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摘要:本文以油田企业物资采购标准化管理探究为主要阐述,结合当下石油物资采购中存在的不足和油田企业物资采购标准化管理分析为主要依据,从采购理念滞后、采购权不够明确、没有固定渠道、采购人员素质偏低、监督机制不够规范、及时引进先进采购思想、明确企业物资采购权、明确采购路径、提升采购人员综合素质、整合采购手段、重要物资采购有效方法这几方面进行深入探讨和分析,其目的在于加强油田企业物资采购标准优化管理的运作效率。
关键词:油田企业;物资采购;标准化管理;监督机制
引言
在现代型社会发展过程中要保证企业相关部门工作标准化进行,确保工作能够全面合理的展开,促进油田企业的良好运行和发展。在企业管理工作中物资的采购是一项比较复杂和工作内容,采购能够确保物资的及时供应,要过滤掉物资概念,提升石油安全管理质量,以此不断降低石油企业出现安全事故,协调石油物资的有效运行,不断提升石油企业的经济运行效果。
一、石油物资采购中存在的不足
1.采购理念滞后
因为经济计划的不断影响,使得我国石油采购物资上出现一定问题和不足,采用的方式是以往的经济采购方式,以计划为标准进行物资采购,采购人员在和实际工作中,依旧使用库存进行,缺少最低采购经济思想的深化,供应链的作用展现不够全面,采购质量存在滞后性[1]。
2.采购权不够明确
我国法律针对石油的采购制定了相对应条文,有很多企业为了改革将采购权利转移到企业用料中,因此,在实际采购中,经常缺少依据和目标,采购不够具体和详细,过于分散和零散。即使采购形式比较方便和便捷,可以按时给予企业固定的物资,不够在实际采购中,却相继出现了很多问题,资金投入出现问题,经济效益不高等。
3.没有固定渠道
现在经济市场在不断发展,企业自身的石油采购渠道和路径在不断增多,渠道和路径的增多需要采购人员有效的选取价格便宜的物资资源。不过,现在石油市场缺少规范性的参考,实际采购中经常会出现而恶性竞争和循环,经常会出现一些伪石油产品引入到市场中,对采购人员的工作造成了严重安全问题和故障[2]。因此,在市场制度不过健全基础上,在市场中积的采购存在很多问题和不足,而且石油采购渠道和路径较多,且分布的范围较广,无法在市场中掌握具体信息,使得物资质量和效率持续降低。
4.采购人员素质偏低
因为市场的不断变化和提升,石油产业面临着严重的压力问题和不足,基于此种现象,企业并没有依据市场变化做出相对应方案和措施,现时代需要及时提升采购人员的素质和能力。物资采购工作相对比较复杂和繁琐,需要掌握高新的技术,都需要物资采购人员具备高超的能力和素质,具有一定的敬业精神。不过时代社会的发展,物资采购人员进行需要着重考虑自身的利益,而忽略企业的利益现象时有发生,使得采购不能满足石油生产的具体需求,在实际采购中会出现很多问题和不足。
5.监督机制不够规范
在实际石油采购过程中,监督机制不够规范,使得采购环节出现各种各样的问题和不足,经常出现经济损失现象,人员经常会拿回扣,会对企业的经济造成严重影响,使得企业的经济遭到损失[3]。
二、油田企业物资采购标准化管理分析
1.及时引进先进采购思想
以市场和企业角度分析,传统采购方案已经无法满足采购的需求和标准,因此,在新时期发展中要及时转变采购计划和方案,根据企业发展实际情况,引进先进的采购思想,借助网络和互联网进行物资采购信息存储和交流。
2.明确企业物资采购权
目前企业物资采购情况不够稳定,使得采购无法满足社会的需求,要结合企业发展情况和市场需求明确物资采购方向和目标,组建专门的物资采购体系,以统一化的管理形式进行管理和采购。而且,企业还要组建物资采购小组,针对采购信息工作进行规范,使得采购工作流程更加规范和明确。
3.明确采购路径
石油企业要针对市场需求做出有效的调整,系统有效的掌握有关物资企业信息,要为企业选择最佳的采购单位,要明确相关的采购路径。而且,在实际采购物资过程中,要不断延伸和拓展石油采购路径,根据实际情境对市场做好调查工作,要保证石油物资采购过程中的经济能够达到最小化,提升企业的经济效益,促进企业的有效发展。
4.提升采购人员综合素质
采购人员自身素质对物资采购具有十分重要的影响,因此需要具备一定的素质和能力,首先,要明确法制思维和意识。其次,在实际采购时,要采取先进的采购技术和方法,确保企业物资采购工作更加标准和具体。最后,要明确规范决策方法和策略,在是采购中要严格分析和考虑,依据企业的实际情况做好培训工作,定期举行组织先进知识培训和讲述,不断提升采购人员的综合素质和专业技能。
5.整合采购手段
企业物资的采购对企业发展具有不可忽视的作用和价值,因为要结合实际情况和采购需求制定明确的采购手段,明确有效的采购形式。在实际采购工作中,要结合物资的实际情况设计不同的采购形式和手段,提升采购效率,对不同采购手段进行有效整合和分析。
6.重要物资采购有效方法
针对重要的物资采购企业要和供应商进行合同的签订,两者之间构建长期合作关系,将JFT形式融合进去,将不满足条件的物资结合此种形式进行,要严格做好控制和采购信息的供应,要选择不同批次、效批次的形式,不断减少石油内部库存量。而且,要结合客户需求不断提升采购质量和实效性。对于瓶颈类的物资采购要结合不同手段进行,和不同供应商之间建立合作关系进行采购,减少采购中可能出现的问题和不足。对于杠杆类的物资在采购时,不能依靠供应商,使用招标形式进行物资采购,减少物资资金投入,提升企业实际收入。针对通用型的物资采购时,要经常使用集中手段进行,以此不断提升企业效率和采购规模等。
三、结语
总而言之,物资采购是石油企业中必要严格管理和进行的工作内容之一,能够给企业经济带来一定契机。因此,需要企业意识到物资采购的重要性和作用,选取相对应的采购措施解决问题,因为现在企业物资采购有很多影响因素,因为要结合实际情况具体分析和研究,寻找到适合的方式进行解决和处理,要严格执行好采购工作内容,为企业赢取更多经济效益。
参考文献:
[1]史本领.探讨石油物资采购标准化管理措施[J].中国石油和化工标准与质量,2017,37(11):3-4.
[2]刘洪敏.谈改进石油企业物资采购标准化管理的措施[J].化工管理,2016(6):9.
[3]张敏.胜利油田标准化采购管理模式研析[J].现代商业,2017(9):111-112.
作者:赵飞 单位:中国石油渤海钻探工程有限公司