词：工程项目；竣工决算；财务标准化管理
一、引言
为完善城市交通、方便人们生活，政府根据城市现状提出科学合理的交通规划方案，交由企业实施。而这种修建高架桥、快速路的工程项目并非短期内可以完成，耗资巨大，极容易出现成本高于预算的情况，对企业的资金及各项管理是一个重大的考验。因此，如何管理好工期长、花费高的工程项目是企业关注的重点，竣工决算是其中十分关键的环节。具体来说，竣工决算指的是当工程项目处于交付使用阶段时，有关部门对项目从最初筹建到最终交付使用过程中资金花费的核算。由于工程项目竣工决算的时间跨度大、涉及部门多，所以，在具体推进时难度较大，对财务人员的要求更高。若是可以规范竣工决算的财务管理流程，减少不必要问题的发生，能够提高决算效率和质量。因此，企业需要构建并应用财务标准化管理体系。
二、构建竣工决算财务标准化管理体系的必要性
竣工决算不仅能够反映工程项目的实际造价和此项投资带来的资产增加值，还可以通过与项目实施前所做的预算进行比较，查看此次投资的性价比，并为之后工程项目的投资提供参考依据。也就是说，竣工决算有其不可替代的意义，而企业的财务管理水平直接影响竣工决算效果。竣工决算并不意味着财务管理的结束，相反，从前期投资预算的提出、会计报表的编制到后期竣工决算表的制定等，都与财务管理息息相关。比如，会计人员能力的高低影响着投资预算的准确性、报表编制的科学性等，进而影响竣工决算表的质量。若是会计人员能力达标，编制的竣工决算表从内容到格式就可以更符合检验部门的要求，对企业管理与发展带来有利影响。另外，整个竣工决算过程涉及到的工作环节较多，需要各部门人员的共同配合，同时，工程项目已处于可使用阶段，越早完成竣工决算就能越早彻底的结束整个项目，所以，对工作效率的要求也较为严格。若是能构建标准化的财务管理体系，可以在保证决算质量的基础上提高效率。
三、竣工决算财务标准化管理体系的构建及应用
（一）优化财务管理体系流程
从项目初检、暂估转资到项目终检、决算送审，再到最后的资料归档，这些都是标准化财务管理所需的环节。完成所有的环节不但耗费的时间较长，参与其中的部门数量较多，更有一些环节需要多个部门协同完成。所以，一旦各环节之间衔接不完美，很容易因脱节而造成时间浪费，比如，需要多个部门参与的环节若是各部门不能按照要求及时参加，就会耽误时间，影响竣工决算进度。这种情况在万事讲求效率的当今社会，会给企业带来不利的影响。规范的财务管理流程能有效的避免时间拖延、资源浪费的情况。因此，必须实现财务管理流程的优化。一方面，保证各个环节所需的资料都能提前准备好，比如，暂估转资需要以资本开支为依据，在进行暂估转资之前，必须确保资本开支已经圆满完成，或者接收订单、进行资产预估，要保证资本开支的准确性和及时性；竣工决算表也要提前编制，需要时直接填写。另一方面，协调好各部门之间的关系。比如，由于工程项目初检需要建设单位、施工单位等各个部门和单位的共同参与，所以，在进行初检之前，需要将初检时间、所需的资料等相关信息发送到有关部门，以便他们知晓并准时参加。
（二）明确财务管理的职责分配
