企业标准化管理探索与实践

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企业标准化管理探索与实践

摘要:在企业的发展过程中,规范化与标准化的管理会对其产生促进作用。企业管理标准化能够提高员工的工作质量,改善员工工作态度,推动企业综合水平的提高。本文对企业标准化管理做出了初步探索,并为企业实现标准化管理提供了几点可行性建议。

关键词:企业管理;标准化;实践策略

随着社会的不断发展,市场竞争越来越激烈,很多企业在寻求更好的发展方式的同时注意到了企业内部的管理问题。标准化的管理能够保证企业的稳定发展。企业应该发现并重视标准化管理的作用,不断推进企业管理标准化进程,增加企业市场竞争力,促进企业可持续发展。

一、企业管理标准化的作用

(一)使企业制度规范化

标准化、严要求的企业管理能够使企业在按照国家相关政策制度的要求下展开工作,同时能够对企业内部制定的相关制度与条例作出严格的规范,能够帮助企业适合其自身发展的、科学规范的企业制度,为企业规范化管理提供保障。

(二)更好的发挥管理职能,推动各部门发展

标准化的企业管理使企业拥有了一套完整规范的管理制度,使管理中涉及到的具体事项明确的落实到不同的部门。管理部门按照标准的管理制度,对工作进行合理的分工与调节,最大化的发挥管理职责;其他部门严格按照企业管理的标准化要求完成工作,保证了工作质量与工作效率。企业管理标准化能够有效地促进各部门间的相互协调与发展[1]。

(三)保证企业产品质量

企业产品质量的好与坏,与企业管理标准化水平高低密切相关。标准化的企业管理能够使整个生产过程高质量的完成;同时,又能够及时发现生产中出现的导致产品质量不合格的问题并及时做出改正,使企业能够生产出高质量的产品,提高企业的市场竞争力。

(四)推动企业现代化发展

企业管理标准化使企业拥有科学的管理制度、优秀的工作人员与高质量的企业产品,能够在不断提高企业综合水平的同时,保证企业的各项工作朝着科学化、现代化的方向发展,使企业顺应社会发展的需求。

二、企业标准化管理中出现的问题

(一)对标准化管理认识不足

很多人认为,如何管理企业是由管理者做决定的。受到这种想法影响,企业管理者没有重视到标准化管理的重要性,只按照自己的想法对企业进行管理,既没有认识到企业状况与市场环境的变化,又无法考虑员工的想法和建议,严重阻碍了企业管理标准化的发展进程。

(二)标准化管理未得到真正的落实

有些企业已经拥有一套完整的标准化的管理体系,但是在长期的管理工作中,渐渐失去了原有的重视,将标准化管理制度束之高阁,未将其落到实处,只有在应对检查、汇报工作时才能想到它的重要性,没有起到实际作用。另外,企业管理标准的制定与企业发展情况不符,未考虑到自身的企业定位与企业文化等因素,一味地借鉴其他以成型的标准化制度,使企业在管理上缺少了正确的依据。

(三)企业管理人员素质有限

人员的素质与水平是决定企业发展的关键因素。很多企业的管理人员很少能做到同时掌握企业状况、企业生产技术、企业标准化要求等重要知识,一方面不利于企业标准化管理制度的建立,另一方面又很容易对已有的标准化制度视而不见,严重影响了企业的发展。

三、实现企业管理标准化的可行策略

(一)提高企业整体人员的标准化管理意识

“思想决定行动,细节决定成败”,想要更好的实现企业管理的标准化,首先要从培养企业人员的思想意识开始。标准化管理不是管理者一个人的工作,是需要企业全体内部人员共同努力,相互配合才能完成的工作。企业管理者要不断提高自身的管理知识与管理经验,改变传统的管理方式与观念,做标准化管理的第一任,从而带动企业所有员工树立意识;其次,要加强企业的标准化管理培训工作,通过举办知识讲座、先进企业分享、标准化管理培训班等活动,提高企业工作人员对标准化管理工作的重视程度,让所有人都可以掌握一定得专业知识与标准化技能,获得相关的管理经验,从根本上促进企业管理标准化的发展。

(二)完善企业标准化管理制度

现如今,社会和市场环境变化迅速,任何制度的建立都要具有灵活性,以适应快速发展的时代。建立企业管理标准化制度,首先要考虑企业发展的整体情况、内部结构、企业类型等多方面因素,根据实际情况建立适合自身发展的标准化管理制度;其次,要不断创新制度,要在实践中及时发现制度的不合理之处,根据企业发展不同阶段与市场要求及时作出调整;最后也是最关键的,要保证建立的制度符合国家相关政策与法律法规的要求,结合国家对企业管理的要求,制定相应的标准化管理制度,是企业能够顺应国家的发展需要,不断提高企业地位。

(三)管理工作坚持“以人为本”

科学发展观要求我们要做到“以人为本”,企业管理无非就是对人的管理,人员管理水平提高了,企业的整体水平也就相应的提高了。在实行标准化管理的同时,要时刻注意员工的想法和意见,企业员工是直接接触企业工作的人,他们的意见对企业发展有重要作用。同时要依据不同部门,不同的工作性质制定出不同的管理标准,又要采用一些人性化的管理理念让企业员工能够自觉地按照标准完成工作,减轻了管理工作的难度[2]。

(四)建立监督机制,保证标准化管理的落实

为了确保制度不被放空,标准化管理能够有效进行,企业要建立并完善相关的监督制约机制,对管理部门的日常工作进行监督。政府要加大监管力度,不定期对企业进行走访调查,掌握企业标准化管理落实情况,对不合要求的企业提出整改要求;企业内部设置监督部门,培养吸纳优秀的人才进入监督部门,对企业的日常管理工作进行监督;开展全员监督活动,每个人都是企业管理工作的监督者,通过互相监督与自我监督,保证企业管理的标准化。

四、结论

总结来说,标准化、规范化的企业管理是提高企业综合水平,推动企业不断发展的关键所在。企业要正式管理中出现的问题,及时改变传统的管理观念,用现代化、高标准、严要求的管理制度,使企业发展更有活力,更能适应不断变化的经济社会与市场环境。

参考文献

[1]陈永志.企业标准化管理现状及应对策略[J].中国标准化,2017,08:76.

[2]崔文雅.浅谈企业的标准化管理[J].黑龙江科学,2016,03:48-49.

作者:张静 单位:北京思恩电机工程有限责任公司