竣工决算的财务管理不是对单个环节的管理，也不是单个部门的任务。它是对整个工程项目由始至终的财务核算，包括从成本支出到项目价值预估，最终结果关乎企业对工程项目的总体认知与评价，工作效率也影响着资金利用率。鉴于财务管理的复杂性，若是不能进行明确的分工，很容易造成工作拖延、推诿等情况，甚至影响工作质量。一旦出现问题，不容易第一时间找到责任人以及解决方式。因此，若想保证竣工决算质量，必须明确分工，责任到部门甚至责任到人。比如，财务部门主要负责竣工决算表的编制，根据有关部门提供的资料填写表中内容，包括转资情况，一旦因市场变动、政策调整等而引起资产价值改变，需要及时根据变动后的结果对竣工决算表加以更新，保证竣工决算表的时效性；资产使用部门负责对工程项目所用的设备等进行清点查看，根据剩余物资的实际情况决定处理意见，暂时储存起来，投入到其他符合要求的项目中使用，总之，要保证项目资产得到妥善的处理；内审部门的工作职责是审查工程项目，出具最终的审计报告。当然，还需要将每个部门的责任加以分解，落实到每个员工身上，这样才能真正避免职责重复或者工作无人承担等情况。
（三）细化财务管理标准
流程的优化、职责的分配都是从总体的角度构建标准化的财务管理体系，是大而化之的内容。而在把握大方向的前提下，细节也是必须关注的部分。比如，竣工决算表的内容设置、格式要求检验工程项目是否合格。细节决定成败，若是仅仅将职责分配明确，没有给定工作人员相应的工作标准，要么出现工作人员因指标不明确而耽误工作进度的情况，要么出现工作人员根据主观印象肆意评定工程项目的情况，均会降低财务管理水平，影响竣工决算效果。为此，必须细化财务管理标准。比如，关于竣工决算表，首先，要有初检决算表和终检决算表两版；其次，在内容的设置方面，必须将工程项目的实际情况与最新的会计准则考虑在内，保证竣工决算表符合国家政策的要求。在格式方面，可在法律允许的范围内适当简化，提高竣工决算表的简洁度，方便工作人员填写；关于工程项目的检验指标，需要以相关法律规定为准则，根据工程项目的具体情况进行适当的调整，不可超出法律界限，当然，检验指标的选取需要遵循科学性、有代表性和简洁性等原则，尽量以最少的指标衡量最大的范围。
（四）拓宽沟通和交流渠道
工程项目竣工决算的财务管理涉及到多个部门、多个环节，由于项目的建设周期长、时间跨度比较大，不可避免的出现信息交流不顺畅、信息过时或者资料落后等情况。而这些情况的出现一定会对竣工决算产生不利的影响，比如，暂估转资要求估算结果具有时效性，符合当今的市场形势。即使不是为了最新的信息，工作人员开展竣工决算工作也需要汇总所需的资料，从中提炼有效的信息，因此，必须拓宽沟通渠道。首先，企业建立必要的信息交流平台，可以是用处比较广泛的ERP系统，也可以是功能较为简单的微信群，总之，要为所有的竣工决算相关人员搭建一个可以实时交流和沟通的桥梁。通过此平台工作人员之间相互交换所持的信息，以便满足自身所需，弥补信息获取方面的不足；还可以将工作过程中遇到的问题、难点、获得的心得体会等进行分享，大家共同找寻解决方法、共同交流新收获，以便不断提升自己。其次，企业可以定期开展工作交流会，各部门将自己遇到的困难、所需的信息等汇总在一起，交由选出的本部门代表。这样，竣工决算财务管理的所有涉及部门就能聚在一起，就本段时间内的工作进度、状况等进行分享，帮助大家对其具有整体的认知，制定出后续的工作方案。
四、结语
综上所述，对工程项目竣工决算来说，构建标准化的财务管理体系可以提高决算效率、降低成本支出、减少资源浪费。为了实现财务管理体系的构建与应用，可以采取优化财务管理体系流程、明确财务管理职责分配、细化财务管理标准以及拓宽沟通交流渠道等方式。
参考文献：
[1]刘静，徐剑锋，郑侨青.工程项目竣工决算财务标准化管理体系的构建及应用[J].财务与会计，2016（02）.
[2]王智勇.工程财务管理标准化模式分析[J].现代商贸工业，2015（17）.
[3]张红霞.对工程财务管理标准化精益化的探讨[J].现代经济信息,2016（14）.
作者:陶萍萍 单位:南昌城投纵达工程项目管理有限公司